Год 1945 стал переломным моментом в истории человечества. Для архивного дела Советского Союза это время ознаменовалось не только завершением колоссальной работы по сохранению документов войны, но и началом формирования документальной базы для восстановления страны, судебных процессов над нацистскими преступниками и закрепления результатов Второй мировой войны. На сегодняшний день фонды, сформированные в 1945 году и документирующие события этого года, составляют ядро самых значимых федеральных архивов России.

Ключевые архивные учреждения — хранители истории 1945 года

В Российской Федерации существует несколько федеральных архивов, в fonds которых сосредоточены основные массивы документов 1945 года. Каждый из них выполняет уникальную функцию по сохранению исторической памяти.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ является главным хранилищем документов высших органов государственной власти и управления СССР и RSFSR. В 1945 году архив (тогда, Центральный государственный архив Октябрьской революции) активно формировал фонды, отражающие деятельность Советского правительства на завершающем этапе войны.

• Комплекс «Вторая мировая война в архивных документах»: В 2025 году было завершено формирование этого масштабного комплекса на портале «Архивы России» и сайте Президентской библиотеки. В заключительную часть вошло более 250 документов, освещающих события с 25 июня по 3 сентября 1945 г. — период капитуляции Германии, Потсдамской конференции и победы над Японией.
• «Вестник фронтовой информации»: К юбилеям Победы ГАРФ публикует уникальные материалы этого издания, написанные корреспондентами ТАСС накануне победного мая 1945 года, передающие хронику последних боев и лиения народа.
• Международный контекст: В состав ГАРФ входит фонд Русского заграничного исторического архива в Праге (РЗИА), существовавшего в 1923–1945 гг., что делает архив уникальным хранилищем документов белой эмиграции до момента её завершения в 1945 году.

Российский государственный военный архив (РГВА) / Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск)

Это главное хранилище документов военного ведомства. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.

• Здесь хранятся документы о боевом пути советских соединений и объединений периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
• Архив является основным адресатом для граждан, запрашивающих справки о боевом пути родственников, награждениях, потерях и месте захоронения за 1945 год (Берлинская, Пражская, Маньчжурская операции).
• Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05; Сайт: http://archive.mil.ru.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Региональный архив федерального значения, хранящий документы по истории Ленинграда/Петрограда. В 1945 году архив вел работу в условиях выхода из блокады.

• Исполняет социально-правовые запросы граждан: о награждении медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда».
• Обрабатывает запросы о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области и об эвакуации из блокадного города.

Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина, цифровой хаб

Играет ключевую роль в оцифровке и удаленном доступе. 30 июня 2026 г. было объявлено о размещении всех постановлений и распоряжений ГКО СССР за период с 22 июня 1941 г. по 4 сентября 1945 г. в комплексе «Вторая мировая война в архивных документах». Это делает 1945 год полностью охваченным цифровым ресурсом по высшим управленческим решениям.

Основные тематические массивы документов 1945 года

Документы 1945 года в государственных архивах можно структурировать по нескольким ключевым направлениям:

Завершающий этап Великой Отечественной войны и Вторая мировая война

1. Оперативные документы штаба ВГК и Генерального штаба: директивы, приказы, рапорты о ходе Берлинской, Висло-Одерской, Восточно-Прусской, Венской, Пражской операций и Маньчжурской стратегической наступательной операции (август 1945 г.).
2. Акты о капитуляции: оригиналы и копии Акта о безоговорочной капитуляции Германии (8/9 мая 1945 г., Карлсхорст) и инструмента капитуляции Японии (2 сентября 1945 г., борт «Миссури»).
3. Документы Потсдамской конференции (июль–август 1945 г.): протоколы, меморандумы, фотокроника встречи «Большой тройки» (Сталин, Трумэн, Атли/Черчилль).

Деятельность Государственного комитета обороны (ГКО)

ГКО функционировал до 4 сентября 1945 г.. Постановления ГКО 1945 года охватывают:

• Мобилизацию ресурсов для завершающих ударов.
• Перевод промышленности на мирные рельсы (постановления о конвертации ВПК).
• Вопросы репатриации советских граждан (бывших военнопленных, острабоитцев) — фильтрационные лагеря, проверки НКВД/СМЕРШ.
• Организацию Победного парада 24 июня 1945 г. в Москве.

