ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации» – специализированное архивное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, образующимся в процессе деятельности Президента РФ и его аппарата. Архив находится по адресу: улица Маршала Тимошенко, 21, Москва, Кунцево.
История создания и основные вехи
- 1991 г. – после распада СССР формируется Управление делами Президента России, в его структуре создаётся архивный отдел.
- 2013 г. – архив реорганизован и переименован в Федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ) «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации». Это позволило расширить полномочия и внедрить современные методы архивного дела.
- 1 марта 2024 г. – учреждению исполняется 50 лет со дня образования. Управляющий делами Президента А. С. Колпаков поздравил коллектив, отметив преданность делу и высокий профессионализм сотрудников.
- 2024 г. – завершена передача более 42 тысяч дел исторической части архива (документы эпохи Ельцина и Владимира Путина) в Федеральные государственные архивы для их постоянного хранения.
Структура и основные функции
Функциональные направления
- Хранение и обеспечение сохранности архивных документов, включая бумажные и электронные носители.
- Учёт и комплектование дел, формирование описательных справочников и каталожных записей.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и общественности в соответствии с законодательством РФ.
- Научно‑справочная работа – подготовка аналитических материалов, справок и рекомендаций по использованию архивных источников.
- Оцифровка и цифровое хранение – перевод бумажных документов в электронный формат, создание цифровых архивов.
Организационная структура
- Директор архива – высшее руководящее звено, подчиняеться Управлению делами Президента РФ.
- Отдел хранения и консервации – отвечает за физическую сохранность документов.
- Отдел учёта и описания – формирует карточные и электронные описания дел.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – реализует проекты цифровизации и поддерживает электронный архив.
- Научно‑справочный отдел – готовит аналитические материалы, взаимодействует с исследовательскими институтами.
Документооборот и передача исторических материалов
В рамках сотрудничества с Федеральным архивным агентством архив осуществил масштабную передачу исторической части, включающей:
- Документы периода президентства Бориса Ельцина (1991‑1999).
- Документы периода президентства Владимира Путина (2000‑настоящее время).
- Более 42 000 дел, а также сопутствующие материалы – страховые фонды, научно‑справочный аппарат.
Эти материалы теперь находятся в постоянном хранении в федеральных государственных архивах, что обеспечивает их долгосрочную сохранность и более широкий доступ для историков и общественности.
Роль в системе архивного дела России
ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента РФ» является ключевым звеном в национальной системе архивного дела, поскольку:
- Он хранит официальные документы высшего уровня государственной власти, отражающие важнейшие политические, экономические и социальные процессы.
- Обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ о государственной тайне и конфиденциальных сведениях.
- Служит источником для подготовки исторических исследований, учебных программ и публичных выставок.
- Внедряет современные технологии (оцифровка, электронный документооборот), тем самым повышая эффективность работы архивов страны.
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо:
- Подать запрос через официальный сайт архива или лично в приемном отделе.
- Указать цель исследования и перечень интересующих дел (по номеру, дате, теме).
- Получить согласие от уполномоченных органов в случае работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
После одобрения запроса исследователю предоставляется возможность ознакомиться с материалами в читальном зале или получить копии в электронном виде.
Перспективы развития
- Полная цифровизация всех архивных фондов к 2030 году.
- Развитие открытых онлайн‑коллекций для широкой общественности, включая школьные и университетские программы.
- Укрепление международного сотрудничества в области архивных исследований и обмена опытом.
- Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
Контактная информация
Адрес: 121359, г. Москва, ул. Маршала Тимошенко, 21, Кунцево
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@central-archive.ru
Сайт: https://central-archive.ru
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.