Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в Самаре обслуживает жителей Самарской области, а также всех, кто интересуется военными документами, историческими материалами и справочно‑информационными ресурсами Министерства обороны. Ниже собраны все необходимые сведения: адрес, телефон, электронная почта, часы работы, порядок подачи запросов и ответы на часто задаваемые вопросы.

Адрес и схема проезда

• Юридический адрес: 443099, Самарская область, г; Самара, ул. Отважных, д. 1
• Почтовый адрес: 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Отважных, д. 1, отделение «Читальный зал»

Для удобства посетителей архив размещён в здании «Отважных, 1» – рядом находятся остановки общественного транспорта: № 23, № 57, а также парковка для автотранспорта.

Как добраться:

1. На метро – ближайшая станция «Техникум» (линия 2); От станции пройти 10 минут пешком по улице Отважных.
2. На автобусе – маршрутные линии 12, 27, 43 останавливаются у входа в архив.
3. На автомобиле – введите в навигатор «Отважных 1, Самара», следуйте указателям «Архив МО РФ».

Телефон и электронная почта

Для справок, уточнения графика работы и предварительной записи в читальный зал используйте следующие контакты:

• Телефон (городской): 8 (846) -39‑08‑70
• Дополнительный телефон: 8 (846) -39‑91‑91
• E‑mail: archive_samara@mil.ru

Звонок принимается в будние дни с 9:00 до 18:00 мск. При звонке укажите номер вашего запроса (если он уже оформлен) и цель обращения.

Часы работы

В праздничные дни (например, 1 мая, 9 мая, 12 июня) архив закрыт. При необходимости работы в выходные дня следует оформить отдельное согласование по телефону.

Порядок подачи запросов

Что можно запросить?

В филиале Самарского архива доступны:

• Военно‑исторические документы (служебные листы, приказы, наградные листы);
• Личные дела военнослужащих, участвовавших в боевых действиях;
• Документы по военной технике и вооружению, находившиеся в эксплуатации на территории Самарской области;
• Электронные копии архивных материалов, оцифрованных в рамках проекта «Электронный архив МО РФ».

Как оформить запрос?

Существует три основных способа:

1. Через портал Госуслуг (раздел «Министерство обороны РФ»). Необходимо авторизоваться, выбрать пункт «Запрос в архив», заполнить форму (ФИО, паспортные данные, описание интересующего документа) и приложить скан копий удостоверения личности.
2. Почтовым письмом. На конверте укажите:

    Министерство обороны Российской Федерации
    Филиал Центрального архива
    443099, Самарская область,
    г. Самара, ул. Отважных, д. 1
    

   Внутри письма разместите запрос в свободной форме, приложив копию паспорта и, при необходимости, доверенность.

3. Лично в читальном зале. Приходите в указанные часы, заполняете бланк «Заявление о предоставлении архивных материалов», предоставляете паспорт и получаете номер заявки.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок – 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости более длительного поиска (например, редкие документы 1940‑х годов) срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Стоимость услуг

• Поиск и предоставление копий документов – бесплатно для граждан РФ.
• Печатные копии (оформление в бумажном виде) – от 30 руб. за лист (в зависимости от объёма и формата).
• Экспресс‑поиск (в течение 7 дней) – платно (от 1500 руб. за заявку).

Электронные сервисы архива

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько онлайн‑инструментов:

• Официальный сайт архива: https://www.mil.ru/archives – здесь можно ознакомиться с перечнем доступных фондов, правилами доступа и формами заявок.
• Электронный каталог «ЭРА» – база данных оцифрованных документов, доступна после регистрации в системе era.mil.ru.
• Онлайн‑чат поддержки (на сайте) – работает в рабочие часы, отвечает на вопросы по оформлению запросов и статусу заявок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета умершего родственника?

Да. Потребуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и копию паспорта заявителя.

Какие документы нужны для получения наградных листов?

Запрос оформляется на основании заявления, в котором указываются ФИО военнослужащего, дата рождения, воинская часть и период службы. К заявлению прилагается копия паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальный зал допускаются только по предварительной записи (по телефону или через портал Госуслуг). В случае экстренной необходимости допускаються в порядке «запрос‑в‑ход», но это редкость.

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно проверить в личном кабинете на портале Госуслуг, позвонив по телефону архива (указан выше) или отправив запрос на электронную почту archive_samara@mil.ru.

Можно ли получить документы на иностранном языке?

Официально архив выдаёт материалы только на русском языке. При необходимости переводов следует обращаться в сторонние переводческие организации.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Министерства обороны РФ
• Портал государственных услуг – раздел «Запрос в архив»
• Электронный архив «ЭРА»
• Карта проезда к филиалу архива в Самаре

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре – это важный ресурс для историков, исследователей, а также для граждан, желающих восстановить семейные архивы. Благодаря чётко отлаженному процессу подачи запросов, доступу к электронным ресурсам и профессиональному персоналу, получение нужных документов происходит быстро и удобно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Мы будем рады помочь вам в поиске нужных архивных материалов!