Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУ) «Центральный архив» — это ключевой элемент архивной инфраструктуры Российской Федерации. Под данным наименованием (или похожими: ФГУ «Центральный государственный архив», ФГУ «Росархив» и ведомственные центральные архивы) скрывается сложная система учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим.documentary память нации;

Важно: В России не существует единственного предприятия с точным названием «ФГУ Центральный архив». Существует сеть федеральных и ведомственных архивов. В данной статье мы рассмотрим общую систему центральных архивов, их правовую базу, структуру и основные направления деятельности, актуальные на .

Правовая основа и нормативное регулирование

Деятельность всех федеральных государственных унитарных предприятий в архивной сфере строится на строгой правовой основе:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной документ, регулирующий организацию архивного дела, права и обязанности участников архивных отношений.
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», регулирует вопросы доступа к информации, защиту персональных данных и гостайны в архивах.
• Постановления Правительства РФ (например, Постановление № 558 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве» и типовые положения о федеральных архивах).
• Приказы Росархива — методические рекомендации по описи, хранению, оцифровке и предоставлению документов.

Иерархия и виды центральных архивов в РФ

На федеральном уровне выделяют несколько уровней «центральных» архивов, которые могут быть организованы в виде ФГУ или федеральных государственных учреждений (ФГУ):

Федеральные государственные архивы (подведомственные Росархиву)

Это ядро системы. К ним относятся:

1. Российский государственный архив древних актов (РГАДА), документы XI–XVII вв.
2. Российский государственный архив древней истории (РГАДИ) — документы XVIII – начала XX вв.
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — документы XX в. (высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ).
4. Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — партийные архивы, фонды общественных организаций и личностей.
5. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), аудиовизуальные фонды.
6. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — личные фонды писателей, художников, музыкантов.
7. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — военная история до 1917 г.
8. Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — история ВМФ.
9. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и др. региональные «центральные» архивы столиц.

Ведомственные центральные архивы (созданные министерствами и ведомствами)

Согласно ст. 20 Закона № 125-ФЗ, федеральные министерства и ведомства создают свои архивы. Наиболее известные ФГУ/ФГУ ведомственного подчинения:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) — крупнейший военный архив (документы с 1917 г.).
• Центральный архив ФСБ России — документы органов госбезопасности (ЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ).
• Центральный архив МВД России — документы милиции/полиции, ГУЛАГ, паспортные архивы.
• Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), дипломатические документы МИД.
• Центральный государственный архив народного хозяйства (ЦГАНХ) / Росархивэкономика — отраслевые архивы экономики.

Основные функции ФГУ «Центральный архив» (обобщенные)

Независимо от ведомственной принадлежности, каждый центральный архив выполняет базовый набор функций:

Современные вызовы и цифровизация (статус на 2026 год)

На 2026 год центральные архивы проходят этап активной цифровой трансформации в рамках федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура»:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа в информационные ресурсы федеральных архивов. Позволяет:

• Искать дела по единым каталогам (Единый государственный реестр фондов архивов).
• Просматривать оцифрованные документы (сканы) в высоком разрешении.
• Подавать электронные запросы на получение справок и копий (через Госуслуги / ЕСИА).

Проекты «Память народа» и «Подвиг народа»

Ключевые ресурсы для поиска сведений о участниках ВОВ. Центральный архив МО РФ (Подольск) и ЦАМО являются основными поставщиками данных (карточки потерь, наградные листы, боевые журналы).

Искусственный интеллект и HTR (Handwritten Text Recognition)

Внедрение технологий распознавания рукописного текста (документы XVII–XX вв.) для полнотекстового поиска по сканам без ручного ввода метаданных.

Дело «Архивные дела» и сроки хранения

Актуальны вопросы перевода документов на более длительные сроки хранения (75, 100 лет, «бессрочно») и снятия грифа «Секретно» / «Для служебного пользования» в порядке деклассификации (ФЗ-149, Указ Президента о деклассификации архивов о репрессиях).

Как обратиться в Центральный архив: практическое руководство

Определение компетенции

Прежде чем писать запрос, нужно понять, в каком именно архиве могут находиться документы:

• Гражданское состояние (ЗАГС до 1917 / после 1917) -> Региональные архивы (ЦГА области/края) или РАГС.
• Служба в Красной Армии / Советской Армии (1918–1991) -> ЦА МО РФ (Подольск), ЦАМО, региональные архивы (для призывников).
• Репрессированные / спецпоселенцы -> ЦА ФСБ России, областные архивы ФСБ, ГАРФ, РГАНИ.
• Высшие органы власти СССР/РСФСР/РФ -> ГАРФ, РГАНИ, АВП РФ.
• Дворянские роды / поместные дела (до 1917) -> РГАДА, региональные архивы.

Формы обращения

1. Через портал Госуслуг (ЕСИА): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Самый быстрый способ для стандартных запросов (подтверждение стажа, зарплаты, награждений).
2. Через портал «Архивы России»: Личный кабинет исследователя, заказ сканов, запись в читальный зал.
3. Почтой / Электронной почтой: Официальный письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/службы, цели запроса. Требуется нотариально заверенное доверенность или копия паспорта (для персональных данных).
4. Лично в читальном зале: Требуется паспорт, заполнение читательского билета, предварительная запись (часто через сайт архива).

Сроки и стоимость

• Сроки: Законом установлен срок до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов). Поиск по сложным геналогическим линиям может занимать месяцы.
• Стоимость: Для граждан РФ — поиск и выдача справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно. Генеалогические, исторические и иные запросы — платные по тарифам, утвержденным архивом (оплата труда архивиста, копирование, доставка).

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела РФ нацелена на:

• Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (Метрические книги, Фонды ВОВ, Деклассифицированные фонды спецслужб).
• Созданию «Цифрового двойника» архива — единой информационной системы, объединяющей каталоги, сканы, описи и сервисы доступа.
• Внедрению блокчейн-технологий для подтверждения подлинности электронных копий документов (квалифицированная электронная подпись архива).
• Расширению удаленного доступа для исследователей за рубежом и жителей отдаленных регионов.

ФГУ «Центральный архив» (в лице системы федеральных и ведомственных архивов) — это не просто хранилища бумаги, а высокотехнологичные центры управления документарной памятью. На 2026 год главной задачей является переход от «архива-хранилища» к «архиву-сервису», где любой гражданин или ученый может получить доступ к первоисточнику истории своей семьи или страны в режиме онлайн, не выходя из дома. Понимание структуры этой системы и правил обращения — ключ к успешной работе с историческими данными.

Данная статья носит справочный характер. Для полочный характер. Реквизиты конкретных архивов (адреса, телефоны, email, реквизиты для оплаты) актуализируйте на официальных сайтах Росархива (rosarchives.gov.ru) или сайтах конкретных архивов перед отправкой запроса.