Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Название «Федоровский районный архив» относится к двум совершенно разным архивным учреждениям‚ расположенным в разных странах: в Республике Башкортостан (Россия) и в Костанайской области (Казахстан). Оба архива находятся в населенных пунктах с названием Федоровка‚ что часто вызывает путаницу при поиске информации. В данной статье подробно описаны реквизиты‚ структура‚ функции и контактные данные каждого из них.

Архивный отдел администрации муниципального района «Федоровский район» (Республика Башкортостан‚ РФ)

Это основное архивное учреждение муниципального уровня на территории Федоровского района Республики Башкортостан. Оно является структурным подразделением администрации района и осуществляет функции управления архивным делом на муниципальном уровне.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального района Федоровский район
Почтовый адрес: 453280‚ Республика Башкортостан‚ Федоровский район‚ с. Федоровка‚ ул. Ленина‚ 42
Телефон: +7 (34746) —16-35 (код региона 8-34746)
Электронная почта: adm38@presidentrb.ru
Руководитель (Начальник отдела): Шарипова Лена Рафкатовна
Главный архивист: Власова Наталия Степановна (согласно данным официального сайта администрации)

Режим работы и прием посетителей

Для работы в читальном зале и получения справок необходимо заранее уточнять график приема‚ так как он может меняться. Обычно читальный зал работает в стандартные рабочие дни администрации.

График работы читального зала: уточнять по телефону +7 (34746) —16-35.
Часы приема руководства: уточнять по телефону.

Основные функции и компетенции

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района (после ликвидации или реорганизации).
Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность).
Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.) гражданам и организациям.
Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров фондов для обеспечения доступа к документам.
Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района.
Цифровое преобразование: сканирование документов‚ создание электронных баз данных‚ размещение информации на портале «Веб-Архив» (web-archiv.ru).

Состав фондов (общая характеристика)

Фонды архива отражают историю Федоровского района с момента его образования (1930 г.). В хранилищах находятся документы:

Райисполкома и Райсовета депутатов трудящихся (переименований).
Администрации муниципального района и Совета депутатов.
Ликвидированных сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий.
Общественных организаций (партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации).
Персональные фонды известных земляков‚ ветеранов войны и труда.

Важно: Метрические книги (записи актов гражданского состояния — рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года и до 1920-х годов‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) или в ЗАГСе района. В районном архиве обычно хранятся копии или более поздние документы‚ переданные из ЗАГСа по истечении сроков хранения.

Онлайн-ресурсы

Архив представлен на портале «Веб-Архив» (web-archiv.ru). На сайте доступны:

Общая информация об учреждении.
Контакты и режим работы.
Публикации и виртуальные выставки.
Возможность удаленного заказа справок (в зависимости от функционала портала на текущий момент).

Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» — «Федоровский районный государственный архив» (Республика Казахстан)

Это государственное архивное учреждение регионального подчинения‚ входящее в систему архивов Управления информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области. Оно ведет свою историю с 2005 года (дата регистрации юрлица).

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование (РУ): Филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Федоровский районный государственный архив»
Полное наименование (КЗ): «Қостанай облысы әкімдігі ақпараттандыру‚ мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «Қостанай облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі «Федоров аудандық мемлекеттік архиві» филиалы»
БИН (Бизнес-идентификационный номер): 050341008139
РНН (Регистрационный номер налогоплательщика): 391500211306
Юридический адрес: 111900‚ Республика Казахстан‚ Костанайская область‚ Федоровский район‚ Федоровский сельский округ‚ с. Федоровка‚ ул. Абая‚ д. 8
Дата регистрации / постановки на учет: (регистрация )
Форма собственности: Коммунальная собственность
Вид деятельности (ОКЭД): 91013 — Деятельность архивов
Численность работников: Малое предприятие (6–10 человек)

Руководство (по разным источникам на 2026 год)

В открытых реестрах (stat.gov.kz‚ Бизнес-Аналитик‚ Sensus.kz) на разные периоды указываются разные руководители. На июль 2026 года актуальными считаются:

Директор филиала: Салпенов Берик Сансызбаевич (указан в Бизнес-Аналитике‚ данные за 2026 г.)
Руководитель (в реестре госучреждений): Исмухамбетова Галия Тулебаевна (указано в источнике pk.uchet.kz / stat.gov.kz).

Примечание: Разница в ФИО может быть связана с сменой руководства‚ различиями в реестрах (директор филиала vs руководитель юрлица) или ошибками в открытых базах. Рекомендуется уточнять по телефону при необходимости официального обращения.

Финансово-хозяйственное состояние (по открытым данным на )

Налоговые отчисления (2020–2024 гг.): 0 тенге (0%) — типично для бюджетных/коммунальных учреждений‚ не ведущих предпринимательской деятельности.
Участие в госзакупках: Да (как заказчик/исполнитель).
Судебные дела / Банкротство / Недобросовестный участник ГЗ: Отсутствуют.
Налоговая задолженность: Отсутствует.
Признание лжепредприятием / Бездействующим: Нет.

Основные функции

Как часть государственной архивной службы Казахстана‚ архив выполняет функции:

Прием на хранение документов государственных органов‚ организаций района по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
Государственная регистрация и учет архивных фондов.
Обеспечение сохранности‚ научная обработка (описание‚ систематизация).
Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ предоставление в читальный зал).
Цифровизация фондов и ведение электронных баз данных.
Методическая помощь ведомствам района по архивам организаций района.

