Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ расположенный в городе Пугачёв Саратовской области‚ является одним из ключевых хранилищ документального наследия отечественной военной истории. Данное учреждение играет стратегически важную роль в сохранении архивных фондов‚ документирующих деятельность Вооруженных Сил СССР и России‚ а также в предоставлении доступа к информации для ветеранов‚ их родственников‚ историков и правозащитников.
📍 Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные официальные данные для связи и личного обращения (актуально на ):
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
- Почтовый адрес: 413729‚ Саратовская область‚ г. Пугачёв‚ Революционный проспект‚ д. 313
- Телефоны справки/приемной:
- +7 (84574) —19-12
- +7 (84574) —19-11
- Режим работы (типовый для чтальных залов):
Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца — санитарный день (закрыто для посетителей)
🏛 История и значение архива
Филиал в Пугачеве был сформирован в советское время как один из глубоких тыловых архивов для размещения наиболее ценных фондов Центрального архива МО (ранее ЦАВО, Центральный архив Советской Армии) в безопасном от возможных театров военных действий месте. Саратовская область‚ и Пугачев в частности‚ стали «архивной столицей» для огромных массивов документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
Ключевые функции филиала сегодня:
- Хранение и учет: Обеспечение физической сохранности дел (оптимальный микроклимат‚ противопожарная защита‚ биозащита).
- Научно-справочная работа: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ помощь в поиске утерянных родственников.
- Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа (через портал «Память народа»‚ «Подвиг народа» и сайт ЦА МО РФ);
- Популяризация истории: Участие в выставках‚ публикациях‚ подготовке документальных сборников.
📂 Состав фондов: Что хранится в Пугачеве?
По информации из открытых источников и отзывах исследователей‚ в филиале концентрируются уникальные массивы документов‚ которые часто называют «сердцем» архива Великой Отечественной войны. Основные группы фондов:
Личные дела и служебные списки офицерского состава
Это самый востребованный фонд для геналогистов и историков. Здесь хранятся:
- Личные дела генералов‚ офицеров и прапорщиков РККА/СА/ВС СССР (преимущественно призывников и кадровых офицеров‚ прошедших войну).
- Служебные списки‚ автобиографии‚ характеристики‚ справки о награждении.
- Документы о присвоении воинских званий и назначении на должности.
Документы о награждении (Ордена и медали)
Филиал является хранителем массивов:
- Наградных листов (представлений к государственным наградам), первичные документы‚ подтверждающие подвиг.
- Книг учета наград (ордеров Ленина‚ Красного Знамени‚ Отечественной войны‚ медалей «За отвагу»‚ «За военную заслугу» и юбилейных медалей).
- Дело о награждении орденами и медалями СССР военнослужащих и гражданских лиц.
Эвакуационные и тыловые фонды
Большая часть документов относится к учреждениям‚ эвакуированным в Поволжье в 1941–1942 гг.:
- Документы военных госпиталей (медицинские карты‚ журналы учета раненых — фонд 492 и смежные).
- Архивы военных учебных заведений‚ эвакуированных из Москвы‚ Ленинграда‚ Киева‚ Харькова.
- Документы тыловых органов управления (областные военкоматы‚ commandantы гарнизонов).
Документы о пленных и интернированных
Содержатся сведения о советских военнопленных‚ репатриации‚ проверках в фильтрационных лагерях (НКВД/СМЕРШ).
Фото-‚ кино- и фоно документы
В хранилищах находятся редкие фотографии фронтовых лет‚ личные фотоальбомы офицеров‚ негативы кинолетописи.
🔍 Как найти информацию: Пошаговая инструкция
Работа с военным архивом требует подготовки. Следуйте этому алгоритму для максимального результата:
Этап 1: Подготовительная работа (Дома)
- Соберите входные данные: ФИО (полностью)‚ дата и место рождения‚ призывник (какой военкомат)‚ примерное воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ награды.
- Проверьте открытые базы: Перед обращением в архив обязательно поищите человека на порталах:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные тексты наградных листов.
