Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейшее архивное хранилище военной документации в стране. Одним из его ключевых структурных подразделений является Филиал ЦАМО в г. Гатчина, который исторически сложился как Архив военно-морского флота (ВМФ). Данный архив является уникальным центром хранения документов по истории российского флота с XVIII по XX века.

Историческая справка: от Петроградского архива к гатчинскому филиалу

История архива неразрывно связана с историей Адмиралтейства и Главного морского штаба.

• 1724 г. — Указ Петра I о создании в Адмиралтействе архива для хранения «делов и бумаг» считается датой основания центрального морского архива.
• 1827 г. — Официальное открытие Архива Морского министерства в Санкт-Петербурге (здание на набережной реки Мойки, д. 7/2).
• 1918–1920-е гг. — После революции архив был реорганизован в Архив Военно-морского флота (АВМФ). В 1920-х годах часть фондов эвакуировалась во Внутренние регионы, часть осталась в Петрограде.
• 1941–1944 гг. — В годы Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы в г. Уфа (Башкирская АССР). Здание на Мойке пострадало от обстрелов, значительная часть документов погибла или была повреждена влагой и пожарами.
• 1950-е гг. — Принято решение о размещении архива в Гатчине (Ленинградская область). Здание бывшего palais-конюшенного корпуса (или специально приспособленное здание на ул. Красноармейский пр., д. 71) стало новым домом для морских фондов.
• 2009 г. — В ходе реформы архивного дела ведомственных архивов МО РФ Архив ВМФ был включен в структуру ЦАМО как его филиал.

Состав и ценность фондов

Фонды филиала в Гатчине составляют более 1,5 млн дел (по разным оценкам, от 1,2 до 1,8 млн единиц хранения). Хронологический охват: 1696–1945 гг. (документы более позднего периода, как правило, находятся в ЦАМО в Подольске или в архивах flot).

Основные группы фондов (фондопроизводители):

1. Высшие органы управления флотом: Морской министерство, Главный морской штаб, Народный комиссариат флота (НКВМФ), Главное командование ВМС.
2. Оперативные органы: Штабы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский, Амурский и др.), flotские базы, береговые округа.
3. Корабельные и частинные фонды: Журналы борта, боевые журналы, приказы по кораблям и частям (эскадрам, дивизионам, бригадам), личные дела офицеров и генералов (до 1917 г. и советский период до 1945 г.).
4. Научно-технические и конструкторские организации: Адмиралтейская верфь, Балтийский завод, Судопроект, ЦНИИ-45 и др. (чертежи, технические описания кораблей, акты приемки).
5. Военно-учебные заведения: Морские кадетские корпуса, училища, академии (Кузнецов, Макаров и др.) — личные дела учеников, учебные планы.
6. Морская hydrographическая служба: Карты, лоции, описания берегов, данные обсерваторий.
7. Личные фонды: Документы выдающихся морских деятелей (адмиралы, конструкторы, ученые): Ф.Ф. Ушаков, П.С. Нахимов, С.О. Макаров, А.Н; Крылов, Н.Г. Кузнецов и многих других.

Уникальные массивы документов:

• Дела по строительству кораблей (с закладки киля до списания) — бесценны для судостроительной истории и моделистов.
• Боевые журналы и отчеты о боевых действиях (Русско-японская война, WWI, Гражданская война, Советско-финская война, ВОВ).
• Метрические книги и confesionalные списки морских экипажей и портовых городов (XVIII–начало XX в.) — главный источник для гениалогии моряков.
• Фотодокументы, кинохроника, планы и карты (отдельные фонды/описи).

Адрес, режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

> Важно! Перед поездкой обязательно звоните за 1–2 недели для предварительной записи в читальный зал и уточнения наличия нужных описей/делов. Мест в зале ограничено (обычно 10–15 рабочих мест).

Порядок доступа и работа в читальном зале

Кто может работать:

• Граждане РФ (паспорт).
• Иностранные граждане (паспорт + миграционная карта + регистрация; возможно требование справки из МИД/ведущего учреждения).
• Юридические лица (доверенность на представителя + устав/свидетельство).

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Заявление на имя руководителя филиала (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ЦАМО).
3. Для гениалогических запросов: документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до моряка).
4. Для научных работников: справка с места работы/учебы с указанием темы исследования.

