ФГКУ «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации» (Архив Военно-Морского Флота), это уникальное хранилище документального наследия отечественного флота. Находится в историческом городе Гатчина Ленинградской области и является главным местом хранения личных дел и служебных документов военнослужащих Военно-Морского Флота (ВМФ), а также документов по морским операциям и истории флота.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и геолокация

Почтовый адрес: 188300, Россия, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, дом 2.

Здание архива расположено в исторической части города, по Красноармейскому проспекту (ранее — Петербургский проспект). Найти его можно по карте или схеме проезда, ориентируясь на центральную артерию города.

Телефоны справочно-информационной службы

• +7 (81371) —44-76
• +7 (81371) —48-81

Примечание: Телефоны часто бывают заняты из-за большого объема входящих запросов. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 по московскому времени, перерыв на обед возможен). График работы может меняться в праздничные дни — уточняйте заранее.

Официальные каналы связи

• Почтовые запросы: На адрес архива (см. выше) с пометкой «Архив ВМФ» или «Для начальника архива».
• Электронная почта: Официальный адрес электронной почты для приема запросов лучше уточнять по телефону или на портале Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»), так как в открытых источниках он не всегда актуален. Пользователи в отзывах упоминают отправку запросов на корпоративные ящики архива.
• Портал Госуслуг: Самый надежный способ подать официальный запрос и отследить его статус — сервис «Обращение в архив» на gosuslugi.ru.

История архива: от Москвы к Гатчине

История учреждения неразрывно связана с формированием архивного дела Военно-Морского Флота:

1. 1953 год: Архив Военно-Морского Флота был подведен под подчинение Министерства обороны СССР. До этого моменту фонды могли храниться в разных ведомственных хранилищах.
2. 1961 год: Принято решение о перебазировании архива из Москвы в Гатчину. Выбор пал на историческое здание по Красноармейскому проспекту (ранее здесь располагались разные ведомства, в т.ч. военно-учебные заведения).
3. Настоящее время: Архив продолжает работу в этом здании, являясь филиалом Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), но сохраняя специализацию по морской тематике.

Здание представляет собой памятник архитектуры, адаптированный под нужды архивного хранения (климат-контроль, системы пожаротушения, комплексы стеллажного оборудования).

Состав фондов: что хранится в Гатчине?

Архив ВМФ в Гатчине — это специализированное хранилище личного состава флота. В его фондах концентрируются документы, касающиеся миллионов моряков, офицеров, прапорщиков и гражданского персонала ВМФ за период, преимущественно, с 1918 по 1990-е годы (и позже для уволенных).

Основные категории документов:

• Личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков и составов сержант/старшинского состава.
• Личные дела и служебные списки матросов и старшин (краснофлотцев/краснофлоток) срочной и срочно-срочной службы.
• Картотеки учета личного состава: Альфавитные и частичные картотеки (по флотам: Балтийский, Северный, Тихоокеанский, Черноморский, Каспийский флотилия, Днепровская флотилия и др.).
• Документы по награждению: Листы представлений к государственным наградам, медалям «За боевые заслуги», «За отвагу», орденам, юбилейным медалям.
• Документы по потерям и госпитализации: Ведомости необратимых потерь, ранимых, больничные листы, документы о захоронениях.
• Документы военных частей и соединений: Журналы боевых действий, штатные расписания, приказы по частям (в меньшем объеме, основной массив в ЦАМО в Подольске, но значительная часть флотилийских приказов здесь).
• Фонды рекрутских/призывных комиссий (РВК/ВК): Призывные листы, списки призывников (для уточнения места призыва).

Система хранения (Шкаф/Ящик)

В ответах архива и на сайте «Память народа» ссылка на документ часто выглядит так: «Хранилище 2 (или 4), Шкаф: 137, Ящик: 19». Это внутренняя топография архива. Знание этих координат существенно ускоряет поиск, но их отсутствие не является основанием для отказа в приеме запроса — архивариусы сами найдут нужный ящик по личным данным.

