Федеральные архивы РФ – это совокупность государственных архивных учреждений, входящих в систему Архивного фонда Российской Федерации. Они хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим материальную и духовную жизнь общества, а также к уникальным историческим материалам, имеющим научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Что входит в Архивный фонд Российской Федерации?

Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, относящихся к информационным ресурсам, подлежащим постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Ключевые характеристики фонда:

• Отражает всю историю России от древних времён до современности.
• Содержит более 6 млн несекретных дел, а также огромное количество секретных и ограниченно‑доступных материалов.
• Является неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов РФ.
• Подлежит государственному учёту и включён в Государственный реестр уникальных документов.

Правовое основание и органы управления

2.1 Федеральное архивное агентство (Росархив)

Согласно Указу Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293, Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, который:

1. Разрабатывает и реализует государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Осуществляет нормативно‑правовое регулирование в этой сфере;
3. Контролирует соблюдение законодательства об архивном деле.
4. Оказывает государственные услуги, связанные с хранением и использованием архивных документов.
5. Управляет федеральным имуществом, находящимся в архивных учреждениях.

2;2 Основные нормативные акты

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Положение о Федеральном архивном агентстве.
• Указы Президента РФ, регулирующие структуру и функции федеральных архивов.

Структура федеральных архивов

Федеральные архивы делятся на несколько крупных учреждений, каждое из которых специализируется на определённом историческом периоде или тематике.

3.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Главный архив, в котором хранятся документы высших органов государственной власти, а также уникальные материалы, полученные из ведомственных архивов. На официальном сайте ГАРФ размещена Электронная опись более 6 млн несекретных дел.

3.2 Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Собирает документы периода с 1917 года по настоящее время, включая материалы советского и постсоветского периода.

3.3 Российский государственный архив военной истории (РГВВ)

Крупнейший архив, посвящённый истории создания и развития Вооружённых Сил РФ. Хранит боевые журналы, приказы, личные дела военнослужащих и другие документы.

3.4 Другие специализированные архивы

• Архивы Министерств и ведомств (например, архив Министерства культуры).
• Региональные федеральные архивы, входящие в единую систему, но обслуживающие отдельные субъекты РФ.
• Центры цифровой обработки и электронных копий документов.

Функции и задачи федеральных архивов

Основные функции федеральных архивов включают:

• Хранение документов в условиях, обеспечивающих их сохранность на длительные сроки.
• Систематизацию и создание описей, каталогов и реестров.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Оказание государственных услуг в сфере архивного дела (выдача копий, справок, проведение экспертиз).
• Контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле в государственных и негосударственных организациях.
• Диджитализацию и создание электронных архивов, что повышает доступность и защищает оригиналы от износа.

Доступ к документам и пользовательские услуги

5.1 Публичный доступ

Большая часть несекретных документов доступна в открытом доступе через:

• Официальные сайты архивов (например, archives.gov.ru).
• Электронные описи и базы данных, такие как Электронный архивный портал.
• Онлайн‑каталоги, где можно оформить запрос на просмотр или копию документа;

5.2 Ограниченный и закрытый доступ

Документы, содержащие государственную тайну, персональные данные или коммерческую тайну, находятся под ограничением доступа. Для их получения требуется:

1. Получить соответствующее разрешение (например, от органов государственной безопасности).
2. Подать официальное заявление в архив с указанием цели исследования.
3. Соблюдать сроки хранения и условия конфиденциальности.

5.3 Услуги для исследователей

• Консультации архивных специалистов.
• Выдача копий (фото‑, скан‑, микрофильм).
• Организация доступа к закрытым фондам по согласованию.
• Обучающие семинары по работе с архивными материалами.

Диджитализация и современные технологии

В последние годы Федеральные архивы активно внедряют цифровые решения:

• Создание электронных копий оригинальных документов (сканирование, оцифровка микрофильмов).
• Разработка онлайн‑каталогов и поисковых систем с поддержкой метаданных.
• Использование облачных хранилищ для обеспечения резервного копирования.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).

Эти меры позволяют существенно ускорить процесс поиска нужных материалов и снизить нагрузку на физические фонды.

Значение федеральных архивов для общества

Федеральные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти России:

• Обеспечивают научную основу для исследований в области истории, социологии, экономики и права.
• Служат источником информации для подготовки учебных программ и публикаций.
• Помогают в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности, наследственные споры).
• Содействуют формированию гражданской идентичности и патриотического сознания.

Как связаться с Федеральными архивами?

Для получения более подробной информации, подачи запросов или организации визита в архив, можно воспользоваться следующими каналами:

• Официальный сайт archives.gov.ru – раздел «Контакты».
• Телефонные справочные линии (указываются на сайтах конкретных архивов).
• Электронная почта отделов обслуживания пользователей.
• Личный кабинет на портале «Электронный архивный сервис», где можно отслеживать статус запросов.

Федеральные архивы Российской Федерации – это сложная, но чётко организованная система, объединяющая государственные архивные учреждения, которые хранят и обеспечивают доступ к уникальному историческому наследию страны. Благодаря законодательной базе, профессиональному управлению Федерального архивного агентства и постоянному внедрению современных технологий, архивы продолжают выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.