- «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь (убиты‚ пропавшие‚ умершие в плену).
- РГВА (rgvarchive.ru) — Российский государственный военный архив (для Первой мировой и Гражданской войн).
- Если нашли ссылку на фонд/опис/дело (Ф. О. Д.) в Пугачеве, запишите их‚ это ускорит работу архивиста в разы.
Этап 2: Обращение в архив
Существует три основных способа получить документ:
| Способ | Описание | Сроки | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Личный визит в читальный зал | Самый полный доступ. Можно снимать документы на фотоаппарат/телефон (без вспышки)‚ заказывать копии. Нужен паспорт РФ. | Сразу (в день визита или на следующий день) | Бесплатно (ксерокопия/скан — по тарифам) |
| Почтовый/Электронный запрос | Направляется на адрес архива или через форму на сайте archives.mil.ru (раздел «Обращения граждан»). Требует точного описания задачи. | До 30 дней (по закону об архивах) | Платно (оплата реквизитами архива за поиск и копирование) |
| Через МФЦ / Госуслуги | Заявление на «Предоставление архивной справки/копии документа». Удобно для официальных целей (пенсия‚ льготы‚ захоронение). | Регламентированные сроки | Госпошлина (если предусмотрена) |
Этап 3: Работа в читальном зале (Нюансы)
- Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (действует во всей системе ЦА МО РФ).
- Заказ дел: Заказ пишется на специальных бланках. Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Профессиональная съемка — по согласованию и за плату.
- Расшифровка: Перьепись 1940-х годов часто трудна для чтения. Архивисты консультативно помогают‚ но расшифровывать за вас весь текст не обязаны.
❓ Частые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в Пугачеве личные дела рядового и сержантского состава?
В основном — нет. Личные дела рядового и сержантского состава (призывников) массово не хранились и не передавались в центральные архивы. Основной документ для них — личная карточка учета (форма № 32) или военная книжка. Сведения о призывниках ищем в:
- Военкомате по месту призыва (архив личных карточек).
- Архиве области/края‚ где проходил призыв.
- Базах «Память народа» (карточки потерь‚ награждения).
Исключение: Если рядовой/сержант был награжден орденом или получил тяжелую рану/контузию‚ по нему могло завестись личное дело или досье в госпитале‚ которое могло попасть в Пугачев.
Можно ли найти документы по участникам СВО (Специальной военной операции)?
Документы по действующим конфликтам (СВО) в открытый доступ в исторические архивы (ЦА МО РФ в Пугачеве/Подольске) не поступают. Они находятся в текущем делопроизводстве войск‚ штабов и Главного управления кадров МО РФ. Справки о участниках СВО запрашиваются через военкоматы‚ отделы социальной защиты или командующие части.
Как заказать справку‚ если я живу в другом городе/стране?
Напишите официальное письмо на адрес: 413729‚ г. Пугачёв‚ Революционный пр-т‚ 313. В письме укажите:
- Цель запроса (пенсия‚ установление судьбы‚ геналогия‚ юбилейная медаль).
- Максимальные данные о искомом (ФИО‚ д.р.‚ место рождения‚ призывник‚ часть‚ ранения‚ награды).
- Ваши контакты (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для ответа).
- Копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
Рекомендуется звонить заранее по тел. 8 (84574) —19-12 для уточнения реквизитов для оплаты поиска и копирования.
Есть ли у архива сайт и электронный каталог?
У самого филиала в Пугачеве отдельного полноценного сайта с онлайн-каталогом (путеводителем по фондам) в открытом доступе‚ как правило‚ нет. Основной информационный ресурс, сайт головного архива: archives.mil.ru. Там находится:
- Путеводитель по фондам ЦА МО РФ (в т.ч. хранящимся в филиалах).
- Форма электронного обращения.
- Режим работы и реквизиты для оплаты услуг.
🗺 Как добраться: Схема проезда
Адрес: г. Пугачёв‚ Революционный проспект‚ д. 313.
