Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ревизские сказки — это уникальные исторические документы, проведенные в Российской империи с 1719 по 1858 год (всего 10 ревизий). Они являются основным источником сведений о предках, живших до введения всеобщей метрической учета и переписи 1897 года. Грамотно составленный запрос в архив, залог успешного получения архивной справки, выписки или копий документов. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, виды запросов, оформление заявления и нюансы работы с разными типами архивов.

Подготовительный этап: что нужно узнать ДО отправки запроса

Самое главное помнить: архив не ищет информацию «по фамилии» по всей стране. Архивный фонд привязан к конкретному территориальному принципу (губерния, уезд, волость, населенный пункт). Без точной локализации запрос будет отклонен или вернут с просьбой уточнить данные.

Определение сословия и принадлежности

Алгоритм поиска по ревизским сказкам начинается с определения сословия искомых лиц:

Крестьяне: нужно выяснить, были ли они государственными (подведомственными Министерству государственных имуществ), удельными (имение императорской семьи), экономическими (бывшие монастырские) или крепостными (причастные к помещикам). От этого зависит фондопроизводитель (коллегия экономии, удельный департамент, помещичьи архивы).
Мещане, купецы, почтенные граждане: учитывались в городских ревизских сказках (магистратуры, ратуши, думы).
Коссаки, инородцы, духовное звание: имеют свою специфику учета и хранения дел.

Локализация: населённый пункт и административное деление

Необходимо точно определить:

Губернию (область/край современного деления).
Уезд.
Волость.
Деревню/село/город.

Совет: Используйте исторические карты, списки населенных пунктов (например, «Списки населенных мест Российской империи» по губерниям), сайт Карта империи или базы данных проекта «Родовид»/«Генеалогические ссылки» для сопоставления старых и новых названий.

Проверка сохранности фондов (Описи)

Прежде чем писать запрос, обязательно проверьте в архиве по описям, сохранились ли ревизские сказки последних двух ревизий (IX — 1850/51 гг. и X — 1857/58 гг.) по нужному сословию и населенному пункту. Часто сказки по первым ревизиям (I–III) не сохранились или хранятся в других архивах (РГАДА).

Куда обращаться: выбор архива

Выбор архива зависит от времени ревизии и ведомства, проводившего учет:

Архив	Что хранит / За какие ревизии
Государственные областные/краевые архивы (ГАО/ГАК)	Основной массив ревизских сказок VIII–X ревизий (1834–1858 гг.) по государственным, удельным, экономическим крестьянам и городскому сословию соответствующей губернии. Это основной адрес для 90% запросов.
РГАДА (Российский государственный архив древних актов), Москва	Сказки по первым трем ревизиям (1719, 1744, 1762 гг.), а также сказки по дворовым людям, помещикам и ранним периодам. Фонды коллегий, приказов.
РГИА (Российский государственный исторический архив), Санкт-Петербург	Дела центральных ведомств (МВД, Министерство гос. имуществ, Удельный департамент), дубликаты сказок, дела о переписании душ, исповедные росписи. Важен для удельных крестьян и петербургской губернии.
Исторические архивы регионов / Городские архивы	Ревизские сказки по городскому сословию (мещане, купецы), иногда дубликаты уездных сказок.
Архивы ЗАГСов	Не хранят ревизские сказки. Обращаются за метрическими записями (Р/Д/С) позднего периода (после ~1917–1920 гг;).

Важно: В редких случаях копии ревизских списков можно отыскать в фондах уездных казначейств, мещанских старост, наместнических правлений, помещичьих архивов (если они переданы в госархивы).

Виды запроса и способы подачи (Актуально на 2026 год)

Личное обращение

Приходите в читальный зал архива с паспортом. Заполняете заявление (анкету-заявление) на месте или заранее. Плюс: можно сразу уточнить детали у архивиста, посмотреть описи самостоятельно (если допускается).

Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)

Отправляете пакет документов на юридический адрес архива. Обязательно: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок ответа увеличивается на почтовые расходы.

Электронный запрос (Через портал Госуслуг / Сайт архива / Электронную приемную)

Наиболее удобный и быстрый способ в 2026 году.

Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Услуга «Предоставление архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Позволяет отслеживать статус, получать ответ в личном кабинете или по почте.
Сайт конкретного архива: Почти у каждого госархива есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказать справку».
ЕИСА (Единая информационная система архивов): Единая точка входа для поиска архива и подачи запроса.

Состав заявления (запроса): обязательные реквизиты

Независимо от формы подачи (бумага или электронная), в тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие сведения (согласно Приказу Минкультуры РФ от № 2768 и типовым бланкам):

Наименование архива (полное официальное название).
Данные заявителя: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail для связи.
Цель обращения: «Генеалогическое исследование», «Подтверждение родства для получения пенсии/гражданства/наследия», «Личный интерес» и т.д.
Конкретный запрос (Тематический запрос): Четкая формулировка: «Прошу предоставить архивную выписку (копию) из ревизской сказки [Номер] ревизии [Год] по [Губерния, Уезд, Волость, Населенный пункт] по фамилии [Фамилия], имени [Имя], отчеству [Отчество] (примерный год рождения [Год]), принадлежавшему к [Сословие] сословию».
Известные идентифицирующие данные: Имена супругов, имена детей (если известны), номер дома/дворовой номера (если известен из других источников), национальность, вера.
Форма результата: Архивная справка / Архивная выписка / Копии документов (бумажные / электронные / сертифицированные ЭЦП).
Способ получения: На руки в читальном зале / Почтой (указать индекс и адрес) / В личном кабинете Госуслуг / На электронную почту (если архив предоставляет сканы).
Сведения о документе, удостоверяющем личность: Паспорт (серия, номер, кем выдан, когда) — для электронных запросов данные подтягиваются из профиля ЭСИА.
Дата и подпись (ЭЦП при электронной подаче).

Пример формулировки запроса (для копирования в заявление):

«Прошу предоставить архивную выписку из ревизской сказки X (десятой) ревизии 1857/1858 гг. (фонд №…, опись №…, дело №… — если известны из описи) по Воронежской губернии, Бобровскому уезду, Чертковской волости, с. Чертково по моему предку: Иванову Петру Сидоровичу (примерный год рождения 1820 г.), государственному крестьянину. Интересуют сведения о его составе семьи: супруге, детях, возрасте. В случае отсутствия сведений по X ревизии, прошу проверить IX ревизию (1850/1851 гг.). Прошу сообщить о сохранности исповедных ведомостей и других генеалогических источников по данному населенному пункту за указанный период».

Необходимые документы для подачи

Паспорт РФ (оригинал при личном обращении; скан/данные, при электронной подаче через Госуслуги).
Доверенность, оформленная нотариально — если запрос подает доверенное лицо (родственник, генеалог-посредник). В доверенности должно быть указано право на получение архивных справок/выписок/копий.
Документы, подтверждающие родство (ЕСЛИ требуется): Внимание! Для ревизских сказок (как и для метрических записей старше 100 лет, а также не засекреченных дел) подтверждать родство НЕ НУЖНО. Их может просматривать и запрашивать любой гражданин (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Отказ в приеме запроса из-за отсутствия доказательств родства по ревизским сказкам — незаконен. Доказательства родства нужны только для ЗАГСов (метрические книги менее 100 лет) или засекреченных фондов.

Виды архивных ответов: что вы получите

Результаты работы над запросом оформляются в виде:

Архивная справка — документ, подтверждающий факт наличия/отсутствия сведений в делах. Содержит извлеченные данные (ФИО, возраст, родство, год записи). Имеет юридическую силу (печать, подпись руководителя, регистрационный номер).
Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа (или его части) на современном языке (с расшифровкой сокращений) или старославянском/допереформенной орфографии. Ценится генеалогами выше справки.
Копии архивных документов — сканы (цифровые или бумажные) страниц ревизской сказки. Могут быть простыми (для личного пользования) или удостоверенными (с печатью «С клону верно», подписью архивиста, скрепленными — для судов, консульств, нотариусов).
Информационное письмо — если сведений не найдено, фонды не сохранились или запрос некорректен.

