Филиал Государственного архива Ярославской области в городе Рыбинск — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Ярославской области, относящихся к территории Рыбинского района и города Рыбинска. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти Приилменья и обеспечении правовых гарантий граждан.

Историческая справка: от архивного пункта к филиалу

История архивного дела в Рыбинске неразрывно связана с развитием города как крупного торгового и промышленного центра на Волге.

• 1920-е годы: Создание архивных пунктов при уездных исполкомах. В Рыбинске формировался архив Рыбинского уездного исполнительного комитета.
• 1936 год: Образование Ярославской области. Рыбинский архив становится районным (городским) архивом в структуре областного управления архивами.
• 1941–1945 гг.: В годы Великой Отечественной войны архив работал в условиях эвакуации и усиленной нагрузки, сохраняя документы о жизни города-фронта, эвакуационных госпиталях и оборонных предприятиях.
• 1990-е годы: Реорганизация в Государственный архив Ярославской области в г. Рыбинске;
• Современный этап (с 2000-х гг.): Присвоение статуса Филиала Государственного архива Ярославской области в городе Рыбинск. Интеграция в единую автоматизированную информационно-справочную систему архивных учреждений области.

Состав и структура фондов

На года в хранилищах Филиала хранится более 150 тысяч дел (точная цифра динамична, уточняйте на сайте ведомства). Фонды охватывают хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Рыбинской городской думы и управы (XVIII–XIX вв.).
   • Дела Рыбинского уездного земства (последняя треть XIX – 1917 г.).
   • Документы духовных консисторий, приходов (метрические книги — важнейший источник для геноалогии).
   • Фонды купеческих династий, промышленников (Хмельнины, Плюснины и др.), благотворительных обществ.
   • Документы Рыбинской таможни, пристань, судоходства.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы Советской власти: Рыбинский горком и горисполком ВЛКСМ, КПСС, Soviets депутатов.
   • Промышленные предприятия: Завод «Сатурн» (ранее РД-500, завод им. Чернышева), Рыбинский приборостроительный завод, судоремонтные базы, хлебопродукты, легкая промышленность.
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы Рыбинского района.
   • Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, техникумов, больниц, библиотек, музеев, театров.
   • Общественные организации: профсоюзы, КОМСОМОЛ, ВООПИК, товарищества жильцов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы органов местного самоуправления: Администрация города Рыбинска, Рыбинской городской Думы.
   • Муниципальные учреждения и предприятия.
   • Личные фонды выдающихся жителей города: ученых, писателей, артистов, ветеранов труда и войны.

Особые коллекции:

• Фотодокументы: Уникальные снимки Рыбинска XIX–XX вв., фотохроника строительства Рыбинского гидроузла и Рыбинского водохранилища (затопление Мологы).
• Кинофотофоно документы: Хроника городских событий, интервью со старейшинами.
• Картографические документы: Планы города XVIII–XX вв., схемы межевания земель, проекты генеральных планов реконструкции города.
• Метрические книги и ЗАГСы: Один из самых востребованных массивов для подтверждения правовых фактов (рождение, брак, смерть) до 1920 г. и в советский период.

Основные направления деятельности

Деятельность Филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Прием и государственное хранение документов

Филиал обеспечивает прием документов от:

• Органов власти и управления города и района (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Реорганизующихся и ликвидирующихся организаций (независимо от формы собственности).
• Физических лиц (личные архивы, семейные реликвии, фотографии — на условиях договора о передаче или хранении).

Важно: Хранилища оборудованы системами климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%), пожаротушения и охраны.

Научно-справочная работа и информирование

Это самая востребованная функция для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, факта работы/обучения, проживания (для ПФР, судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Тематические справки: Для писателей, журналистов, студентов, местных историков (история улиц, предприятий, событий).
• Работа в читальном зале: Возможность личного работы с описями и делом (по предварительной записи).

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Рыбинск в документах и материалах»), путеводителей по фондам.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, Победы, знаменательным датам предприятий.
• Проведение лекций, уроков мужества, экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.
• Ведение сайта и страниц в соцсетях (ВКонтакте, Telegram) с анонсами новых поступлений и оцифрованных фондов.

