Подольский архив (официальное название – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, г. Подольск, Московская область) является одним из крупнейших хранилищ документальных материалов по истории Вооружённых Сил России. Для исследователей, genealogов и просто интересующихся важно знать, какой электронный адрес использовать для обращения и как правильно оформить запрос.
Основные контактные данные архива
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
- Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3‑й этаж)
- ИНН: 5036023160
- Официальный сайт: http://ca.mil.ru
- Телефон приёмной: +7 (495) -55‑XX‑XX (уточняется на сайте)
На сайте архива в разделе «Контакты» указан электронный адрес для официальных запросов:
zapros@ca.mil.ruЭтот адрес используется для отправки письменных запросов о предоставлении архивных справок, копий документов, уточнениях по фондам и т.д.
Как правильно составить запрос на электронную почту
Чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних уточнений, соблюдайте следующие рекомендации:
- Тема письма – чётко отражайте суть обращения, например:
- «Запрос справки о службе żołnierда Иванова И.И. (1915‑1943)»
- «Запрос копии приказа № 123 от о награждении»
- Обращение – укажите, к кому обращаетесь (например, «Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ»).
- Основная часть – предоставьте максимум информации, которая поможет архивистам локализовать нужный документ:
- ФИО лица (полностью, с указанием отчества);
- Даты рождения и/или смерти;
- Воинское звание, часть, подразделение;
- Период службы или событие, связанное с запросом;
- Номер дела, фонда, описи (если известны).
- Конкретная просьба – укажите, какой документ вам нужен (справка, выписка, копия, фото и т.п.) и в каком формате предпочитаете получить (PDF, скан, бумажный оригинал).
- Контактные данные – укажите свой полный почтовый адрес, телефон и e‑mail для обратной связи.
- Подпись – ФИО, дата, при необходимости – реквизиты организации (если запрос от юридического лица).
Пример шаблона запроса
Тема: Запрос справки о службе żołnierда Петрова Сергея Ивановича (1902‑1945) Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ, Прошу предоставить справку о службе żołnierда Петрова Сергея Ивановича, дата рождения , место рождения – д. Горчаково, Подольский уезд, Московская губерния. Служил в 23‑й стрелковой дивизии с июня 1941 по май 1945 года, звание – старший сержант. Номер личного дела, если известен: 12345/42. Прошу выдать справку в электронном виде (PDF) на указанный ниже e‑mail. Мои контактные данные: Иванова Анна Vladimirovna ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Подольск, 142100 тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: anna.ivanova@example.com С уважением, А.В. ИвановаЧто делать, если ответ не пришёл?
- Проверьте папку «Спам» – иногда письма от государственных доменов попадают туда.
- Убедитесь, что тема письма и содержание соответствуют требованиям архива (отсутствие нецензурной лексики, чёткая формулировка просьбы).
- При отсутствии ответа в течение 10‑15 рабочих дней повторите запрос, приложив копию первого письма и указав в теме «Повторный запрос».
- Если проблема сохраняется, воспользуйтесь формой обратной связи на сайте ca.mil.ru или позвоните в приёмную по телефону, указанному в разделе «Контакты».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ
- Раздел «Контакты» (адрес, телефон, e‑mail)
- Электронный каталог фондов (поиск по названиям, номерам дел)
Электронная почта zapros@ca.mil.ru является основным каналом для обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске. Соблюдая простые правила оформления запроса и предоставляя максимально точные сведения о интересующем вас лице или событии, вы значительно повышаете шансы получить нужную справку или копию документа в кратчайшие сроки. Не забывайте проверять ответ в папке «Спам» и, при необходимости, использовать повторную отправку или телефонную связь для уточнения деталей.
Удачной работы с архивными материалами!