Сроки выдачи дел:

• Предзаказ (по электронному каталогу/описям): обычно 1–3 рабочих дня.
• Заказ на месте: может занять от нескольких часов до 1–2 дней (зависит от загруженности депо и состояния дел).
• Срок хранения заказанных дел на стеллаже читателя: обычно 10–15 дней (продлевается по заявлению).

Технические правила:

• Фото/видеосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (только руками). Обязательно уведомить дежурного архивариуса.
• Сканер/планшетный сканер: обычно запрещено (риск повреждения переплетов).
• Запрещено: вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе), использовать фломастеры для подсветки текста.
• Разрешено: карандаши, бумага, ноутбук/планшет (для набора текста), лупа.

Информационно-поисковые средства (путеводители и каталоги)

Поиск дел, этап, от которого зависит успех исследования. В Гатчине сохраняется классическая карточная система, параллельно ведется электронная база.

Основные инструменты:

• Общий путеводитель по фондам Архива ВМФ (изд. 1996, 2003, доп. издания). «Библия» исследователя. Содержит описание фондов, хронологию, указатели имен/географических названий/судов. Есть в читальном зале в бумаге и часто в PDF на компьютерах зала.
• Описи к фондам (Инвентаризационные описи — оп. 1, оп. 2…). Детальное перечень дел в фонде. Ключевой момент: многие описи написаны от руки (до 1917 г.) или на печатной машинке (советский период). Чтение почерка XIX в., навык, который пригодится.
• Электронная база «Память народа» / «Подвиг народа» / «Архивы России» (archives.gov.ru). Часть описей (особенно по личному составу ВОВ, награждениям) оцифрована и доступна онлайн. Но основной массив описей Гатчины НЕ в открытом доступе в интернете.
• Локальная сеть читального зала. На компьютерах зала часто установлена локальная база «Архивист» или «ЭлАР» с полнотекстовыми описями. Спросите дежурного архивариуса — он покажет, как искать по ключевым словам (название корабля, номер части, ФИО).

Советы по поиску:

1. Начинайте с Путеводителя -> определяете нужный фонд (например, Ф. 409 — Балтийский флот, Ф. 239 — Черноморский флот, Ф. 1000, Главное командование ВМС и т.д.).
2. Смотрите описи к фонду. Ищите по годам, названиям судов, номерам частей.
3. Обратите внимание на внутренние указатели внутри описей (в конце или начале описи часто есть алфавитный указатель судов/частей/ФИО).
4. Если ищете конкретного человека (офицера/мичмана/матроса до 1917 г.) — ищите в фондах Морского министерства (Ф. 253, Ф. 409 и др.) в делах «Списки офицерам», «Личные дела», «Кондукт-листы», «Метрические книги экипажей».

Типичные исследовательские задачи и стратегии

А) Гениалогия: поиск предка-морехода (до 1917 г.)

Сложность: Высокая. Документы разбросаны по десяткам фондов.

• Офицеры: Личные дела (фонд Морского министерства, оп. по годам), «Списки офицерам по старшинству» (выпускались ежегодно, есть в зале в открытом доступе на полках), кондукт-листы (служебные характеристики), метрические книги экипажей (рождение/смерть/брак на корабле/в порту).
• Нижние чины (мичманы, матроса, рабочие портов): Ревские сказки (Ф; 350 — Адмиралтейство, ревизские сказки флота), списки экипажей (мюстер-роллы), метрические книги. Важно: Матроса часто числились в «экипажах» (кораблях) или «депо» (кораблях-базах на берегу), а не в частях как в сухопутной армии.

Б) История конкретного корабля / судна

• Дело по строительству (закладка, спуск, испытания, акты приемки) — фонды верфей (Адмиралтейская, Балтийский, Ноблесснер и др;) или фонды Морского технического комитета (МТК).
• Журналы борта (ежедневные записи курса, погоды, событий), фонд конкретного флота/эскадры.
• Боевые журналы (для военного времени).
• Чертежи, схемы, фото — фонды ЦНИИ, верфей, الهيدрографического управления.

В) Боевые действия ВОВ (Балтийский флот, ЛОД, прибалтийский фронт)

• Фонды штаба Балтийского флота, Ленинградской обводненной области (ЛОД), прибалтийского фронта.
• Дела по минной обороне, артобороне, высадкам (Петергоф, Ораниенбаум, Мерекюля), эвакуации Таллинский переход.
• Журналы боевых действий кораблей/частей, отчеты командиров, карты-схемы.

