Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — это один из крупнейших и старейших специализированных архивов России, являющийся федеральным государственным учреждением культуры․ Он находится в Санкт-Петербурге и является главным хранилищем документов по истории отечественного флота с эпохи Петра I по наши дни․

Официальная информация и реквизиты

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Российский государственный военно-морской архив» (ФГБУК «РГВМА»)․
• Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Большая Морская, д․ 69 (здание бывшего Адмиралтейства)․
• Официальный сайт: rgvma․ru — основной источник актуальной информации, фондов, услуг и новостей․
• Электронная почта: rgvma@rgvma․ru (общие вопросы), chz@rgvma․ru (центральное хранилище фондов)․
• Телефон справки/приемной: +7 (812) -14-36-84, +7 (812) -14-36-85․
• Режим работы читального зала: Обычно с 10:00 до 17:00 (понедельник–пятница), выходные — суббота, воскресенье․ Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Российского флота․ Основан в 1724 году Петром I как Архив Адмиралтейства-коллегии․ На протяжении веков он накапливал документы центральных органов управления флотом, штабов, флотилий, кораблей и частей․

В разные годы архив носил разные названия: Архив Морского министерства, Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ)․ Современное название — Российский государственный военно-морской архив — присвоено в 1992 году․ В 2000-х годах в его состав вошли фонды бывшего Центрального архива Военно-морского флота (г․ Гатчина), что значительно расширило хронологические рамки фондов до 1940–1990-х гг․

Состав фондов: что хранится в РГВМА

На сегодняшний день архив хранит более 1,5 млн дел (по некоторым данным, более 2 млн единиц хранения)․ Хронологический охват: 1696–2010 гг․

Основные группы фондов:

1. Центральные органы управления флотом (XVIII–XX вв․): Адмиралтейство-коллегия, Морской министерство, Народный комиссариат флота (Наркомат флота), Главное командование ВМФ, Командование ВМФ․
2. Оперативные и штабные документы: Штабы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский), флотилий, эскадр, бригад․
3. Корабельные и частинные фонды: Журналы борта, боевые журналы, приказы, рапорты кораблей, подводных лодок, авиации ВМФ, береговых частей (XVIII–XX вв;)․
4. Судостроение и техника: Фонды судостроительных управлений, заводов (Адмиралтейские верфи, Балтийский завод, Северная верфь и др․), научных исследовательских институтов․
5. Военно-морское образование: Документы Морского кадетского корпуса, Николаевскогоnaval академии, Высшей специальной офицерской классы, ВВМУ им․ Фрунзе, ВМА им․ Кузнецова и др․
6. Личные фонды: Более 1500 личных фондов выдающихся морских деятелей: адмиралов Ф․Ф․ Ушакова, П․С․ Нахимова, С․О․ Макарова, Н․Г․ Кузнецова, С․Г․ Горшкова, конструкторов А․Н․ Крылова, Б․Е․ Успенского и многих других․
7. Сборные фонды: «Документы по истории русского флота», «Сборник портуланов и карт», «Награждение военно-морских специалистов» и др․

Работа в читальном зале: Пошаговая инструкция

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале архива․ Удаленный доступ к оцифрованным фондам ограничен․

Регистрация читателя

Для допуска в читальный зал необходимо оформить читательский билет․ Требуются:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
• Для иностранных граждан — нотариально заверенный перевод паспорта и миграционная карта/регистрация․

Срок действия билета: обычно 1 календарный год․ Продление возможно по истечении срока․

Поиск документов (Описи и Путеводители)

Перед заказом дел нужно определить их шифры (фонд, опись, дело)․ Инструменты поиска:

• Путеводитель по фондам РГВМА (издан в нескольких томах, есть в читальном зале и на сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводители»)․
• Электронные базы данных в читальном зале (АИС «Архив», картотеки)․
• Тематические указатели (по войнам, кораблям, личностям)․
• Сайт РГВМА: Раздел «Фонды» содержит перечень фондов с краткими характеристиками и ссылками на описи (в формате PDF или сканы);

Заказ дел

• Заказ оформляется через электронную систему в читальном зале или через библиотекаря․
• Лимит заказа: обычно до 5–10 дел за один раз (уточняйте у дежурного библиотекаря)․
• Срок выдачи: от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа, нахождения в другом здании, необходимости десекретирования)․
• Дела с грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» требуют специального допуска и длительной процедуры десекретирования (месяцы)․

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручки запрещены)․
• Запрещено складывать углы, делать пометки, класть предметы на документы․
• Фотосъемка разрешена (без штатива и вспышки) за отдельную плату (оформляется квитанция на кассу/терминал)․
• Ксерокопия заказывается через библиотекаря, выполняется сотрудниками архива (платная услуга, сроки 1–3 дня)․

