Федеральный государственный архив России: структура, функции и основные фонды

Федеральный государственный архив хранит душу страны. Получите доступ к подлинникам, изменившим ход истории. Откройте правду здесь!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Федеральный государственный архив – это высшее архивное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации для
систематического сбора, хранения, охраны и обеспечения доступа к документам высших органов государственной власти и
управления, а также к материалам, имеющим особое историческое, культурное и научное значение․

Правовое основание и статус

Федеральный государственный архив России (далее – ФГА) функционирует в рамках следующих нормативных актов:

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от г․)․
  • Указ Президента РФ от № 140 «О Федеральном архивном агентстве»․
  • Постановления Правительства РФ, регламентирующие структуру и функции архивных учреждений․

Согласно законодательству, ФГА является федеральным государственным учреждением, подчиняющимся напрямую Министерству культуры РФ
(через Федеральное архивное агентство – Росархив)․

Основные задачи и функции

  1. Сбор и централизованное хранение документов высших органов государственной власти (правительство, президиум, Федеральное собрание и др․)․
  2. Охрана и консервация архивных фондов, обеспечение их долговременной сохранности․
  3. Оказание доступа исследователям, историкам, журналистам и широкой публике в соответствии с установленными правилами․
  4. Оцифровка и создание электронных архивов – переход к цифровому хранению и онлайн‑доступу к материалам․
  5. Научно‑исследовательская деятельность – подготовка публикаций, участие в международных проектах, сотрудничество с учебными заведениями․
  6. Образовательные программы – проведение лекций, семинаров, выставок и публичных мероприятий․

Крупнейшие федеральные архивы России

В состав Федерального архивного агентства входят несколько специализированных архивов, каждый из которых хранит уникальные фонды:

3․1 Российский государственный исторический архив (РГИА)

– Адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1․
– Телефон: +7 (495) -90‑55‑33․
– Сайт: archives․ru (также росархив․рф)․
– Фонд: более 7 млн единиц хранения, из которых около 6,5 млн документов относятся к истории Российской империи․ РГИА считается одним из крупнейших архивов в Европе и в мире, объектом внимания ЮНЕСКО․

3․2 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит документы высших органов государственной власти РФ, включая подлинники постановлений и распоряжений правительства, а также материалы из ведомственных архивов․

3․3 Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Сосредоточен на материалах советского периода, политических движений, репрессий и общественной жизни․

3․4 Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Содержит рукописи, черновики, письма и другие документы, связанные с творчеством писателей, художников, музыкантов․

3․5 Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)

Документы, относящиеся к истории ВМФ, морским операциям, корабельному строительству и т․д․

3․6 Другие специализированные архивы

  • РГЭ – Архив Академии наук (научные документы)․
  • РГВА – Архив Войсковой части (военно‑исторический материал)․
  • РГЭМ – Архив экономических материалов․

Исторический обзор формирования ФГА

Путь к современному Федеральному государственному архиву России начинается с 1932 года, когда Архивный отдел ВКП(б) был реорганизован в Государственный архив революции․ В 1941 году он преобразовался в Центральный государственный исторический архив в Москве (ЦГИАМ)․ После распада СССР в 1992 году был создан Государственный архив Российской Федерации, который впоследствии стал частью Федерального архивного агентства․

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Оформить заявку в выбранном архиве (можно онлайн через портал rusarchives․ru)․
  2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
  3. Предоставить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, согласие организации‑заказчика․
  4. Ожидать решения о предоставлении доступа (в среднем 5‑10 рабочих дней)․

Некоторые фонды находятся в режиме ограниченного доступа (секретные, конфиденциальные, персональные)․ Для их просмотра требуется специальное разрешение․

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2010‑х годов ФГА активно внедряет цифровые технологии:

  • Создание Электронного архива России (ЭАР) – более 2 млн оцифрованных документов доступны онлайн․
  • Разработка портала «Госархив», где можно искать, просматривать и заказывать копии материалов․
  • Участие в международных проектах по цифровому сохранению культурного наследия (UNESCO, Europeana)․

Оцифровка позволяет ускорить исследовательскую работу, снизить нагрузку на физические фонды и обеспечить их сохранность для будущих поколений․

Международное значение и сотрудничество

РГИА и другие федеральные архивы России признаны объектами мирового культурного наследия․ Они участвуют в:

  • Программах ЮНЕСКО по сохранению документального наследия․
  • Обменных проектах с архивами стран ЕС, США, Японии․
  • Конференциях и симпозиумах, посвященных архивоведению и консервации․

Статистика и динамика развития

По данным на 2022 год:

  • Ежегодный прирост – в среднем 1,7 млн новых единиц (документы, поступающие из государственных и муниципальных архивов)․
  • Оцифровано более 2,5 млн документов, из которых 1,2 млн доступны в открытом доступе․

Контактная информация

Для справок и запросов можно воспользоваться следующими каналами:

  • Электронная почта: info@rosarchiv․gov․ru
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -90‑55‑33
  • Официальные сайты:
    • archives․ru
    • росархив․рф
    • rusarchives․ru – отраслевой портал архивов России․

Федеральный государственный архив России – это фундаментальная часть национального культурного и исторического наследия․
Он обеспечивает сохранность документов, отражающих жизнь государства от эпохи Российской империи до современности, и предоставляет
исследователям возможность изучать эти материалы в условиях, соответствующих самым высоким международным стандартам․ Постоянное
развитие цифровых технологий, международное сотрудничество и расширение доступа делают ФГА важнейшим ресурсом не только для России,
но и для всего человечества․