Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по военно-медицинским документам, расположенный в Санкт-Петербурге, является уникальным хранилищем сведений о медицинской службе Вооруженных Сил России. Этот архив играет ключевую роль для ветеранов, их семей, историков, генеалогов и юристов, которым необходимы документы о прохождении военной службы, ранениях, контузиях, заболеваниях и медицинском обеспечении войск за прошедшие десятилетия.

Общие сведения и статус организации

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург).

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России). Является структурным подразделением ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (ЦА МО РФ), головной офис которого находится в Подольске Московской области.

Тип архива: Федеральный государственный архив (специализированный, ведомственный).

Основной профиль: Хранение, учет, описание и выдача архивных документов, отражающих деятельность военно-медицинской службы ВС РФ (РККА, Советской Армии, Вооруженных Сил РФ).

Адрес и контакты

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (1-2 этажи).
• Район: Адмиралтейский район (исторический центр, близость к Варшавскому вокзалу и Обводному каналу).
• Телефон справки / приемной: +7 (812) -15-73-28 (актуально на 2026 год, рекомендуется уточнять перед визитом).
• Официальные ресурсы: Информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Режим работы и порядок посещения

Внимание: Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (812) -15-73-28 заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Типичный график (справочно):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета и пропуска.
2. Заявление на имя руководителя архива с указанием цели обращения (поиск сведений о конкретном лице, научная работа и т.д.).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, подтверждающие смену фамилии.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица.

Вход на территорию ведомственного объекта Минобороны может требовать предварительного внесения в списки на КПП. Уточните этот момент по телефону.

Состав фондов и хранящиеся документы

По данным открытых источников и форумов исследователей (ВГД, ЯрИРО), в архиве хранится свыше 60 млн единиц хранения. Это один из крупнейших специализированных архивов такого профиля в мире.

Основные категории документов:

• Медицинские карты военнослужащих (формы № 025/у, № 088/у и др.) за периоды Великой Отечественной войны, послевоенное время, Афганистан, Чечня, современный период.
• Документы госпиталей, лазаретов, санаториев, военно-клинических больниц (журналы учета раненых/больных, операционные журналы, выписки из историй болезни).
• Санэпидемиологические отчеты, сведения о санитарном состоянии войск.
• Личные дела врачей, фельдшеров, медсестер, санитарных инструкторов (служебные списки, характеристики, награждения).
• Документы военно-медицинских экспертиз (ВВЭК) — акты обследований, заключения о пригодности к службе, присвоении инвалидности.
• Потери и награждения: Сведения о санационных потерях, медицинское обеспечение боевых операций.
• Фонды эвакуационных госпиталей, размещавшихся на территории Ленинграда, Ленинградской области и Северо-Запада в 1941–1944 гг.

Хронологические рамки:

Преимущественно 1918 – настоящее время. Документы дореволюционного периода (Русско-японская, Первая мировая войны) в основном сосредоточены в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва), однако отдельные фонды эвакуационных пунктов начала XX века могут встречаться и здесь.

Какие вопросы решает архив (Основные запросы)

1. Подтверждение факта ранения, контузии, травмы или заболевания для назначения пенсии, льгот, статуса «Ветеран боевых действий», получения жилья.
2. Поиск сведений о месте и дате госпитализации (в каком лазарете лежал солдат, каков был диагноз, исход лечения).
3. Установление судьбы пропавших без вести через медицинские документы (учет в госпиталях, документы о смерти в медпунктах, акты вскрытия).
4. Получение копий медицинских документов для судебных разбирательств (например, об установлении факта причинения вреда здоровью во время службы).
5. Генеалогические и исторические исследования (биографии военврачей, история военных госпиталей).

Особенности поиска и сложности

Важно понимать: Архив не имеет единой электронной базы данных «ФИО -> Медкарта», доступной онлайн для общественности. Поиск ведется архивариусами вручную по описям и картотекам.

• Фондовые указатели: В ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и на портале «Архивы России» опубликованы указатели (описания фондов), по которым можно предварительно определить номера фондов, описаний и дел, интересных для запроса.
• Территориальный принцип: Документы часто сгруппированы по номерам госпиталей/лазаретов или по военным округам/армиям. Знание номера госпиталя или воинской части (в/ч) существенно ускоряет поиск.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике сложные поиски по ВОВ могут занимать 1–3 месяца.
• Сохранность: За период ВОВ сохранность медицинских карт не 100% (потеряны при эвакуации, сгорели в лазаретах, не оформлены в боях). Архивариусы выдают официальные справки об отсутствии сведений, которые принимают Пенсионный фонд (СФР) и суды.

