Ферганский областной государственный архив (далее, Архив) является ключевым учреждением архивного дела в Ферганской области Республики Узбекистан․ Он выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области, и играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона․
Общие сведения и статус
Архив является государственным учреждением, подведомственным Управлению по делам архивов при Кабинете Министров Республики Узбекистан (или соответствующему региональному органу управления)․ Его основная миссия, обеспечение сохранности документального наследия, формирование полных и достоверных архивных фондов, а также предоставление доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан․
Важно: Архив является центром документации по истории Ферганской области, охватывающим период с дореволюционного времени до наших дней․
Адрес и контактная информация
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 150105, Республика Узбекистан, Ферганская область, г․ Фергана, ул․ Навои, 17А․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +998 73 244 14 66
- Географические координаты (для навигаторов): 40°22’40″N 71°47’21″E
Режим работы (типовый для государственных архивов Узбекистана, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Примечание: График работы читального зала может отличаться от графика приемной комиссии/канцелярии․
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архива формируются за счет документов, поступивших из государственных органов управления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, а также от физических лиц․ Хронологические рамки фондов охватывают конец XIX – начало XXI века․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г․): Документы Ферганской области Туркестанского генерал-губернаторства, уездных управлений, городских управ, духовных управлений, полицейских управлений, судебных учреждений, земских учреждений․ Ценны для изучения колониальной политики, аграрных отношений, этнографии и истории населенных пунктов․
- Советский период (1917 – 1991 гг․): Это самый массивный блок․ Включает фонды:
- Органов власти: облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, Soviets депутатов․
- Партийных органов: обкома, горкомов, райкомов КПСУ, комсомольских организаций․
- Хозяйственных органов: управлений народного хозяйства, министерств, ведомств, совхозов, колхозов, МТС, промышленных предприятий (текстиль, пищепром, машиностроение, нефтепереработка)․
- Образования, здравоохранения, культуры: архивы школ, техникумов, вузов, больниц, музеев, библиотек, театров․
- Судебных, прокуратуры, органов МВД/НКВД/КГБ (с учетом режима доступа)․
- Период независимости (с 1991 г; по н․в․): Документы хокимията области, хокимиятов районов и городов, министерств и ведомств (территориальных управлений), крупных акционерных обществ и предприятий с долей государства․
- Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, промышленности, воинов-интернационалистов, участников ВОВ, тружеников тыла․
- Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Ферганская правда» / «Фарғона хақиқати» и др․), плакаты, открытки, знаки․
Основные направления деятельности
Деятельность Архива регулируется Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» и типовым положением о государственном архиве․
Прием и государственное хранение документов
Обеспечение приема документов от образующих организаций по истечении сроков хранения в делопроизводстве․ Создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, биозащита)․
Научно-описание работа
- Раскладка, упорядочивание и описание дел (составление описей, реестров)․
- Создание научных справочников: путеводителей по фондам, тематических указателей, обзоров фондов․
- Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС) для автоматизации учета и поиска;
Обеспечение доступа и использование документов
Это главная внешняя функция Архива․ Реализуется через:
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной заказ-наряду)․
- Выдача справок и копий: Для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, получения льгот, восстановления прав на жилье, землю, реабилитации․
- Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках, местах рождения/смерти, составе семей (метрические книги, ревизские сказки, списки семей, домашние книги)․
- Удаленные запросы: Прием запросов по почте, электронной почте (если доступно) или через портал госуслуг (EPIGU)․
Цифровое преобразование
Активное сканирование фондов (в первую очередь, наиболее востребованных: метрические книги, фонды ревизий, личные дела, фотофонды) для создания электронных копий; Это позволяет:
- Сохранить оригиналы от износа;
- Обеспечить дистанционный доступ к документам․
- Публиковать цифровые копии на порталах (например, «Архивы Узбекистана» или семейных порталах типа FamilySearch / MyHeritage по соглашениям)․
Издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов, посвященных юбилеям области, победе в ВОВ, истории городов․
- Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках․
- Проведение экскурсий по Архиву, уроков мужества, консультаций по поиску корней․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги․
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справки архивные (пенсионные, стаж, зарплата) | Подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы для Пенсионного фонда / ЕПИГУ․ | 5–10 рабочих дней (срочно — 3 дня) |
| Генеалогические справки / Поиск предков | Поиск записей в метрических книгах, ревизских сказках, домашних книгах, списках семей․ | 10–30 рабочих дней (зависит от сложности) |
| Справки для реабилитации / восстановления прав | Поиск дел репрессированных, справок о проживании в спецпоселениях․ | 10–20 рабочих дней |
