Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Артемовска (настоящее официальное название города — Бахмут, Донецкая область) является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий граждан. В статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, режиме работы и нюансах обращения в данный орган власти на текущий момент.

Общая информация и статус учреждения

Важное примечание: С 2016 года город носит историческое название Бахмут (постановление Верховной Рады Украины). Однако в документах ДНР/ЛНР и в ряде российских источников продолжает использоваться название Артемовск. На данный момент (2024–2025 гг.) город находится в зоне боевых действий / под контролем российских войск, что кардинально меняет правовой режим работы ЗАГСа.

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Управления юстиции Бахмутской городской государственной администрации (юридический режим Украины) / Отдел ЗАГС администрации города Артемовск ДНР (фактический режим на контролируемой территории).
Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Украины / Министерство юстиции ДНР (в зависимости от юрисдикции).
Основная функция: Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти, а также внесение изменений в записи акта гражданского состояния.

Адреса и контакты (актуальные на момент публикации)

Внимание: Из-за военной ситуации физическое местоположение офиса может меняться. Рекомендуется уточнять адрес по телефону перед визитом.

Вариант А: Юридический адрес (Украина, Бахмут)

Исторически ЗАГС располагался по адресу:

г. Бахмут (Артемовск), ул. Ленина, 47 (или смежное здание администрации).
Телефон справки (код +380): (06274) —XX-XX (номера могут быть неактуальны из-за разрушения инфраструктуры).

Вариант Б: Фактический адрес (ДНР, Артемовск / Временное размещение)

В связи с уничтожением городской инфраструктуры, работа ведется в режиме «мобильного ЗАГС» или в временных помещениях администрации (часто в соседних населенных пунктах или г. Донецк/Горловка для приема заявлений).

Обращаться за актуальным адресом необходимо в Управлении юстиции ДНР (г. Донецк, ул. Артема, 92) или через официальный сайт minjust.dnr.ru / gosuslugi.dnr.ru.
Телефон горячей линии Минюста ДНР: +7 (856) -XX-XX-XX (уточнять на сайте).

Основные предоставляемые услуги

Независимо от юрисдикции, перечень услуг стандартный и регламентируется законодательством (Кодекс Украины о браке и семье / Семейный кодекс ДНР / ФЗ РФ «Об актах гражданского состояния» — при интеграции в правовое поле РФ).

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф/административную ответственность).
Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лицо, у которого родился ребенок (если родители не могут).
Документы: Паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у), заявление установленного образца.
Особенность: При рождении на временно оккупированной территории / в зоне конфликта для получения украинского свидетельства часто требуется судебное установление факта рождения (п. 3 ст. 315 ГПК Украины).

Регистрация заключения брака

Общий порядок: Подача совместного заявления лично (или через Госуслуги/Дию/портал ДНР).
Сроки: От 1 месяца до 6 месяцев (продление возможно). Ускоренная регистрация — в день подачи (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на СВО/АТО и т.д.).
Документы: Паспорта, заявление, квитанция о оплате госпошлины, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
Выездная регистрация: Возможна в больницах, местах лишения свободы, на дому (за доп. плату).

Регистрация расторжения брака

Через ЗАГС (упрощенный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц.
Через суд: Если есть дети до 18 лет или один из супругов не согласен / уходит от подачи заявления.
Расторжение с признанным безвестно отсутствующим / недееспособным / осужденным (>3 лет): Осуществляется в ЗАГС по заявлению одного супруга на основании решения суда.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (для получения свидетельства).
Сложные случаи: Смерть в зоне боевых действий, безвестное отсутствие — регистрируются на основании решения суда.

Иные действия

Смена имени / фамилии (с 16 лет — лично, до 16, родителями).
Установление отцовства (добровольно или через суд).
Усыновление (только на основании решения суда).
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Выдача дубликатов свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
Выдача справок из архива (архивные справки формы № 7, 9, 10 и др.).

