Дата подготовки материала: 08:02:57 ().

Эффективное функционирование государственных и муниципальных архивов напрямую зависит от правильной организации труда и точного планирования рабочего времени. Для обеспечения прозрачности и сравнимости показателей производительности в архивной сфере разработаны типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые государственными и муниципальными архивами.

Нормативная база

Основным документом, регламентирующим применение типовых норм, является:

• Приказ Росархива от № 111 «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами».

В данном приказе указано, что нормы разработаны:

• на основе анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ;
• с учётом рациональной организации труда, использования необходимых средств и предметов труда;
• для усредненного технологического процесса типовых работ и услуг.

Сфера применения

Типовые нормы рекомендованы для использования в государственных архивах, которые хранят:

• управленческую документацию;
• документы личного происхождения;
• материалы по личному составу.

Применение норм возможно также в муниципальных архивах, осуществляющих аналогичные виды деятельности.

Содержание типовых норм

Документ состоит из нескольких разделов, каждый из которых охватывает определённый вид работ (услуг). Ниже приведены основные блоки:

Приём и регистрация документов

• Приём бумажных документов – норма времени: 5 минут на ед. хранения.
• Регистрация электронных документов – норма времени: 3 минуты на файл;

Хранение и обеспечение сохранности

• Размещение документов на стеллажах – 2 минуты на ед. хранения.
• Проверка условий хранения (температура, влажность) – 10 минут в смену на каждые 1000 ед. хранения.

Обработка и описание фондов

• Сортировка и предварительная обработка – 6 минут на ед. хранения.
• Создание научного описания (аннотация, ключевые слова) – 15 минут на ед. хранения.
• Ввод данных в электронный каталог – 5 минут на запись.

Выдача документов пользователям

• Поиск документа в фонде – норма времени: 8 минут на запрос.
• Подготовка копии (фотокопия, сканирование) – 12 минут на страницу.
• Оформление выписки и сопроводительных документов – 5 минут на документ.

Консультационно‑информационные услуги

• Консультация по вопросам архивного законодательства – 10 минут на обращение.
• Подготовка справок и выписок из фондов – 20 минут на справку.
• Организация экскурсий и демонстрационных показов – норма времени рассчитывается индивидуально, но базовая нагрузка – 30 минут на группу до 10 человек.

Административное и управленческое обслуживание

• Ведение учётной документации (журналы, отчёты) – норма времени: 15 минут в день на сотрудника.
• Подготовка и проведение внутренних аудитов – 2 часа на аудит.
• Обучение и повышение квалификации персонала – норма времени: 4 часа в месяц на сотрудника.

Принципы расчёта норм

Нормы времени разработаны с учётом следующих факторов:

1. Усредненный технологический процесс – берутся типичные операции без учёта исключительных случаев.
2. Рациональная организация труда – предполагается оптимальная последовательность действий и минимальное количество простоев.
3. Использование необходимых средств и предметов труда – включает оборудование для сканирования, стеллажи, программное обеспечение и т.д.
4. Корректирующие коэффициенты – могут применяться для учёта специфики фонда (например, плотность упаковки, состояние документов).

Преимущества применения типовых норм

• Объективная оценка трудоёмкости работ и услуг.
• Возможность планирования потребности в кадровых ресурсах.
• Снижение субъективности при оценке эффективности работы архивов.
• Улучшение контроля за соблюдением нормативов труда и отдыха.
• База для разработки локальных нормативов и внутренних регламентов.

Порядок внедрения в архивное учреждение

1. Ознакомление руководства и специалистов с приказом Росархива № 111 от .
2. Проведение инвентаризации текущих технологических процессов и сравнение их с типовыми нормами.
3. Корректировка локальных нормативов с учётом выявленных отклонений (при необходимости – применение корректирующих коэффициентов).
4. Обучение персонала новым нормам и методам учёта рабочего времени.
5. Внедрение системы учёта (табели, электронные системы) для фиксации фактически затраченного времени.
6. Регулярный мониторинг и анализ показателей с целью непрерывного улучшения.

Утверждённые типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые государственными и муниципальными архивами, представляют собой важный инструмент управления трудом в архивной сфере. Их применение позволяет:

• обеспечить прозрачность и сравнимость показателей эффективности;
• оптимизировать использование кадровых и материальных ресурсов;
• повысить качество предоставляемых услуг пользователям архивов.

Соблюдение данных норм способствует не только повышению производительности труда, но и укреплению доверия к государственным архивам как надёжным хранителям документационного наследия.

---

Информация актуальна на дату подготовки материала: 08:02:57.