- На автотранспорте: Город Пугачёв находится на трассе Р-228 (Саратов — Уральск). Архив расположен на главной артерии города — Революционном проспекте. Ориентир: здание находится в центральной части города‚ ближе к перекрестку с ул. Чапаева / ул. Советской. Парковка у здания обычно имеется (дворовая).
- На ж/д транспорте: Станция «Пугачёв» (Куйбышевская ж/д‚ Саратовский уезд). От станции до архива ~2.5–3 км. Доехать можно на такси (5–10 мин) или маршрутке/автобусе до остановки «Центр» / «Универмаг» / «ДК»‚ далее пешком 5–10 минут по проспекту.
- Из Саратова: Автобусы курсового сообщения отправляются с Южного автовокзала (время в пути ~3.5–4 часа). Поезда идут дольше (~5-6 часов)‚ но комфортнее.
Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита‚ особенно если едете из другого региона‚ чтобы избежать закрытого санитарного дня или каникулярного графика.
💡 Советы профессиональных исследователей
- Ищите «Номер части» (в/ч). Без номера воинской части поиск в личных делах офицеров может занять месяцы. Номер части часто указан в награждении (наградной лист)‚ в воинской книжке‚ в справке из военкомата или в базе «Память народа» (раздел «Бойовые журналы» -> поиск по ФИО -> открыть журнал -> посмотреть шапку документа).
- Проверяйте варианты написания ФИО. В 1940-х годах часто допускались ошибки: «Иванов» / «Иваниов»‚ «Петров» / «Петровъ»‚ отчество по отцу или по дедушке. Просите архивиста проверить фонетические варианты.
- Заказывайте «Полную копию дела». Справка-выписка содержит только сухую информацию (родился‚ призван‚ звание‚ уволен). Копия всего дела (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ фото в деле) дает живую историю человека.
- Не игнорируйте госпитальные фонды. Если солдат пропал или умер от ран‚ его личное дело может отсутствовать‚ но медицинская карта госпиталя (фонд 492‚ 500 и др.) может содержать паспортные данные‚ адрес родных‚ описание раны и место захоронения.
- Используйте «Путеводитель по фондам ЦА МО РФ». Он доступен на сайте archives.mil.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители». Он позволяет заранее понять‚ какие фонды (номера) соответствуют нужным вам частям или годам.
📞 Важные контакты связанных структур
Если в Пугачеве поиск не увенчался успехом‚ обратитесь в:
- ЦА МО РФ (Головной архив‚ Подольск‚ Московская обл.): +7 (4967) -4-39-00. Хранит главные штатные фонды‚ личные дела высшего командного состава‚ документы Генерального штаба‚ НКО/МО.
- Российский государственный военный архив (РГВА‚ Москва): +7 (495) -92-36-79. Документы до 1917 г.‚ Первая мировая‚ Гражданская война‚ эмиграция.
- Архив МО РФ в Подольске (ЦА МО РФ) — Отделение воинских частей: Для запросов по бойовым журналам‚ журналам учета боевых документов.
- Военно-мемориальные центры регионов: Помогают в поиске захоронений и установлении судьбы пропавших.
Филиал ЦА МО РФ в Пугачеве — это не просто склад бумаг‚ а живое хранилище памяти о поколении Победителей. Благодаря удачному расположению в тылу во время войны‚ здесь сохранились уникальные массивы документов‚ которых нет нигде больше: личные дела офицеров‚ подробные госпитальные записи‚ наградительные материалы.
Главное правило успешного поиска: подготовка дома (базы «Память народа»‚ «Подвиг народа») + точные данные (в/ч‚ даты) + официальный запрос или личный визит с паспортом. Архивисты Пугачева, опытные специалисты‚ они помогут ориентироваться в фондах‚ но «волшебной кнопки» «Найти всё по фамилии» не существует — работа с архивом, это всегда детективная история.
Удачи в поисках! Пусть память о подвиге предков будет вечной.
Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации актуальной на . Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефонам 8 (84574) —19-12 или 2-19-11 перед поездкой.