Социально-правовые и кадровые документы (актуальны для граждан до сих пор)

Именно этот массив генерирует основной поток обращений граждан в архивы:

• Наградительные листы и указы: документы о присвоении званий Героя Советского Союза, орденов и медалей за 1945 год (медаль «За победу над Германией», «За победу над Японией», «За взятие Берлина», «За освобождение Варшавы/Праги/Будапешта» и др.).
• Карточки учета личного состава: данные о призванных в 1945 г. (рожденные 1926–1927 гг.), об офицерах, поступивших на службу после окончания военных учебных заведений ускоренного набора.
• Документы о репрессированных и реабилитированных: дела о осужденных трибуналами за 1945 год, материалы реабилитации (актуальны для запросов в ГАРФ и региональные архивы).

Экономика и восстановление народного хозяйства

Фонды наркоматов (Нархоз СССР, Наркомат финансов, Госплан) -945 года содержат:

• Четвертую пятилетку (1946–1950 гг.) — проектные материалы, утвержденные в 1945 г.
• Документы о деноминации 1947 г. (подготовка шла с 1945 г.).
• Отчеты о состоянии промышленности, сельского хозяйства, транспортных путей после освобождения территорий.

Цифровые проекты и открытый доступ: современное состояние

На ситуация с доступом к документам 1945 года выглядит следующим образом:

Практическое руководство: как найти документ 1945 года

Если вы ищете информацию о конкретном человеке или событии 1945 года, алгоритм действий следующий:

1. Определите ведомственную принадлежность:
   • Военный личный состав, партизан, военнопленные → РГВА (Подольск) / «Память народа».
   • Гражданское население, эвакуация, промышленность, партийные органы, Советы → ГАРФ или Региональные госархивы (ЦГА СПб, ГАРО и т.д.).
   • НКВД/МВД/СМЕРШ/ГУЛАГ → Центральный архив ФСБ (доступ ограничен) или ГАРФ (фонды ГУЛАГ).
2. Сформируйте запрос: Укажите ФИО, дату/место рождения, номер воинского билета/партийного билета, название предприятия/колхоза, воинскую часть (номер или ФПО). Для 1945 года критически важно знать: где человек был в мае–сентябре 1945 г. (фронт, тыл, госпиталь, плен, оккупация).
3. Выберите способ обращения:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») — самый быстрый для социально-правовых документов.
   • Почтой на адрес архива (с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта).
   • Лично в читальном зале (требуется паспорт, заказ дел за 3–5 дней).
4. Используйте открытые базы предварительно: «Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал» — они часто содержат сканы наградных листов 1945 года с указанием архива-хранителя (фонд, опись, дело).

Значение архивов 1945 года для современности

Документы 1945 года перестали быть просто историческим материалом. Они являются:

• Правовой основой: для выплаты пенсий, компенсаций, присвоения званий «Житель блокадного Ленинграда», «Ветеран труда», подтверждения права на жилье.
• Инструментом исторической политики: для противодействия фальсификации истории ВОВ, подготовки материалов к Нюрнбергскому и Токийскому процессам (фонды ГАРФ, Архив МИД).
• Научным ресурсом: для изучения стратегии Сталина, дипломатии 1945 г., демографических потерь, истории спецпоселенцев и репатриации.
• Основой для мемориальных практик: уточнение списков погибших на последних этапах войны (Берлин, Прага, Маньчжурия) для вписания на мемориалы.

Государственный архив 1945 года, это не единое здание, а распределенная система федеральных и региональных хранилищ, объединенных едиными стандартами Росархива и цифровыми платформами. Ключевую роль играют ГАРФ (власть и дипломатия), РГВА/ЦА МО (армия и фронт) и региональные архивы (тыл и оккупация).

Благодаря масштабным проектам оцифровки (Президентская библиотека, портал «Архивы России», «Память народа»), к 2026 году исследователь или родственник ветерана получил беспрецедентный удаленный доступ к массивам 1945 года, от постановлений ГКО до личного дела конкретного солдата, подписавшегось на стене Рейхстага. Однако для решения сложных социально-правовых вопросов и глубокого научного поиска обращение в читальные залы архивов-хранителей (Москва, Подольск, Санкт-Петербург) остается необходимым этапом работы с первоисточниками Победы.