Сроки исполнения и стоимость (2026 год)

Показатель	Норматив / Реальность
Срок исполнения (ФЗ «Об архивном деле», ст. 42)	До 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве. При сложности — продление до 30 дней с уведомлением заявителя. Реально часто 1–2 месяца в крупных архивах.
Стоимость (Платные архивные услуги)	Устанавливается каждым архивом локально (Приказы директоров). Ориентировочно: — Архивная справка: 300–800 руб. — Архивная выписка (1 стр.): 150–400 руб. — Копия (1 стр., скан/бумага): 50–150 руб. — Удостоверение копии (скрепление): +100–200 руб. Оплата производится ПОСЛЕ готовности, по реквизитам, которые пришлет архив. Льготы: ветераны, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС — часто бесплатно.
Способ оплаты	Банковской картой на сайте архива / Госуслугах, через Сбербанк/Почту по квитанции, через СБП (QR-код).

Типичные ошибки и советы профи (Тактика успеха)

Ошибка: «Найдите всех Ивановых в Воронежской губернии».
Правильно: Конкретный населенный пункт + конкретная ревизия + ФИО + примерный год рождения.
Совет: Если не знаете точный год рождения — указывайте диапазон (± 5–10 лет).
Совет: В заявлении просите проверить две последние ревизии (IX и X) сразу, так как люди часто пересчитывались в обеих.
Совет: Просите в справке/выписке указать всех членов семьи (супругу, детей, родителей, если они в сказке), их возраст, национальность, веру — это даст ключи к следующим шагам поиска (метрические книги, исповедные росписи).
Совет: Уточните в архиве (по телефону или на сайте) фонд, опись, номер дела заранее (через путеводители/описанные на сайте архива или в АИС «Архивы России»). Указание шифра дела (Ф. 123 Оп. 45 Д. 67) ускоряет работу архивиста в разы.
Нюанс: Для крестьян, перешедших из крепостных в государственные (после 1861 г. или реформы 1800–1860 гг.), сказки могут быть в разных фондах (помещичьи архивы -> фонды казенных палату/коллегии экономии).
Электронный запрос через Госуслуги: При заполнении выбирайте вид услуги «Предоставление архивной справки/выписки/копий», в поле «Содержание запроса» вставляйте подготовленный текст. Прикрепляйте скан паспорта (если просит система) и доверенности (если есть).

Образцы бланков (Ссылки для скачивания)

Большинство архивов предоставляют типовые бланки на своих сайтах в разделе «Гражданам» / «Бланки заявлений». Унифицированные формы (утв; Приказом Минкультуры РФ):

Заявление на предоставление архивной справки, выписки, копий (тематический запрос) — .docx (Word) / .pdf (Образец заполнения), основной бланк для ревизских сказок.
Заявление на предоставление информации о сохранности документов (предварительный запрос).

Рекомендую скачивать бланк именно с сайта целевого архива, так как в реквизитах заголовка уже будет его название;

Что делать, если в архиве нет сведений? (План Б)

Исповедные росписи / Приходские ведомости (хранятся в тех же госархивах, фонды духовного ведомства/епархий). Часто содержат больше сведений, чем ревизские сказки.
Метрические книги (Рожденные, Жененные, Умершие) — в ЗАГСах (после 1917–1920 гг.) или в госархивах (до 1917 г., фонды духовного ведомства).
Конфессиональные ведомости (для католиков, лютеран, старообрядцев и др.).
Душевные списки / Семейные списки (после отмены ревизсий, кон. XIX – нач. XX в.).
Перепись 1897 г. (Первая всеобщая перепись населения) — фрагменты хранятся в госархивах регионов и РГИА.
Помещичьи архивы / Фонды уездных казначейств / Мещанских старост, если предки были крепостными или мещанами.

Запрос в архив по ревизской сказке, это не просто формальность, а стратегический шаг в генеалогическом исследовании. Успех зависит от трех факторов: точной локализации (где искать), знания фондопроизводителя (в каком фонде искать) и грамотной формулировки заявления (что именно просить). Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайты архивов) для экономии времени, не стесняйтесь звонить в справочно-информационные отделы архивов за консультацией перед отправкой, это ваше право и залог результата. Удачи в поиске корней!

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле», Приказ Минкультуры № 2768) и практики работы государственных архивов на 2026 год.