Способы обращения

А) Личный визит (Наиболее эффективный для сложных поисков)

Позволяет работать в читальном зале с описями, проконсультироваться с архивариусом по фондам, заказать копии/сканы документов на месте (платная услуга). Требуется предварительная запись по телефону.

Б) Почтовый запрос (Заказной письмом с вложенным конвертом для ответа)

На адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2, Филиал ЦА МО РФ (ВМД).

В письме обязательно укажите: ФИО искомого, дату рождения, позывной/призывник (где и когда призывался), номера воинских частей (если известны), период службы, цель запроса. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство.

В) Электронные обращения (Госуслуги / Официальный сайт Минобороны / Портал «Архивы России»)

Через форму «Обращение в архив» на сайте archives.gov.ru (раздел «Федеральные архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Филиал (ВМД, СПб)»). Это ставит запрос в официальный учет и гарантирует ответ в установленные законом сроки.

Г) Посреднические фирмы и поисковые отряды

Существуют коммерческие организации и волонтеры, предоставляющие услуги по заказу справок в этом архиве. Удобно, если вы в другом регионе, но требует финансовых затрат и передачи персональных данных третьим лицам.

Платные услуги (Справочно)

Выдача архивных справок, копий документов (ксерокопия, скан, фото) является платной услугой в соответствии с тарифами, утвержденными Минобороны и Минкультуры. Стоимость зависит от формата (бумага/цифра), объема и срочности. Точные цены уточняйте в приемной комиссии по телефону +7 (812) -15-73-28.

Историческая справка: Здание на Лазаретном переулке

Здание по адресу Лазаретный переулок, 2 — это исторический комплекс бывших военно-медицинских учреждений. Название переулка говорит само за себя: здесь с дореволюционных времен располагались обуховская, семеновская и другие казармы с лазаретами. В советское время здесь размещалось управление военно-медицинскими учреждениями Ленинградского воинского округа и архив медицинских документов округа. После реорганизации архивной службы Минобороны в 2000-х годах фонды округовых архивов были централизованы, и именно этот объект стал филиалом ЦА МО РФ по военно-медицинским документам.

Полезные советы от опытных исследователей (Форумы ВГД, ЯрИРО)

• Собирайте «доссье» перед запросом: Любая бумажка — талон из медкнижки, фото с печатью госпиталя, награда за ранение, письмо из лазарета — содержит ключи (номер госпиталя, дата, диагноз), без которых поиск в 60 млн дел может быть бесконечным.
• Уточняйте номер госпиталя: В наградительных листах, ведомостях потерь, служебных записках часто указывается «эвак. госпиталь № XXXX» или «лазарет № YYYY». Это главная единица хранения в архиве.
• Проверяйте ЦА МО РФ (Подольск): Личные дела офицеров, генералов, а также документы о награждении медалью «За военную заслугу», «За отвагу» и орденами (если не связаны строго с мед. документами) часто находятся в головном архиве в Подольске. Медкарты — в СПб.
• Справка об отсутствии сведений: Если архив пишет, что медкарта не найдена, — это официальный документ. С ним идите в СФР (ПФР) или суд. Часто это единственный способ подтвердить ранение, если карта утеряна.
• Цифровизация: Архив активно занимается сканированием фондов. При личном визите спрашивайте, оцифрован ли нужный фонд/описание — это позволяет сделать фото на камеру/телефон бесплатно (или за символическую плату) вместо заказа ксерокопий.

Актуальные новости и развитие (2024–2026 гг.)

Согласно сообщениям ТАСС и отчетам Минобороны, в 2024–2025 годах в архиве проводилась работа по внедрению новых информационных систем, расширению возможностей удаленного доступа к указателям и повышению качества оцифровки документов. В мае 2024 года статс-секретарь — замминистра обороны РФ Анна Цивилева посещала объект, подчеркивая важность сохранения исторической памяти и ускорения выдачи справок гражданам. Планируется дальнейшая интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) для упрощения межведомственного электронного взаимодействия (например, с СФР для автоматического подтверждения стажа/ранений).

Краткая шпаргалка для обращения

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и порядок приема могут изменяться. Обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 (812) -15-73-28 перед визитом или отправкой запроса.