Услуги архива (Платные и Бесплатные)

Генеалогические и исторические исследования

РГВМА — ключевое место для поика предков, служивших на флоте․

Что можно найти:

• Рольные списки (форма № 1, № 2, № 3): Содержат сведения о службе офицеров, мичманов, подпрапорщиков, матросов (ФИО, год рождения, звание, должность, награды, ранения, переводы)․
• Служебные списки офицеров: Подробные биографии с указанием мест службы, семейного положения, имущества․
• Наградные листы и указы: Основание для вручения орденов и медалей (Орден Св․ Георгия, Орден Нахимова, Ушакова, медали «За отвагу» и др․)․
• Журналы борта и боевые журналы: Позволяют восстановить маршрут корабля и участие предка в конкретных сражениях/походах․
• Метрические книги флота: Записи о рождении, браке, смерти офицеров и низов, состоящих на службе (хранятся не во всех фондах, часто в фондах морских отделов духовного ведомства)․

Как правильно составить запрос (если не можете приехать лично):

1. Напишите официальное письмо на имя Директора РГВМА․
2. Укажите максимально полные вводные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерные годы службы, звание, имя корабля/части, флот․
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе)․
4. Отправьте по почте (190000, СПб, ул․ Большая Морская, 69) или через форму обратной связи на сайте rgvma․ru (раздел «Обращения граждан»)․
5. Оплатите услугу после получения счета от архива․

Особенности доступа к документам XX–XXI вв․

Важно помнить: Документы после 1917 года (особенно периода ВОВ и холодной войны) часто содержат сведения, составляющие государственную тайну или защищаемые законом тайну (персональные данные, тактико-технические характеристики оружия)․

• Сроки разсекречивания: По общему правилу — 30 лет со дня создания документа, но для военных документов сроки могут быть продлены до 50–75 лет и более․
• Доступ к персональным данным: Регулируется 152-ФЗ․ Сведения о частной жизни третьих лиц выдаются только с их согласия или после смерти (по истечении 75 лет со дня создания документа)․
• Справки для ветеранов/правопреемников: Выдаются в упрощенном порядке для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, права на льготы․

Цифровые проекты и удаленная работа

Архив активно занимается оцифровкой, однако полнотекстовый поиск по всем делам в интернете недоступен․

• Сайт РГВМА (rgvma․ru): Раздел «Цифровой архив» / «Электронные ресурсы»․ Публикуются отдельные тематические сборники (например, «Российский флот в Первой мировой войне», «Подводный флот»), сканы описей․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Много наградных документов ВМФ ВОВ загружено туда из фондов РГВМА (ЦАМО/ЦА ВМФ)․
• Проект «Генералитет РККА/РККФ»: Биографии высшего командного состава․
• Электронный каталог описей: На сайте можно скачать PDF-файлы описей по фондам (очень удобно для предварительной работы дома)․

Практический совет: Как подготовиться к визиту максимально эффективно

1. Изучите Путеводитель и описи на сайте заранее․ Составьте список шифров (Фонд-Опись-Дело), которые хотите посмотреть․
2. Напишите предварительный запрос на почту chz@rgvma․ru за 1–2 недели до визита с просьбой подготовить дела (указав дату визита)․ Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи․
3. Возьмите с собой: Паспорт, читательский билет (если есть), карандаши, блокнот, фотоаппарат/телефон с заряженным аккумулятором, пауэрбанк․
4. Оплата фотосъемки: Лучше оплатить онлайн через личный кабинет на сайте или терминал в холле заранее, чтобы не терять время в кассе․
5. Одежда: В читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги), возьмите кофту/свитер․

Контакты структурных подразделений (для сложных вопросов)

• Центральное хранилище фондов (ЧЗ): chz@rgvma․ru, вопросы хранения, состояния дел, десекретирования․
• Отдел научного использования и информационных ресурсов (ОНУИР): Отвечает за читальный зал, консультации, справки․
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Вопросы получения качественных сканов, публикаций на сайте․

Резюме

Российский государственный военно-морской архив в Санкт-Петербурге — это уникальный кладезь истории флота․ Официальный сайт rgvma․ru — ваш главный навигатор․ Для успешной работы необходима тщательная предварительная подготовка (поиск шифров дел через описи), оформление читательского билета и понимание правил доступа к документам с грифами секретности․ При личном визите вы получите доступ к первоисточникам, которые невозможно найти в интернете: рукописным журналам борта, секретным оперативным сводкам, личным письмам адмиралов и подробным рольным спискам матросов XIX–XX веков․