Режим работы и запись на прием

Параметр	Информация
Стандартный график (до 2022 г.)	Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.
Текущий график (военное время)	Режим «Окно» / по предварительной записи. Часто работа сокращена до 2–3 дней в неделю или перенесена в безопасный регион.
Электронная запись (Украина)	Портал diia.gov.ua (раздел «Запись в ЗАГС») или сайт draj.gov;ua (ГРАЦ).
Электронная запись (ДНР/РФ)	Портал gosuslugi.dnr.ru или gosuslugi.ru (при интеграции), приложение «Госуслуги ДНР».
Телефон для записи	Уточнять на сайте Минюста соответствующей юрисдикции.

Совет: В условиях военного времени максимально используйте дистанционное взаимодействие (подача заявлений через порталы госуслуг, почту Укрпочты/Почты России с нотариально заверенными копиями документов). Это исключает риск лишних перемещений.

Госпошлины и оплата (ориентировочные тарифы)

Размеры пошлин зависят от действующего законодательства (Кодекс Украины о сборах / Налоговый кодекс ДНР / Налоговый кодекс РФ). Оплата производится через банковские реквизиты получателя (Управление юстиции / Отдел ЗАГС);

Регистрация брака: ~ 0,5–1 неоподатожеченного минимума доходов граждан (НМДГ) / ~ 350–650 руб. (РФ/ДНР).
Расторжение брака (ЗАГС): ~ 1–1,5 НМДГ / ~ 650 руб.
Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени): Часто бесплатно за первый экземпляр, дубликат — за пошлину (~0,3–0,5 НМДГ / ~350 руб.).
Смена имени: ~ 1 НМДГ / ~ 1600 руб.
Архивная справка: ~ 0,5–1 НМДГ / ~ 300–500 руб.

* Точные суммы и реквизиты для оплаты обязательно проверяйте на официальном сайте ведомства на день подачи документов.

Особенности работы в условиях военного времени / смены юрисдикции

Это самый сложный аспект для жителей Артемовска/Бахмута.

Два правовых поля

На данный момент параллельно функционируют две системы:

Украинская юрисдикция: ЗАГС Бахмутской городской ГА (физически может находиться в ЧАС/Днепре/Киеве в режиме удаленной работы). Документы выдаются по образцам Украины (синие обложки, госзнак Укр). Признаны во всем мире.
Российская / ДНР юрисдикция: Отдел ЗАГС администрации г. Артемовск ДНР (интегрирован в ЕГР ЗАГС РФ с 2023–2024 гг.). Документы, по образцам РФ (красные обложки, двуголовый орел). Признаны на территории РФ и странами, признавшими новые регионы;

Признание документов

Свидетельства, выданные ЗАГСом Украины (до 2022 г. или удаленно сейчас): Юридическая сила на всей территории Украины. Для использования в РФ/ДНР требуется легализация (апостиль МИД Украины + перевод нотариусом РФ) или признание через суд РФ.
Свидетельства, выданные ЗАГСом ДНР/РФ (после 2022 г.): Юридическая сила на территории РФ и ДНР/ЛНР/Херсонской/Запорожской областей. В Украине считаются недействительными / выданными на временно оккупированной территории. Для использования в Украине — процедура признания через суд (ст. 315 ГПК Украины).

Архивные фонды

Критическая проблема: Архив ЗАГС г. Бахмут (книги записей за 1920–2022 гг.) был частично утерян, уничтожен или эвакуирован.

Если книга сохранена и эвакуирована в Укруправление — справки выдает Центральный государственный архив Донецкой области (временно в Днепре) или ЗАГС по новому месту регистрации.
Если книга осталась/передана в ДНР, справки выдает Архивное управление ДНР (г. Донецк) или ЗАГС Артемовска.
Рекомендация: Запросить архивную справку пытаться в обоих ведомствах (через портал «Дия» — «Архивные справки» и через гosuslugi.dnr.ru / МФЦ ДНР).

