Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Военно-Морского Флота) в Гатчине — это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия отечественного флота за период с января 1941 года по настоящее время. В статье собрана актуальная информация об официальном сайте, реквизитах, режиме работы и правилах оформления запросов на 2026 год.

Официальные интернет-ресурсы

Главным официальным порталом, представляющим архив в сети Интернет, является сайт Министерства обороны Российской Федерации:

• Основной официальный сайт: archive.mil.ru — здесь публикуются нормативные документы, новости, контакты и сведения о структуре ЦА МО РФ.
• Сайт РГАВМФ (Родительское учреждение): rgavmf.ru, Российский государственный архив Военно-Морского Флота (Санкт-Петербург) хранит фонды до 1941 года, но на сайте часто дублируется информация о филиале в Гатчине.

Важно: Отдельного уникального домена именно для «Гатчинского филиала» не существует; вся официальная информация ведется на портале archive.mil.ru в разделе «Структура» → «Филиалы».

Юридический статус и наименование

Полное официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

• Тип организации: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).
• Подведомственность: Министерство обороны РФ (Главный штаб ВМФ).
• ИНН / КПП: 4705008951 / 470501001 (данные по ЕГРЮЛ).
• Статус: Действующее учреждение. Примечание: в некоторых справочниках (например, СПАРК) может фигурировать запись о ликвидации юрлица «Центральный военно-морской архив» как отдельной единицы в связи с реорганизацией в филиал ЦА МО РФ в 2010-х годах.

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для ведомственных учреждений режиме. Обязательно уточняйте режим по телефону перед поездкой, так как график может меняться в связи с санитарными днями, учебными сборами или режимом ЧС.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальни закрыты, прием запросов может не вестись).

Что хранится в Гатчинском архиве (Характеристика фондов)

Это критически важный момент для исследователей: фондовый массив разделен по хронологическому принципу между Санкт-Петербургом (РГАВМФ) и Гатчиной (Филиал ЦА МО).

В Гатчине (Красноармейский пр., 2) хранятся:

• Документы Военно-Морского Флота периода Великой Отечественной войны (с января 1941 г.).
• Документы послевоенного периода (1946, настоящее время).
• Дела личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков, сержантов, матросов — призывников и контрактников).
• Документы штабов, управлений, кораблей, частей, учебных заведений, ремонтных заводов, баз обеспечения.
• Сборники боевых документов (СБД), журналы боевых действий, карты-схемы.
• Документы о награждении орденами и медалями (номинативные списки, описи к наградным листам).

В Санкт-Петербурге (РГАВМФ, ул. Миллионная, 36 и Серебристый б-р, 24) хранятся:

• Документы флота периода 1696 — 1940 гг. (довоенный период).
• Фонды Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба (до 1941 г.).

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения:

Личный визит в читальню (Наиболее эффективный для сложных тем)

1. Запись на место: Обязательно звоните заранее (+7 -1371 9-48-81) для бронирования места в читальне. Количество мест ограничено.
2. Документы для допуска: Паспорт РФ. Для иностранных граждан, паспорт + нотариально заверенный перевод + разрешение на работу в архивах (запрашивается заранее через МИД/МО).
3. Работа с описями: В читальне доступны бумажные и электронные описи (путеводители). Сотрудники консультируют по поиску фондов.
4. Заказ дел: Заказ оформляется на специальных бланках. Срок выдачи дел — обычно 1-3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел).
5. Копирование: Разрешена бесплатная фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Платное ксерокопирование/сканирование оформляется по тарифам архива.

Письменный запрос (Почта / Почта России / EMS)

Направляется по адресу: 188300, г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 2, Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ).

Структура запроса:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Тема запроса (например: «Поиск сведений о службе…», «Подтверждение факта участия в боях…»).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место рождения, звание, номер воинской части (в/ч), имя корабля, годы службы, номер медали/ордена (если известно).
• Цель запроса (гльготы (пенсионер, ветеран, участник ВОВ, член семьи погибшего) — копия документа, дающего право на льготу (бесплатный поиск).

Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платный поиск оплачивается после выставления счета.

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт МО)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Обращения в государственные органы» → Министерство обороны РФ → Центральный архив МО РФ. Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
• Форма обратной связи на archive.mil.ru.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Поиск сведений для граждан РФ, подтверждающих статус ветераана/участника ВОВ/инвалида/члена семьи погибшего — бесплатно (в пределах закона). Для остальных категорий и для юридических лиц услуги платные.

• Поиск сведений (архивная справка): от 1 500 – 3 000 руб. за одно фамильное дело / справку (зависит от сложности и объема).
• Ксерокопия / сканирование (1 стр. А4): ~15 – 30 руб.
• Заверенная копия документа (с печатью архива): ~100 – 200 руб. за документ + стоимость копии.
• Цифровое копирование на флеш-накопитель посетителя: часто бесплатно или символическая плата за услугу оператора.

Точные тарифы уточняйте на сайте archive.mil.ru в разделе «Платные услуги» или по телефону приемной.

Частые ошибки и советы исследователей

История архива: 70-летие в Гатчине

26 марта 2012 года исполнилось 70 лет со дня основания Центрального архива ВМФ в Гатчине. Архив был эвакуирован из Ленинграда в 1941 году и развернут в Гатчине сразу после освобождения города в 1944 году. С тех пор Гатчина стала «морской столицей» архивного дела для документов военного и послевоенного времени. В 2010-х годах в ходе реформы ведомственных архивов он был преобразован в Филиал Центрального архива МО РФ, сохранив при этом функционал и адрес.

Схема проезда к Архиву ВМФ в Гатчине

1. Из Санкт-Петербурга (м. «Московская» / Вокзал «Балтийский»): Электричка по Кировскому направлению до ст. «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Товарная» (около 1 часа в пути). Далее пешком или маршруткой/автобусом до остановки «Красноармейский проспект» / «Улица Красноармейская».
2. На авто: Киевское шоссе (А-105 / Е-95) до поворота на Гатчину, далее по Красноармейскому проспекту к д. 2. Здание архива — типичное советский корпус (часто с табличкой «Министерство обороны»), парковка у входа ограничена.
3. Ориентир: Рядом находится Военная комиссия Гатчинского района и Гатчинский гарнизон.

Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ) в Гатчине, это единственный источник первичных документов о службе в Военно-Морском Флоте СССР и РФ с 1941 года. Официальный сайт для получения реквизитов и новостей — archive.mil.ru. Для успешного поиска подготовьте максимальный массив входных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, корабль, годы службы) и выбирайте удобный способ обращения: личный визит (для глубокого исследования) или запрос через Госуслуги/почту (для получения официальной справки).

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте режим работы и тарифы по телефону +7 (81371) —48-81 или на портале archive.mil.ru.