Особенности и «подводные камни» Гатчинского филиала

1. Состояние документов: Многие дела после войны, пожаров и эвакуации находятся в плохом состоянии (плесень, разрыв бумаги, выцветшая чернила, отсутствие переплетов). Архивариусы могут отказать в выдаче оригинала, предложив микрофильм или цифровую копию (если есть).
2. Микрофильмы: В зале есть микрофильмочиталки. Часть фондов (особенно метрические книги, ревские сказки, списки офицерам) полностью снята на микрофильм. Работа с пленкой требует навыка, но спасает оригиналы.
3. Язык и почерк: До 1918 г. — дореформенная орфография, немецкие/французские термины в судостроении, курсив/скоропись XIX в. После 1918 г. — советская канцелярия, аббревиатуры (НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА -> НАЧОТД, КОМАНДУЮЩИЙ ФЛОТОМ -> КОМФЛОТ).
4. Нумерация фондов: Нумерация фондов в Гатчине НЕ совпадает с нумерацией в ЦАМО (Подольск) или РГВИА (Москва). Ф. 1 в Гатчине, это не Ф. 1 в Подольске. Всегда уточняйте: «Фонд №ХХХ Филиала ЦАМО в Гатчине».
5. Отсутствие онлайн-заказа: На данный момент (2024–2026) заказ дел через интернет (как в ГАРФ/РГАЭ) не реализован. Только по телефону, почте или лично.

Альтернативные и смежные архивы

Если в Гатчине поиск зашел в тупик, проверьте:

• ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.) — документы после 1945 г., кадровые дела офицеров (личные дела, служебные списки), награждения ВОВ (карточки), дела штабов послевоенного периода.
• РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская) — дореволюционный период (до 1917/1918 г.): Главный морской штаб, Морское министерство (центральный аппарат), личные дела генералов/адмиралов, дела по войнам XVIII–XIX вв. (Русско-турецкие, Крымская, Русско-японская).
• РГИА (Москва/СПб) — Адмиралтейская коллегия, верфи, гидрография, колонии моряков (до 1827 г.).
• ЦГИА СПб (Санкт-Петербург) — Морской министерство (петербургский архив ведомства), метрические книги приходов СПб и губернии (морские экипажи), полицейские досье на моряков.
• Архивы флотов (Балтийский — Кронштадт/СПб, Черноморский, Севастополь/Новороссийск, Северный, Североморск, Тихоокеанский, Владивосток), оперативные документы послевоенного периода, личные дела пrapорщиков/мичманов/матросов (с 1990-х в ЦАМО, но старые могут быть на местах).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) и РГАЗФ (Москва) — фото/видео по флоту.

Практический чек-лист перед поездкой в Гатчину

1. [ ] Изучить Путеводитель по фондам Архива ВМФ (есть в электронном виде на сайтах-зеркалах или в библиотеках) и определить номера фондов и описей.
2. [ ] Составить список шифров дел (Фонд — Опись, Дело), которые нужно заказать.
3. [ ] Позвонить в читальный зал за 5–7 дней (+7 -1371 3-xx-xx), сообщить шифры, попросить предзаказать дела и записаться на место.
4. [ ] Подготовить паспорт, распечатать/написать заявление на имя руководителя филиала.
5. [ ] Взять с собой: карандаши (М/ТМ), блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой (зарядку/пауэрбанк), лупу, перчатки хлопковые (для работы с пыльными/грязными делами — иногда выдают на месте).
6. [ ] Одежда: в депо прохладно даже летом (18–20°C), возьмите кофту/свитер. Удобная обувь.
7. [ ] Планируйте время: работа с 1–2 делом в день — реалистичная норма для новичков (чтение почерка, съемка, оформление справок).

Филиал ЦАМО в Гатчине (Архив ВМФ) — это уникальный национальный актив, хранящий «ДНК» русского флота. Работа здесь требует терпения, навыков палеографии и умения ориентироваться в сложной фондовой структуре, но именно здесь находятся ответы на вопросы о судьбах конкретных кораблей, битвах прошлого и жизнях тысяч моряков — от адмиралов до простых матросов. Грамотная предварительная подготовка (изучение путеводителя, предзаказ дел, связь с архивариусами) сэкономит вам дни поездок и откроет доступ к уникальной исторической правде.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, контакты и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте structure.mil.ru/archives или по телефонам филиала перед поездкой.