Пошаговая инструкция: Как получить услугу сейчас

Определите юрисдикцию: Вам нужен документ образца Украины (для жизни в Укр, ЕС, ВНЖ за границей) или образца РФ/ДНР (для жизни в РФ, получения паспорта РФ, пенсии РФ, маткапитала).
Подготовьте пакет документов: Сканируйте/сфотографируйте паспорта, медсвидетельства, старые свидетельства ЗАГС, решения судов.
Подайте заявление дистанционно:
- Для Украины: Портал «Дия» (сервис «Запись в ЗАГС» или «Регистрация рождения/смерти», если доступен для вашего региона) или почта Укрпочты (ценный пакет с описью вложения + нотариально заверенная копия паспорта).
- Для ДНР/РФ: Портал Госуслуг ДНР / Госуслуг РФ (ЕГР ЗАГС), МФЦ «Мои Документы» в Донецке/Горловке/Ростове-на-Дону, Почта России.
Оплатите госпошлину: Сохраните чек/квитанцию (PDF/фото).
Получите готовый документ:
- Лично при визите (если безопасно/возможно).
- По почте (ЕМС/Укрпочта/Почта России) — заказать при подаче.
- Через доверенное лицо (нотариальная доверенность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак, если один из женихов в Украине, а другой в Артемовске (ДНР/РФ)?

Сложно. По украинскому закону — да, через видеоконференцсвязь (если ЗАГС имеет техническую возможность) или через доверенное лицо (но доверенность на заключение брака в Украине не выдается, только на подачу заявления). По закону ДНР/РФ — возможно при личном присутствии или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью специального образца. Лучший вариант, встреча на нейтральной территории или в третьей стране.

Ребенок родился в Бахмуте/Артемовске в 2023-2024 гг. Где оформить свидетельство?

Если родители хотят украинский документ — обращаются в ЗАГС по месту жительства (регистрации) в Украине или в ЗАГС Бахмутской ГА (удаленно) на основании медсвидетельства (если врач эвакуировался и выдает его) или через суд (установление факта рождения). Если нужен документ РФ/ДНР — обращаются в ЗАГС Артемовска ДНР или МФЦ ДНР по месту нахождения родителей.

Как восстановить свидетельство о браке 1995 года, если архив сгорел?

Архив ЗАГС Бахмута не сгорел полностью (часть эвакуирована). Нужно писать запрос в: 1) Центральный госархив Донецкой обл. (Днепр) — для Украины. 2) ГУ Архивного дела ДНР (Донецк) — для ДНР/РФ. Если запись найдена, выдадут архивную справку (форму № 7), по которой в ЗАГС сделают дубликат свидетельства. Если запись не найдена — только через суд (установление факта регистрации брака).

Действует ли украинский паспорт гражданина Украины для обращения в ЗАГС Артемовска ДНР?

На практике в ЗАГС ДНР/РФ принимают внутренние паспорта РФ, паспорта ДНР, а также паспорта граждан РФ (в т.ч. выданные на новых территориях). Украинский паспорт (биометрический или книжечка) как документ, удостоверяющий личность гражданина РФ/ДНР, не принимается. Для действий в юрисдикции ДНР/РФ нужно получить паспорт РФ или ДНР.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Дия» (Украина): diia.gov.ua — запись в ЗАГС, архивные справки, электронные документы.
ГРАЦ (Государственный реестр актов гражданского состояния Украины): draj.gov.ua — проверка записей, заказ справок.
Минюст ДНР: minjust.dnr.ru — контакты ЗАГСов, реквизиты, нормативные акты.
Госуслуги ДНР: gosuslugi.dnr.ru — электронная запись, оплата пошлин.
Госуслуги РФ (ЕГР ЗАГС): gosuslugi.ru — для интегрированных ЗАГСов новых регионов.
Архивное управление ДНР: г. Донецк, ул. Пушкина, 34 (справки из книг ЗАГС).

⚠ Важное юридическое предупреждение

Данная статья носит исключительно информационный характер. Ситуация в Артемовске (Бахмуте) меняется ежедневно; Перед подачей документов обязательно свяжитесь с конкретным отделом ЗАГС по актуальному телефону или проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на семейном праве и вопросах временно оккупированных территорий / новых регионов. Выбор юрисдикции (Украина или РФ/ДНР) имеет необратимые правовые последствия для признания документов, наследования, пенсий и гражданства.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства Украины, ДНР и РФ по состоянию на 2024–2025 гг. Адреса, телефоны и реквизиты могут измениться.