Филиал архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Ростов‑на‑Дону, является важным структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с военной историей, организацией и деятельностью вооружённых сил РФ. Ниже представлен подробный обзор его истории, фондов, услуг и контактной информации.

История создания и развития

Филиал был образован в 2005 году в рамках реорганизации архивной сети Министерства обороны, направленной на decentralization хранения документов и повышение доступности архивных материалов для исследователей, ветеранов и государственных органов.

• 2005 г. – официальное открытие филиала на базе бывшего архива Южного военного округа.
• 2010 г. – введение электронного каталога, позволяющего осуществлять поиск по названиям частей, датам и типам документов.
• 2018 г. – модернизация помещений: установка климатических систем, обеспечивающих оптимальные условия хранения (температура +18 ± 2 °C, относительная влажность 45 ± 5 %).
• 2022 г. – запуск проекта цифровизации наиболее востребованных фондов (приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих).

Структура фондов

Архивный филиал хранит документы, относящиеся к различным периодам и направлениям военной деятельности. Основные группы фондов представлены ниже:

1. Фонды приказов и директив – приказы по личному составу, боевые распоряжения, нормативные акты Министерства обороны (с 1941 г. по настоящее время).
2. Боевые журналы и отчёты – журналы боевых действий частей и соединений, участвовавших в Великой Отечественной войне, локальных конфликтах и миротворческих операциях.
3. Личные дела военнослужащих – анкеты, аттестации, награды, медицинские справки (с соблюдением требований конфиденциальности).
4. Фотодокументы и кинохроника – фотоснимки, видеоматериалы, плакаты, карты боевых действий.
5. Научные и методические материалы – труды военных учёных, учебные пособия, диссертации, материалы конференций.
6. Архивные справки и reference‑материалы – справочники по воинским частям, исторические очерки, биографические сведения оCommanders.

Услуги для пользователей

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для государственных структур, так и для гражданских исследователей:

• Читальный зал – работа с оригинальными документами под наблюдением архивариусов (предварительная запись обязательна).
• Электронный доступ – удалённый поиск в электронном каталоге, предоставление скан‑копий документов по запросу (платно или бесплатно в зависимости от категории пользователя).
• Консультативная помощь – подбор необходимых материалов, рекомендации по работе с архивными фондами, помощь в оформлении запросов.
• Выставки и мероприятия – организацию тематических выставок, посвящённых памятным датам и историческим событиям (например, День Победы, День защитника Отечества).
• Копирование и сканирование – услуги по созданию копий документов в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG) с соблюдением авторских прав.

Режим работы и контактная информация

Филиал открыт для посетителей в будние дни. Рекомендуется заранее уточнять время работы и необходимость предварительной записи через официальные каналы связи.

Филиал архива Министерства обороны РФ в г. Ростов‑на‑Дону играет ключевую роль в сохранении военной памяти страны, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, ветеранов и широкой публики. Благодаря современным технологиям хранения и цифровизации, архив продолжает развиваться, отвечая вызовам времени и сохраняя историческое наследие для будущих поколений.

Примечание: При планировании визита рекомендуется заранее уточнять список интересующих вас фондов и подготовить официальный запрос, если требуется доступ к закрытым материалам.