Услуги, которые оказывает архив

Архив работает как с юридическими лицами (МО, суды, пенсионные фонды), так и с гражданами (физическими лицами).

Для граждан (наиболее востребованные услуги):

• Выдача архивных справок: о прохождении военной службы, о награждении, о ранениях/контузиях, о месте службы (воинской части), о звании.
• Копирование документов: Выдача заверенных копий личных дел, листов представлений к наградам, выписок из приказов, служебных списков;
• Поиск информации о судьбе родственника: Уточнение места службы, участия в боях, обстоятельств гибели/пропажи без вести, места захоронения.
• Подтверждение стажа работы/службы для пенсии: Справки для Пенсионного фонда (СФР) о денежном довольствии, выслуге лет, вредных условиях труда (подводники, летчики, атомщики и т.д.).
• Научные и генеалогические запросы: Работа с фондами по тематическим исследованиям (по согласованию с руководством).

Сроки исполнения:

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике простые справки готовят за 2–4 недели, сложные поисковые дела, 1–3 месяца.

Как правильно составить и отправить запрос: Пошаговая инструкция

Успех поиска на 90% зависит от полноты исходных данных. Архивариусы не могут «погуглить» человека — они ищут по картотекам и описям.

Шаг 1. Соберите максимальный пакет данных

Обязательно укажите в запросе (чем больше — тем лучше):

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество). Варианты написания (например, Егоренко/Егоренков).
2. Дата рождения (день, месяц, год). Если точной нет — примерный год (± 1-2 года).
3. Место рождения (губерния/область, уезд/район, село/город).
4. Призывной военкомат (РВК/ВК): Название (например, «Белозерский РВК», «Скулянский РВК», «Коченевский РВК»), область, район. Это критически важный идентификатор для поиска в призывных картотеках.
5. Год призыва на службу (или диапазон лет службы).
6. Воинское звание на момент призыва/увольнения (матрос, старшина 2 ст., капитан 3 ранга и т.д.).
7. Воинская часть (номер) или название соединения/корабля (например, «165 ЗСП», «17 БФЭ», «Ледокол А. Сибиряков», «30 ОПТР»).
8. Флот/Флотилия (Балтийский, Северный, ТОФ, ЧФ, КФ), если известно.
9. Данные из «Памяти народа»: Если нашли запись на сайте pamyat-naroda.ru, обязательно укажите: Фонд, Опись, Дело (Ед. хр.), Шкаф, Ящик. Пример: «Фонд Р-1598, опись 2, ед. хр. 724» или «Шкаф 171, Ящик 7».

Шаг 2. Выберите способ подачи

Шаг 3. Оформление текста запроса

Пишите деловой стиль. Образец структуры:

Начальнику ФГКУ «Филиал ЦАМО РФ (Архив ВМФ)»

От: [Ваше ФИО полностью], [Дата рождения], [Адрес регистрации/проживания], [Телефон], [E-mail].

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов о моем родственнике:

[ФИО родственника], [Дата рождения], [Место рождения], [РВК], [Год призыва], [Часть/Корабль], [Звание].

Цель обращения: [восстановление прав на пенсию / установление судьбы / получение награды / генеалогия / иное].

Известные архивные координаты (из «Памяти народа»): [Фонд/Опись/Дело или Шкаф/Ящик].

Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, паспорт) и мою личность.

Готов оплатить услуги архива за поиск и копирование (если платные) / Прошу выполнить в рамках бесплатного квоты (для ветеранов, инвалидов ВОВ, участников ЧС и т.д. — уточнять законом).

