Филиал архива в городе Артёмовский – один из ключевых архивных учреждений Свердловской области. Он обслуживает как территориальный управленческий округ, так и муниципальные органы, предприятия и население, предоставляя доступ к документам, связанным с личным составом, а также к материалам муниципального архивного фонда.
Правовая основа и статус
- Постановление Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66‑ПП – о создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) в управленческих округах области.
- Филиал в г. Артёмовский официально зарегистрирован 24 августа 2004 г. в рамках Восточного управленческого округа.
- Архив относится к системе Государственных архивов Свердловской области, подчиняется Управлению архивами Свердловской области.
История создания филиала
После принятия постановления 2003 г. в Свердловской области начали формировать сеть филиалов, чтобы обеспечить более быстрый доступ к архивным документам на местах. В 2004 г. в городах Кушва, Артёмовский и Каменск‑Уральский открылись первые филиалы. Филиал в Артёмовском стал важным звеном, так как в этом районе сосредоточено большое количество предприятий металлургической и горнодобывающей отраслей, а также муниципальных органов.
Организационная структура
Филиал в г. Артёмовский состоит из нескольких отделов:
- Отдел кадровых документов – хранит личные дела работников предприятий, государственных учреждений, воинских частей.
- Отдел муниципальной документации – архивные фонды муниципального округа (решения Совета, акты администрации, планы развития).
- Отдел микрографии и реставрации – занимается копированием, оцифровкой и консервацией уязвимых материалов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и исполняет обращения граждан и организаций.
Основные фонды и их содержание
В архивном фонде г. Артёмовского находятся более 200 тыс. единиц хранения, среди которых:
- Личные дела работников крупных предприятий (например, «Нижнетагильский металлургический комбинат», «Уральский завод тяжелого машиностроения»).
- Документы органов местного самоуправления с 1990‑х годов по настоящее время.
- Военно‑служебные карточки, списки призывников, сведения о ветеранах.
- Фотографический материал, карты, планы территории Артёмовского района.
Услуги, предоставляемые архивом
5.1 Поиск и выдача документов
Граждане и организации могут подать письменный запрос (по электронной почте или в электронном кабинете) с указанием:
- Наименования документа (или его условного номера).
- Периода создания.
- Цели использования (исследовательская, юридическая, генеалогическая и т.п.).
5.2 Копирование и микрография
Для удобства пользователей архив предлагает:
- Ксерокопии (чёрно‑белые, цветные).
- Фотокопии на микрофильм.
- Оцифровку в формате PDF или TIFF (по запросу).
5.3 Консультации и исследовательская поддержка
Опытные архивисты помогают в:
- Поиске нужных материалов.
- Оформлении запросов в суды и органы власти.
- Подготовке научных и публицистических статей.
5.4 Доступ к электронным ресурсам
С 2022 г. в работе находится Электронный архивный портал (подразделение Центра микрографии и реставрации). На нём размещены:
- Списки фондов (каталог).
- Отсканированные документы, доступные по открытой лицензии.
- Онлайн‑запросы на выдачу копий.
Порядок доступа к архивным материалам
Согласно Федеральному закону «Об архивных документах» и региональному нормативному акту, доступ к документам регулируется следующими правилами:
- Документы, относящиеся к личному составу, доступны после получения согласия субъекта (работника) либо его законного представителя.
- Материалы, содержащие государственную тайну, сведения о коммерческой тайне или персональные данные, могут быть ограничены.
- Для получения доступа необходимо предъявить паспорт и заполнить форму заявления.
- Время рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней (в случае необходимости уточнений – до 20 дней).
Контактная информация
Адрес: 623782, Свердловская область, г. Артёмовский, ул. Чехова, 30
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@artemovsky66.ru
Сайт: http://artemovsky66.ru/society/archive/archivedepertment/
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Филиал г. Артёмовский активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Свердловской области (Екатеринбург) – обмен фондами, совместные проекты по оцифровке.
- Муниципальными архивами соседних округов (Кушва, Каменск‑Уральский, Дегтярск).
- Центром микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области (ЦМиРАД) – техническая поддержка и обучение персонала.
Перспективные проекты
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка личных дел 1990‑2000‑х годов.
- Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью предварительного просмотра документов.
- Развитие программы «Архив для школ» – проведение лекций и практических занятий для учащихся.
- Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
Почему архив г. Артёмовский важен для региона?
Филиал архива является хранителем коллективной памяти Свердловской области. Он помогает:
- Восстанавливать исторические факты о развитии промышленности и социальной жизни региона.
- Защищать права граждан (трудовые споры, наследственные вопросы).
- Поддерживать научные исследования и подготовку публикаций.
- Обеспечивать прозрачность работы органов местного самоуправления.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (филиал г. Артёмовский) – это современное архивное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения с новейшими цифровыми технологиями. Его работа важна как для профессиональных историков, так и для обычных жителей, желающих узнать о своей семье, предприятии или истории своего города.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске документов – смело обращайтесь по указанным выше контактам. Архив готов поддержать ваши исследовательские инициативы и обеспечить надёжную сохранность исторических материалов.