Филиал архива Саратовской области в городе Пугачёв (далее – Филиал) является важным структурным подразделением регионального архивного управления, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документального наследия, относящегося к территории Пугачёвского района и соседних муниципалитетов.

История создания

Филиал был образован в 1998 году в результате реорганизации областного архива, когда было решено decentralize хранение документов для повышения доступности архивных материалов для жителей южной части области. С момента открытия филиал прошёл несколько этапов модернизации:

• 1998–2005 гг. – формирование фондов, перенос части документов из центрального архива в Пугачёв.
• 2006–2012 гг. – внедрение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных фондов.
• 2013–2020 гг. – реконструкция помещений, установка систем климат-контроля и пожарной безопасности.
• С 2021 г. – активное участие в проектах по созданию регионального цифрового архива и предоставлению онлайн‑услуг.

Расположение и контактная информация

Адрес: 413800, Саратовская область, г. Пугачёв, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (8452) XX‑XX‑XX
Электронная почта: archive-pugachev@saratovarchiv.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб – выходной, вс – по предварительной записи.

Структура фондов

Филиал хранит документы, относящиеся к различным периодам и сферам жизни региона. Основные группы фондов:

1. Документы органов государственной власти и управления (с 1917 г. по настоящее время):
   • Постановления и распоряжения исполкомов районных советов;
   • Материалы избирательных кампаний;
   • Документы по землепользованию и градостроительству.
2. Личные фонды и коллекции:
   • Архивы известных местных деятелей (учителей, врачей, писателей);
   • Семейные архивы жителей Пугачёвского района;
   • Коллекции фотографий, открыток и плакатов.
3. Церковные и религиозные документы:
   • Метрические книги (рождения, браков, смертей) православных приходов;
   • Документы старообрядческих и мусульманских общин.
4. Экономическая и хозяйственная документация:
   • Бухгалтерские книги предприятий и колхозов;
   • Планы и отчёты по сельскому хозяйству;
   • Документы по промышленности и торговле.
5. Образовательные и культурные материалы:
   • Учебные планы и программы школ и техникумов;
   • Афиши и программы культурных мероприятий;
   • Архивы местных библиотек и музеев.

Услуги, предоставляемые филиалом

Филиал архива оказывает широкий спектр услуг как для научных исследователей, так и для обычных граждан:

• Консультационная помощь по поиску и использованию архивных документов;
• Выдача копий и выписок (в бумажном и электронном виде) по запросу;
• Организация экскурсий по архивному хранилищу для школьников и студентов;
• Оцифровка документов по заявке (платно или бесплатно в рамках грантовых проектов);
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт областного архива;
• Предоставление помещений для проведения научных конференций и семинаров (по предварительной договорённости).

Электронные ресурсы и доступ онлайн

С 2015 года филиал активно участвует в проекте создания регионального электронного архива. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, типам документов;
• Цифровые копии метрических книг (с 1800 по 1917 гг.) – доступны после регистрации на портале;
• Виртуальные выставки – тематические подборки документов, приуроченные к памятным датам региона;
• Электронный запрос на выдачу копий – форма обратной связи, позволяющая получить скан документа на электронную почту.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо пройти простую регистрацию на сайте archive.saratov.ru и подтвердить свою личность.

Особенности работы с документами

При работе в читальном зале филиала следует соблюдать следующие правила:

1. Документы выдаются только под расписку;
2. Запрещено использование ручек и маркеров непосредственно на оригиналах – только карандаш или электронные устройства;
3. При работе с хрупкими материалами (фотографии, рукописи) необходимо использовать защитные перчатки;
4. Копирование допускается только в рамках установленного лимита (не более 20 страниц за один визит) и с согласия ответственного сотрудника.

Перспективы развития

Филиал архива ставит перед собой следующие цели на ближайшие годы:

• Полная оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, документы советского периода);
• Внедрение системы автоматического распознавания текста (OCR) для упрощения поиска по содержанию документов;
• Развитие сотрудничества с образовательными учреждениями Пугачёвского района для проведения архивных уроков и проектов;
• Создание мобильного приложения для доступа к электронному каталогу и подачи запросов в режиме реального времени.

Филиал архива Саратовской области в городе Пугачёв играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения документов и современных цифровых технологий, филиал обеспечивает доступ к уникальным источникам информации для учёных, студентов, genealogists и всех интересующихся историей Пугачёвского района и Саратовской области в целом.

Если вам понадобится консультация, доступ к документам или просто интересная экскурсия по архивным фондам – не стесняйтесь обращаться в филиал по указанным контактам. Ваше путешествие в прошлое начинается здесь!