Оцифровка и электронное документооборот

Активно внедряется проект «Цифровой архив»:

• Массовая оцифровка метрических книг и фондов личных происхождений (самых изношенных и востребованных).
• Работа в АИС «Архивы Ярославской области» — единой поисковой системе по описям филиала.
• Прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал услуг.
• Электронная доставка готовых справок (подсиписанные ЭЦП) на личный кабинет заявителя;

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Определите тему запроса: Стаж (ПФР), родословная, история дома/предприятия, реhabiлизация и т.д.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/обучения, номера паспортов (если известны). Для геноалогии — вероисповедание, сословие.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж, зарплата).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта.
   • Лично в приемной: Заполнение заявления по форме.
   • Электронная почта: Сканированное заявление с подписью и копией паспорта.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены — до 30 календарных дней (для сложных геноалогических — до 3 месяцев по согласованию). На практике стандартные справки готовят за 10–14 дней.
5. Получение результата: По почте, в личном кабинете Госуслуг (ЭЦП), лично или уполномоченному лицу по доверенности.

Особенности поиска информации в Рыбинском филиале

Тема «Молога и Рыбинское море»

Уникальная специфика архива — документы, связанные со строительством Рыбинской ГЭС и созданием водохранилища (1935–1947 гг.). Здесь хранятся:

• Дела комиссий по переселению населения (переселенцы из Мологы, более 700 населенных пунктов ушли под воду).
• Инвентаризационные книги домов, сметы на снос/перенос зданий (церковей, школ, жилья).
• Карты затопляемых территорий с указанием собственников.
• Личные дела переселенцев, справки о выплаченных компенсациях.

Эти фонды критически важны для потомков мологжан и исследователей истории водохранилища.

Промышленное наследие (Завод «Сатурн», РПЗ и др.)

Фонды оборонных предприятий (многие были «почтовыми ящиками») частично разсекречены. Архив хранит:

• Кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, награждении).
• Документы профкомов (справки о стаже для пенсии — основной массив запросов).
• Техническую документацию (по согласованию с предприятием-правопреемником).

Полезные советы для исследователей

• Начинайте с описей: Путеводитель по фондам опубликован на сайте ГАЯО. Изучите его перед поездкой/запросом — это сэкономит время архивиста и ваше.
• Проверяйте границы фондов: Документы до 1917 г. могут быть в Ярославском ГА (ф. Рыбинской городской думы, уездного земства), а советские — в Рыбинском филиале. Граница 1917/1918 г. часто «размыта».
• Метрические книги: Для геноалогии до 1917 г. ищите в фондах духовных консисторий (православные) или духовных управлений (мусульмане, иудеи, старообрядцы). После 1917 г. — в фондах ЗАГСов (первичные акты) или архивах сельских советов.
• Фото и копирование: В читальном зале разрешается невспышковая съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно). Ксерокопия и сканирование — платно, по тарифам ведомства, с ограничениями по состоянию документа.
• Запросы в ПФР/СФР: Если справка нужна для пенсии, уточните в фонде, какой именно формулировке стажа/зарплаты они требуют (формулировка в заявлении к архиву должна совпадать).

Значение для города и региона

Филиал ГАЯО в Рыбинске — не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, реабилитацию репрессированных.
• Центр исторической науки: База для написаний диссертаций, книг, статей по истории Приилменья, промышленности, войны, этнографии заволжских русских.
• Образовательная площадка: Проводит практику для студентов ЯрГУ им. П.Г. Демидова, РАТУ, колледжей по архивоведению, истории, музейному делу.
• Хранитель идентичности: Сохраняет память о городе, который кардинально изменил лицо в XX веке (строительство ГЭС, индустриализация, война, переселение Мологы).

Филиал Государственного архива Ярославской области в городе Рыбинск продолжает динамично развиваться, внедряя цифровые технологии и расширяя удаленный доступ к фондам. Несмотря на сложность исторических путей региона (переселение Мологы, индустриализация, война), архив сумел сохранить уникальный документальный массив. Для жителя Рыбинска, исследователя или геноалога это учреждение остается главным «окном в прошлое», позволяющим восстановить справедливость, узнать корни своей семьи или написать страницу истории родного края.

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса обязательно проверять актуальные контакты, тарифы на платные услуги и режим работы на официальном сайте Государственного архива Ярославской области или по телефону справочной службы Филиала.