Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации — Архив Военно-Морского Флота (ЦВМА), расположенный в Гатчине Ленинградской области, является одним из ключевых хранилищ документального наследия отечественного флота. В статье подробно рассматриваются история архива, структура фондов, официальные веб-ресурсы, реквизиты и порядок обращения за информацией на .

Историческая справка и статус организации

От архива Северного флота к филиалу ЦА МО РФ

Архивный отдел был образован в 1940 году и изначально функционировал как архив Северного флота. Долгое время (с 1961 года) он размещался в историческом комплексе Дворцовых конюшен в Гатчине. До сентября 2012 года учреждение именовалось Центральным архивом ВМФ.

1 сентября 2012 года произошло важное структурное изменение: архив был включен в состав филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) под названием «Архив ВМФ, г. Гатчина». В настоящее время он является структурным подразделением ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Разделение фондов между Санкт-Петербургом и Гатчиной

Для эффективного поиска документов критически важно понимать территориальное разделение хранения:

• Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ), Санкт-Петербург (ул. Миллюонная): хранит материалы с 1696 по 1940 год включительно (докрестовский и советский период до Великой Отечественной войны).
• Центральный Военно-Морской Архив (ЦВМА), Гатчина (филиал ЦА МО РФ): хранит документы частей ВМФ, включая период с января 1941 года и последующие годы (военное и послевоенное время).

Официальные веб-ресурсы и контакты

На основным официальным интернет-ресурсом для обращений является сайт РГА ВМФ, так как филиал в Гатчине не имеет отдельного самостоятельного сайта с полным функционалом приема запросов.

Ключевые адреса в сети:

1. Официальный сайт РГА ВМФ (основной портал для запросов): rgavmf.ru
2. Страница оформления запроса (критически важна): rgavmf.ru/oformlenie-zaprosa — здесь подробно описан порядок обращения, сроки исполнения и формы заявлений.
3. Сайт ЦА МО РФ (общий для ведомства): tsamo.ru (раздел «Филиалы» → «Архив ВМФ, г. Гатчина»).

Почтовый и юридический адрес (для письменных запросов и личного приема):

Телефоны справочно-информационной службы:

• Телефон архива (Гатчина): уточняйте на сайте rgavmf.ru в разделе «Контакты» или «Наши адреса», так как номера могут меняться.
• Единая справочная РГА ВМФ (Санкт-Петербург): также доступна на главном сайте.

Состав и структура фондов (Что хранится в Гатчине?)

Фонды архива в Гатчине формируют документы центральных органов управления ВМФ, штабов флотилий,=esадок, кораблей, частей, учебных заведений, предприятий и организаций флота за период с 1941 года по настоящее время.

Основные группы документов:

• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, рапорты, донесения, карты-схемы, документы по потерям и награждениям кораблей и частей Балтийского, Северного, Черноморского, Тихоокеанского флотов и Амурской флотилии.
• Послевоенный период (1946–1991 гг.): документы по строительству атомного подводного флота, развитию авиации ВМФ, океаническим походам, международным обязательствам.
• Период с 1992 года: документы современного этапа деятельности Военно-морского флота РФ.
• Личные дела и служебные списки: значительная часть личных дел офицеров, мичманов, прапорщиков и волнознаков, призванных на срочную службу (в зависимости от лет призыва и места службы), а также дел офицерского корпуса.
• Документы судостроительных и судоремонтных предприятий: техническая документация, акты приемки кораблей.

Важно: Документы до 1941 года (включая личные дела офицеров дореволюционного и раннего советского периодов) запрашиваються в РГА ВМФ в Санкт-Петербурге (ул. Миллюонная).

Порядок обращения и получения информации (Актуально на 2026 год)

Способы подачи запроса:

1. Электронный запрос через сайт РГА ВМФ (Рекомендуемый способ):
   • Перейдите на rgavmf.ru/oformlenie-zaprosa.
   • Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужой информации).
   • Оплатите услугу онлайн (если предусмотрено тарифами).
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS):
   • Направьте официальное письмо на адрес: 188300, г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 2.
   • В конверте обязательно приложите: текст запроса, копию паспорта, документы о родстве (для геноалогических запросов), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Личный прием посетителей (Читальный зал):
   • Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону).
   • Необходимо иметь паспорт и основание для обращения (нотариальную доверенность, решение суда, запрос органа власти).
   • Режим работы читального зала уточняйте на сайте rgavmf.ru в разделе «Часы работы».
4. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» доступна в личном кабинете гражданина.

Сроки исполнения и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно законодательству, стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные геноалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев), о чем уведомляют заранее.
• Стоимость: Поиск информации и выдача справок/копий — платные услуги (кроме запросов от ведомств, судов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц). Тарифы публикуются на сайте rgavmf.ru в разделе «Платные услуги». Оплата производится по реквизитам ФГКУ «ЦА МО РФ».

Особенности геноалогических и ведомственных запросов

Для геноалогов (поиск предков):

• Максимально точно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, примерные годы службы, название корабля/части/флотилии, звание.
• Если служил после 1941 года — пишите в Гатчину (ЦВМА). Если до 1941 года — в Санкт-Петербург (РГА ВМФ, ул. Миллюонная).
• Обязательно приложите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица).

Для ведомственных запросов (МО, МВД, Пенсионный фонд, суды):

• Направляются на официальном бланке организации с указанием правового основания (ст. 62 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» или ст. 57 ФЗ-210 «Об организации предоставления гос. и мун. услуг»).
• Исполняются в приоритетном порядке, бесплатно.

Реквизиты организации (для договоров и оплат)

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).

Структурное подразделение: Филиал, Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Военно-Морского Флота в Гатчине (Филиал ЦА МО РФ) — это уникальный массив документов, покрывающий историю советского и российского флота с 1941 года. Ключевым моментом для успешного поиска является понимание разделения фондов по году 1941 между Гатчиной (после 1941) и Санкт-Петербургом (до 1941).

На наиболее эффективным способом взаимодействия является использование официального портала rgavmf.ru (раздел «Оформление запроса»), который позволяет сэкономить время на почтовой пересылке и отслеживать статус готовности справки. При подготовке запроса максимально детально описывайте объект поиска (ФИО, часть, годы, звание) и прикладывайте полный пакет подтверждающих документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на дату . Перед посещением или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные часы работы, тарифы и реквизиты на официальном сайте rgavmf.ru или по телефонам справочной службы.