Государственный архив Чистополя (далее – Архив) – это муниципальное архивное учреждение, которое
осуществляет хранение, охрану и предоставление доступа к документам, относящимся к истории
Чистопольского муниципального района и Республики Татарстан․ Архив входит в систему
Государственных архивов Российской Федерации и подчиняется
Главному архивному управлению при правительстве Республики Татарстан․

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Чистополе связано с реформой архивного дела в России,
проведённой в начале 1990‑х годов․ После распада Советского Союза в 1992 году
Правительство РФ учредило Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ),
а региональные органы власти начали формировать собственные архивные структуры․
В 1995‑м году в Чистопольском муниципальном районе был открыт Архивный отдел
исполнительного комитета Чистопольского муниципального района, который
стал центральным хранилищем документов муниципального уровня․

Этапы развития

1. 1995–2000 гг․ – формирование фонда, перенос материалов из бывших советских
   учреждений, создание системы учёта․
2. 2001–2010 гг․ – расширение фонда за счёт документов предприятий,
   закрытых в результате приватизации, а также личных дел граждан․
3. 2011–2020 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта и
   цифровой обработки документов, открытие публичного зала для исследователей․
4. 2021‑2026 гг․ – модернизация помещения, создание онлайн‑каталога
   и развитие электронных услуг (запросы через портал «Архивы России»)․

Структура и руководство

Архив возглавляет начальник архивного отдела – Юсупова Лилия Камиловна․ В структуру входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел хранения и охраны фондов;
• Отдел научно‑исследовательской работы и обслуживания запросов;
• Технический отдел (обеспечение климатического контроля, цифровизация)․

Основные функции архива

Согласно нормативным документам Республики Татарстан, Архив выполняет следующие задачи:

• Обеспечение сохранности архивных документов, их систематизация и учёт;
• Осуществление государственного учёта архивных фондов;
• Предоставление доступа к документам гражданам, исследователям и организациям;
• Осуществление цифровой обработки и создания электронных копий документов;
• Участие в научных и просветительских проектах, публикация материалов о региональной истории․

Контактная информация

Адрес: 422980, Республика Татарстан, г․ Чистополь, ул․ К․ Маркса, 46

Телефон: +7 (8552) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)

Электронная почта: archive@chistopol․tatarstan․ru

Веб‑сайт: https://archive․tatarstan․ru/chistopol

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько способов:

1. Личный визит – посетите архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00–18:00)․ Для доступа к материалам
   необходимо оформить запрос‑письмо в письменной форме, указав цель исследования,
   период и тип интересующих документов․
2. Онлайн‑запрос – через портал «Архивы России» можно
   отправить электронный запрос, приложив скан копии паспорта и согласие на обработку персональных данных․
3. Электронный каталог – на официальном сайте доступен поисковый сервис по фондам
   (по темам, датам, типам документов)․ При необходимости можно заказать копию
   документа в электронном виде (скан) за небольшую плату․

Фонд архива

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,2 млн․ единиц хранения, среди которых:

• Документы исполнительных органов Чистопольского района (протоколы заседаний, решения, отчёты);
• Личные дела работников ликвидированных предприятий (производственные, кадровые документы);
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также метрические книги (в частности, записи о
  предках, например, о Зайнаб Хусаиновне Юмаевой, родившейся г․ в Чистополе);
• Фотографии, карты, планы территории района, газеты и журналы XIX‑XX вв․;
• Документы, связанные с культурным наследием (архивные материалы о памятниках, музеях, школах)․

Цифровой фонд

С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив Чистополя»․ На данный момент
оцифровано более 300 000 страниц, доступ к которым можно получить через онлайн‑каталог․
Проект поддерживается ООО «Архивные Информационные Технологии»․

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов;
• Подготовка копий (печатных и электронных) для судебных и нотариальных нужд;
• Консультации по вопросам генеалогии и семейных исследований;
• Организация экскурсий и учебных занятий для школ и вузов;
• Сотрудничество с историческими и культурными проектами (выставки, публикации)․

Вакансии и стажировки

Для молодых специалистов и студентов открыты позиции:

• Стажёр‑исследователь (помощь в обработке и описании фондов);
• Специалист по цифровой обработке документов;
• Сотрудник службы поддержки пользователей онлайн‑каталога․

Все вакансии публикуются на официальном сайте архива и в региональном портале «Работа в Татарстане»․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение цифрового фонда до 500 000 оцифрованных страниц;
2. Внедрение системы Электронного доступа к архивным материалам (EAD) в соответствии с международными стандартами;
3. Создание интерактивных выставок, посвящённых истории Чистополя, с использованием виртуальной реальности;
4. Укрепление сотрудничества с другими региональными архивами России и за рубежом․

Контакты для обратной связи

Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите уточнить детали работы архива, используйте
одну из форм связи:

• Телефон: +7 (8552) -5‑XX‑XX
• Э‑почта: archive@chistopol․tatarstan․ru
• Форма обратной связи на сайте: https://archive․tatarstan․ru/chistopol/feedback

Дата актуализации: 10 июля 2026 г․