| Копирование документов (ксерокопия, скан) | Изготовление копий дел, документов, фотографий, карт․ | 3–7 рабочих дней |
| Научная работа в читальном зале | Работа с фондами по темам диссертаций, статей, краеведения․ | В течение рабочего дня (по заказ-наряду) |
| Выдача заверенных копий документов | С заверением печатью Архива для судов, нотариусов, госорганов․ | 5–10 рабочих дней |
Как обратиться в Архив: Пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных поисков)
- Позвоните по телефону +998 73 244 14 66 заранее: уточните график читального зала, нужны ли паспорт/доверенность, есть ли свободные места․
- При себе имейте: Паспорт гражданина РУз (или иное УДЛ), документы, подтверждающие родство (если ищете предков, свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек)․
- Напишите заявление/запрос на имя директора Архива с указанием: ФИО искомого лица, даты/места рождения, предполагаемого места жительства/работы, цели запроса․
- Оплатите госпошлину/услугу (если платная) в кассу или через терминал (уточните реквизиты)․
- Получите заказ-наряд на дело или справку․ Работайте в читальном зале или ожидайте готовности справки․
Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос
- Напишите официальное письмо-запрос на адрес: 150105, г․ Фергана, ул․ Навои, 17А — Ферганский областной госархив․
- В запросе обязательно укажите: свой полный адрес для ответа, телефон, email․
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогии)․
- Приложите квитанцию об оплате услуг (реквизиты для оплаты лучше запросить по телефону или на сайте Управления архивов)․
- Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении․
Вариант 3: Через портал госуслуг (ЕПИГУ)
Многие стандартные справки (стаж, зарплата, архивная справка для пенсии) можно заказать онлайн через Единый портал интерактивных государственных услуг (my․gov․uz), выбрав ведомство «Управление по делам архивов» / Архивов» или конкретный областной архив․ Это самый быстрый способ для типовых пенсионных справок․
Специфика поиска информации в Ферганском архиве
Метрические книги и ЗАГС
Важно различать: Ферганский областной госархив хранит старые фонды (обычно до 1920–1930-х гг․, в некоторых случаях до 1950-х)․ Архивы ЗАГС (территориальные управления ЗАГС по районам/городам) хранят акты гражданского состояния более позднего периода (после 1920–1930 гг․ по н․в․)․
Пример из справочников: Архив ЗАГС Ферганской области указан по адресу: ул; Касыма Рахимова, 7, Фергана․ Для справок о рождении/смерти/браке 1950–2000-х гг․ обращайтесь туда․
Документы о участниках ВОВ и репрессированных
- Павшие/пропавшие: Поиск ведется по картотекам военизированных формирований, эвакуационных пунктах, госпиталям (Фергана был крупным тыловым центром)․ Полезны фонды облвоенкомата, городских/районных военкоматов, госпиталей․
- Награждения: Фонды облисполкома, отделов пропаганды, архивы предприятий (списки к награждению)․
- Реабилитированные: Фонды облпрокуратуры, суда, органов МВД/КГБ (требуется решение суда о реабилитации или справка из ГЦМП РФ/РУз)․
Эвакуация и тыл (1941–1945 гг․)
Фергана приняла сотни тысяч эвакуированных и десятки предприятий․ Фонды этого периода (списки эвакуированных, карточки учета, дела предприятий-эвакуантов) уникальны и востребованы исследователями и родственниками․
Современные проекты и цифровизация
На 2026 год Архив активно интегрируется в единую информационную систему архивов Узбекистана․ Основные векторы:
- Создание Единого электронного каталога фондов с возможностью удаленного поиска по opis (описаниям)․
- Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (совместно с международными геноалогическими организациями)․
- Внедрение технологий OCR (распознавание текста) для печатных фондов (газеты, отчеты) для полнотекстового поиска․
- Развитие виртуального читального зала — предоставление доступа к сканам документов по защищенным каналам для ученых и граждан, не могущих приехать лично․
Полезные советы исследователю
- Собирайте входные данные: Чем больше вы знаете (ФИО полностью, даты, названия сел/колхозов/заводов, номера домов), тем быстрее и точнее будет результат․
- Уточняйте административно-территориальное деление: В 1920–1930-х гг․ границы уездов/округов/районов менялись часто․ Село могло входить в разные районы в разное время․ Архивариусы помогут определить нужный фонд․
- Используйте путеводители: Спросите у архивариуса, есть ли опубликованный «Путеводитель по фондам Ферганского облгосархива» или электронная версия на сайте Управления архивов․
- Будьте готовы к ожиданию: При личном визите дело выдается не мгновенно (обычно на следующий день или через несколько часов)․ При почтовых запросах сроки выше․
- Фотосъемка: Уточните правила фотосъемки документов на камеру/телефон (часто разрешено бесплатно или за символическую плату без вспышки)․
Ферганский областной государственный архив по адресу ул․ Навои, 17А, г․ Фергана, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим․ Будь то оформление пенсии, поиск корней семьи, написание научной работы или восстановление справедливости по отношению к репрессированным предкам — Архив является главным компетентным центром․ Современные технологии цифровизации и электронного документооборота постепенно делают его богатства доступнее для каждого гражданина, где бы он ни находился․
Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых справочных данных (актуальных на ) и типовых функций государственных архивов Республики Узбекистан․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный график работы, тарифы на платные услуги и реквизиты для оплаты по телефону +998 73 244 14 66․