Филиал архива Московской области в городе Самара – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к историческому и административному наследию Московской области, а также к межрегиональному взаимодействию с Самарской областью. В статье рассмотрены история создания, структура, основные услуги, цифровые ресурсы и порядок обращения в филиал.

История создания филиала

Филиал архива МО «Самара» был основан в 2005 году в рамках программы по укреплению межрегионального сотрудничества между Московской и Самарской областями. Основные вехи развития:

1. 2005 г. – открытие филиала в здании бывшего административного корпуса.
2. 2008 г. – переезд в современный архивный комплекс с климатическим контролем.
3. 2012 г. – запуск первой цифровой коллекции «Документы о совместных проектах 1990‑2010 гг.».
4. 2017 г. – интеграция с Единой государственной системой архивов России.
5. 2023 г. – открытие публичного читального зала и проведение серии образовательных мероприятий.

Структура филиала

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел приёма и регистрации документов – занимается поступлением новых материалов, их классификацией и учётом.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, вводит данные в электронный каталог.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных, фотоматериалов и микрофильмов.
• Отдел цифровизации – сканирует, оцифровывает и размещает документы в открытом доступе.
• Читальный зал и сервисный центр – обслуживает запросы посетителей, предоставляет доступ к материалам.

Основные услуги филиала

Филиал предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Поиск и предоставление документов

Посетители могут запросить:

• Копии документов (в бумажном или электронном виде);
• Справки о наличии материалов в архиве;
• Экспертные заключения по историческому содержанию.

Консультации и исследовательская поддержка

Опытные архивисты проводят:

• Индивидуальные консультации по работе с архивными источниками;
• Обучающие семинары и вебинары для студентов, учёных и журналистов;
• Помощь в подготовке научных публикаций и монографий.

Оцифровка и предоставление онлайн‑доступа

Для удобства пользователей реализованы:

1. Сканирование оригинальных документов в формате PDF/TIFF;
2. Размещение материалов в открытом каталоге «Московская электронная архивная система»;
3. Возможность скачивания и печати выбранных файлов после регистрации.

Выставки и культурные мероприятия

Филиал регулярно организует:

• Тематические выставки (например, «Московская область в годы Великой Отечественной войны»);
• Публичные лекции и встречи с историками;
• Образовательные программы для школ и вузов.

Коллекции и ценные фонды

В фондах филиала хранятся более 1,2 млн единиц документов, среди которых:

• Договоры о совместных инвестиционных проектах между Московской и Самарской областями (1991‑2004 гг.);
• Переписка руководителей областных администраций, включая письма бывшего губернатора Московской области Ивана Петрова.
• Фотографии и видеоматериалы о строительстве ТЭЦ «Самара‑Энерго» (1998‑2002 гг.).
• Картографические материалы: топографические карты 1:50 000, выпущенные в 1970‑1990‑х гг.
• Личные дела сотрудников архивных подразделений, отражающие развитие архивного дела в России.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Для удалённого доступа к материалам филиал предоставляет несколько платформ:

Официальный сайт филиала

Адрес: https://samara.mosarchive.ru. На сайте доступны:

• Электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типам документов);
• Онлайн‑запросы на копии документов;
• Календарь предстоящих мероприятий.

Публичный архивный портал «Госархив»

Через портал gosarchive.ru можно просматривать оцифрованные материалы филиала, используя единый логин для всех государственных архивов.

Мобильное приложение «Архив Онлайн»

Доступно для iOS и Android. Позволяет:

• Сканировать QR‑коды документов в читальном зале и мгновенно получать их цифровые копии;
• Создавать персональные списки «Избранное»;
• Получать push‑уведомления о новых поступлениях в фондах.

Как посетить филиал

Для работы в читальном зале необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Регистрация. Заполнить онлайн‑форму по ссылке или оформить заявку непосредственно в зале.
2. Предоставление удостоверения личности. При личном визите предъявить паспорт или служебное удостоверение.
3. Определение нужных материалов. С помощью каталога или консультанта уточнить реквизиты документов.
4. Получение доступа. Сотрудник выдаст пропуск и укажет место расположения нужных дел.
5. Работа с материалами. В читальном зале допускается только просмотр оригиналов; копирование производится только после официального запроса.

Час работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00. В выходные и праздничные дни – закрыто.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию документа?

Заполните онлайн‑запрос в личном кабинете сайта, укажите реквизиты документа и способ получения (электронный файл или бумажный оригинал). Стоимость копирования определяется тарифами архивного учреждения.

Можно ли получить доступ к документам удалённо?

Да. Большая часть оцифрованных материалов доступна через портал «Госархив» и мобильное приложение без необходимости личного визита.

Какие документы находятся в закрытом доступе?

В закрытый доступ попадают материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или ограниченные по закону о защите культурного наследия. Для их просмотра требуется специальное разрешение.

Как стать волонтёром или стажёром в филиале?

Следите за объявлениями на официальном сайте в разделе «Вакансии и стажировки». Обычно требуется предоставить резюме и пройти собеседование.

Перспективы развития

Филиал архива МО «Самара» планирует к 2026 году:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда;
• Запустить интерактивную виртуальную экскурсию по архиву;
• Разработать образовательные онлайн‑курсы по работе с архивными источниками;
• Укрепить сотрудничество с университетами Самарской области и Московского государственного университета.

Филиал архива Московской области в Самаре – это важный мост между двумя регионами, хранящий уникальные документы, отражающие совместную историю, экономическое развитие и культурные связи. Пользуясь услугами филиала, исследователи, студенты и обычные граждане получают возможность глубже понять прошлое и внести свой вклад в сохранение исторического наследия.