Сравнительная таблица: Ключевые отличия

Характеристика	Архивный отдел адм. Федоровского р-на (РБ‚ Россия)	Федоровский р-н гос. архив (Костанайская обл.‚ РК)
Страна	Россия (Республика Башкортостан)	Казахстан (Костанайская область)
Населенный пункт	с. Федоровка	с. Федоровка
Улица / Дом	ул. Ленина‚ 42	ул. Абая‚ 8
Индекс	453280	111900
Телефон	+7 (34746) —16-35	Не указан в открытых реестрах (требуется запрос в акимат)
Email	adm38@presidentrb.ru	Не публикуется в открытых реестрах
Подчинение	Администрация муниципального района (местное самоуправление)	Управление информатизации… акимата Костанайской обл. (госуправление)
Статус юрлица	Структурное подразделение (нет отдельного БИН/ОГРН)	Филиал КГУ (БИН 050341008139)
Руководитель	Шарипова Л.Р. / Власова Н;С.	Салпенов Б.С. / Исмухамбетова Г.Т.

Практическое руководство: Как обратиться в нужный архив

Ситуация 1: Вам нужна справка о стаже работы‚ зарплате‚ проживании в Башкортостане

Действуйте так:

Звоните по телефону +7 (34746) —16-35 заранее (лучше за 1-2 дня).
Уточните: список необходимых документов для заказа справки (паспорт‚ СНИЛС‚ доверенность‚ если заказывает представитель)‚ сроки готовности (обычно до 30 дней по закону‚ на практике быстрее)‚ стоимость (госпошлина за выдачу справки‚ оплата реквизитами администрации).
При личном визите: адрес с. Федоровка‚ ул. Ленина‚ 42 (здание администрации района).
Можно попробовать направить запрос через почту adm38@presidentrb.ru или портал Госуслуг (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).

Ситуация 2: Вам нужна справка из архива Костанайской области (Казахстан)

Действуйте так:

Так как прямой телефон архива в открытых источниках отсутствует‚ свяжитесь с Управлением информатизации‚ оказания госуслуг и архивов акимата Костанайской области (г. Костанай) для уточнения контактов филиала в с. Федоровка.
Адрес для личного обращения / почтового запроса: 111900‚ Костанайская обл.‚ Федоровский р-н‚ с. Федоровка‚ ул. Абая‚ 8.
Для получения справок гражданами РК часто используется портал eGov.kz (электронное правительство) — раздел «Заказ справки из архива».
Если вы находитесь в России и нужны документы из Казахстана: оформляйте запрос через консульство или по международным правопомощью (если это судебные дела)‚ либо доверенность на родственника/юриста в РК.

Ситуация 3: Генеалогический поиск (поиск предков)

Для Башкортостана: Федоровский район архив хранит документы преимущественно советского периода (1930-е – 1990-е). Метрические книги до 1917/1920 гг. ищите в Государственном архиве РБ (Уфа) (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений) или в Государственном историческом архиве РБ. В Федоровском архиве можно найти списки населения‚ ревизские сказки (если переданы)‚ документы колхозов/совхозов (членские книги‚ трудодневники).
Для Костанайской области: Архив в с. Федоровка хранит документы по району (образован в 1928/1935 гг.). Для дореволюционного периода (уездные архивы) обращайтесь в Государственный архив Костанайской области (г. Костанай) или Центральный государственный архив РК (г. Астана).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у Федоровского районного архива (Башкортостан) сайт?

Отдельного сайта у архива нет. Информация представлена на официальном сайте администрации района fedorovka.bashkortostan.ru (раздел «Архивное дело») и на портале web-archiv.ru.

Можно ли заказать справку онлайн?

Для РФ: Часто возможно через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или написав на email adm38@presidentrb.ru. Уточните у оператора по телефону.
Для РК: Да‚ через портал eGov.kz (нужна ЭЦП/КЭП).

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до революции?

В Башкортостане (ул. Ленина): Скорее всего‚ НЕТ. Они в Госархиве РБ (Уфа). В районном архиве — документы советского периода и ЗАГСов (после 1920-х и по истечении 100-летнего срока).
В Казахстане (ул. Абая): Тоже НЕТ. Дореволюционные метрики в Госархиве Костанайской обл. или ЦГА РК. В районном — советский период.

Каков график работы читального зала в Федоровке (Башкортостан)?

Официально в открытых источниках график не опубликован (стоит прочерк). Обязательно звоните по телефону +7 (34746) —16-35 перед визитом. Обычно это будни с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00)‚ но могут быть дни санитарной уборки или сокращенные дни.

Название «Федоровский районный архив» скрывает за собой два самостоятельных‚ полноценных архивных учреждения в разных государствах. Главный ориентир для отличия — улица и индекс:

ул. Ленина‚ 42‚ индекс 453280 — это Россия‚ Башкортостан (муниципальный архив).
ул. Абая‚ 8‚ индекс 111900 — это Казахстан‚ Костанайская область (государственный архив-филиал).

При обращении за справками‚ историческими сведениями или для научной работы всегда проверяйте страну и адрес в реквизитах получателя. Для архива в Башкортостане основной канал связи — телефон +7 (34746) —16-35. Для архива в Казахстане, обращение через акимат области или портал eGov.kz.

Данные актуальны на июль 2026 года (по открытым интернет-источникам). Реквизиты руководителей и телефоны могут меняться‚ рекомендуется предварительная верификация перед визитом или отправкой официального запроса.