Особенности работы с архивом: Советы от исследователей (на основе отзывов)

• Указывайте «Шкаф/Ящик» из «Памяти народа»: Это единственный способ получить ответ за 2 недели вместо 3 месяцев. Без координат архивариус обязан просматривать общие картотеки (тысячи ящиков).
• Родственные связи: Для получения копий личного дела (а не только справки) обязательны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы — родитель, дед). Без них выдадут только официальную справку-выписку.
• Платность: Поиск и копирование для частных лиц часто платны (тарифы уточняйте актуальные). Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости. Для ветеранов, инвалидов ВОВ, участников ликвидации ЧС, бесплатно (по предъявлении удостоверений).
• Сложные случаи (перерасчет пенсии): В отзывах встречаются жалобы на долгие сроки выдачи справок о денежном довольствии для СФР. Рекомендуется подавать запрос через Госуслуги с указанием «Для представления в Социальный фонд России», это приоритетная категория.
• Неполные данные: Если известна только фамилия и год рождения (например, «Иванов Иван, 1922 г.р., Чувашия») — шансы найти близки к нулю. Нужно найти хотя бы РВК или часть через региональные книги памяти, «Подвиг народа», областные архивы призывных комиссий.
• Послевоенное время (1950-1990 гг.): Документы по срочной службе в мирное время также хранятся здесь. Указывайте ВУЗ/техникум, где учился призывник, и год окончания, это помогает сузить поиск по призывным листам.

Частые вопросы (FAQ)

В: Где именно в Гатчине находится архив?

О: Красноармейский проспект, 2. Это центральная улица города. Здание с колоннадой/портико (историческое). Остановка общественного транспорта обычно «Центр» или «Площадь Революции» — идите по проспекту к д. 2.

В: Могу ли я приехать и поработать в читальном зале самостоятельно?

О: Доступ в хранилища (шкафы) для посторонних закрыт. В читальном зале можно работать только с описями, справочниками, микрофильмами и уже заказанными делом. Для заказа дела нужно заранее знать его шифр (Фонд/Опись/Дело). Лучше согласовать визит по телефону заранее.

В: Архив выдает медали?

О: Нет. Архив выдает справку (лист представления к награде или выписку из приказа о награждении). С этой справкой и пакетом документов нужно обращаться в военкомат (военно-учетный спецпункт) по месту жительства для оформления награждения и получения медали/ордена.

В: Что делать, если архив ответил: «Документы не найдены»?

О: 1) Проверьте правильность ФИО (варианты написания). 2) Уточните РВК через областной архив (фонды призывных комиссий). 3) Проверьте ЦАМО в Подольске (МО РФ), если служил в сухопутных войсках, а не ВМФ. 4) Проверьте РГВА (Российский государственный военный архив) для периодов до 1918 г. или офицеров генералитета. 5) Обратитесь в архив повторно с уточненными данными.

В: Хранят ли здесь документы по гражданскому флоту (Морфлот/ММФ)?

О: Основной профиль, Военно-Морской Флот (ВМФ). Документы гражданского флота (Морской флот СССР, рыбопромысловый флот) в основном хранятся в РГАЭ (Российский государственный архив экономики) в Москве или в региональных архивах портов приписки. Но если гражданин был мобилизован/призван в ВМФ с гражданского судна — его личное дело военное будет здесь.

Филиал ЦАМО (Архив ВМФ) в Гатчине, это ключевой ресурс для восстановления биографий миллионов моряков и офицеров советского и российского флота. Несмотря на кажущуюся бюрократичность, система работает: тысячи семей ежегодно получают подтверждение подвигов родных, восстанавливают пенсионные права, находят места захоронения.

Главный рецепт успеха: не ждите «готового ответа из интернета», а соберите максимальный dossier по родственнику (РВК, год призыва, часть, координаты из «Памяти народа») и направьте официальный запрос через Госуслуги или почту. Архивариусы Гатчины — профессионалы, знающие свою уникальную картотеку «от и до», и при наличии входных данных они найдут нужный ящик среди тысяч других.

Статья составлена на основе открытых справочных данных, отзывов пользователей и информации с сайта «Память народа» по состоянию на 2026 год. Реквизиты и тарифы могут меняться, уточняйте их перед отправкой запроса по телефонам +7 (81371) —44-76 или 9-48-81.