Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации» (ФГКУ ЦПА ФСБ России) — это ключевое ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов пограничных органов России. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти о защите государственных границ, а также в предоставлении государственных услуг гражданам и организациям, запрашивающим архивные справки и копии документов.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПОГРАНИЧНЫЙ АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Сокращенное наименование: ФГКУ ЦПА ФСБ России
• Дата основания / начала деятельности: 26 августа 1966 года
• Статус: Действующая организация (федеральное государственное казённое учреждение)
• Руководитель (с 13 мая 2022 г.): Владимир Александрович Чаусов
• Вид деятельности: Обеспечение общественного порядка и безопасности (архивное дело, документационное обеспечение управления)

Адреса и почтовые индексы (Ключевая информация)

Внимание: У учреждения есть два основных адреса, которые часто вызывают путаницу. Важно различать юридический/фактический адрес хранения фондов и адрес для обращений граждан (корреспонденции).

А. Юридический адрес и место хранения фондов (г. Пушкино, Московская обл.)

Здесь физически располагаются депо архива, читательские залы для работы с разоблаченными фондами и администрация учреждения.

• Почтовый индекс: 141207 (в отдельных источниках также встречается старый индекс 141280)
• Адрес: Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6
• КПП (Код причины постановки на учет): 503801001

Б. Адрес для письменных обращений граждан (Центральный аппарат ФСБ, г. Москва)

Согласно официальной информации, размещенной на портале госуслуг и в административных регламентах, заявления на получение архивных справок или копий документов необходимо направлять именно по этому адресу:

• Почтовый индекс: 101000
• Адрес: г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2 (Центральный архив ФСБ России)
• Требование: В заявлении обязательно указать свой почтовый адрес для ответа и домашний телефон.

Примечание: В открытых реестрах (например, СПАРК) иногда встречается адрес в г. Слободской Кировской области (индекс 613150, ул. Заводская, д; 5). Вероятно, это адрес филиала, структурного подразделения или архивного пункта хранения, не являющийся главным управленческим центром ФГКУ ЦПА ФСБ России. Для основных обращений используйте адреса выше.

Основные реквизиты организации

Нормативная база и предоставление госуслуг

Деятельность архива по предоставлению информации гражданам регламентируется приказом ФСБ России:

• Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

На основании этого документа архив предоставляет следующие услуги:

1. Выдачу архивных справок (подтверждающих стаж службы, участие в боевых действиях, награждения, факт службы в пограничных органах и т.д.).
2. Выдачу копий архивных документов (личных дел, служебных характеристик, приказов, наградных листов и др.).
3. Предоставление информации из архивных фондов для научных, культурных и иных целей.

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить письменное заявление. Нет единой строгой формы, но необходимо указать:
   • ФИО заявителя (полностью);
   • Дата и место рождения;
   • Паспортные данные;
   • Почтовый адрес для направления ответа (обязательно);
   • Домашний/мобильный телефон для связи;
   • Суть запроса (какая именно справка или документ нужна, за каким периодом, по какому лицу — себе или родственнику).
2. Приложить копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родственные связи (если запрос идет не о себе) — свидетельства о рождении, браке, смене фамилии.
3. Направить пакет документов по адресу: 101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2 (Центральный архив ФСБ России).

Сроки рассмотрения: Согласно административному регламенту, срок предоставления государственной услуги не превышает 30 календарных дней с дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Состав фондов и историческая ценность

Фонды Центрального пограничного архива формируются за счет документов:

• Центрального аппарата пограничных органов (УПГ, КГБ, ФСБ, ФПС России);
• Пограничных округов, отрядов, команданий, застав;
• Пограничных училищ и учебных заведений;
• Личных дел офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых пограничных войск;
• Документов о защите государственной границы СССР и РФ, борьбе с нелегальной миграцией, контрабандой, нарушителями границы.

Хронологические рамки фондов охватывают период с 1918 года (образование пограничной охраны RSFSR) по настоящее время. Архив является уникальным источником для изучения истории пограничного ведомства, генеалогии и истории войн (Великая Отечественная война, конфликты на Даманском острове, в Афганистане и др.).

Контактная информация для справок

Прямые контактные телефоны читательских залов и приемной ФГКУ ЦПА ФСБ России в открытых источниках не публикуются из-за специфики ведомственной секретности. Основной канал связи — почтовое обращение по адресу в Москве (ул. Б. Лубянка, д. 2).

Для уточнения статуса готовности справки или консультации по оформлению запроса рекомендуется:

• Обращаться через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — раздел «Получение архивных справок и копий документов из архивов ФСБ России» (если услуга оцифрована для данного ведомства);
• Направлять повторное письмо с уточнением входящего номера вашего обращения;
• Использовать контакты приемной ФСБ России по общему телефону справок (доступному на сайте fsb.ru) для перенаправления к архиву.

Краткая шпаргалка по индексам и адресам