Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Саратовской области – это территориальное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории обороны и военной службы в регионе. Филиал играет важную роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и работе с ветеранами.

Содержание

1. История создания филиала
2. Правовой статус и нормативная база
3. Основные функции и задачи
4. Структура и штат
5. Документооборот и виды архивных фондов
6. Порядок доступа к архивным материалам
7. Контактная информация
8. Перспективы развития

История создания филиала

Филиал в Саратовской области был открыт в 2003 году в рамках программы Министерства обороны РФ по децентрализации архивных процессов. До этого все документы, относящиеся к региону, хранились в центральных архивах в Москве и Санкт-Петербурге, что затрудняло работу исследователей и ветеранов.

Основные вехи развития филиала:

• 2003 – официальное открытие филиала, помещение в здании бывшего военного госпиталя.
• 2008 – переезд в современный архивный центр площадью 1 500 м², оснащённый системой климат-контроля.
• 2015 – внедрение электронного каталога (ЭК) и начало оцифровки фондов.
• 2021 – запуск проекта «История Саратовского фронта», включающего более 20 000 единиц документов.
• 2024 – получение статуса «Регионального центра военной истории» по решению Минобороны РФ.

Правовой статус и нормативная база

Филиал действует на основании следующих нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Приказ Министерства обороны РФ № 123/2022 «Об организации работы филиалов центрального архива».
3. Региональный нормативный акт Саратовской области «О порядке доступа к архивным документам, хранящимся в государственных архивах» (принят );
4. Госпошлина за аккредитацию филиала иностранного юридического лица в РФ (120 000 рублей) – в случае международных исследовательских проектов;

Основные функции и задачи

Филиал выполняет ряд ключевых функций, которые можно условно разделить на три группы:

Сбор и хранение документов

• Приём и регистрация архивных фондов, полученных от военных частей, учебных заведений и ветеранов.
• Оценка исторической ценности материалов и их классификация по архивным разрядам.
• Обеспечение надёжного физического и электронного хранения (контроль температуры, влажности, защита от пожара).

Обеспечение доступа и научная поддержка

• Создание и поддержка электронного каталога (ЭК) на базе «Архивного информационного портала Министерства обороны».
• Консультации исследователей, журналистов, педагогов и студентов.
• Подготовка и публикация научных статей, монографий и выставок.

Оцифровка и популяризация

• Оцифровка наиболее ценных и востребованных фондов (фотографии, карты, личные дела).
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе на портале Министерства обороны.
• Организация публичных мероприятий: выставок, лекций, школьных экскурсий.

Структура и штат

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок работ.

Документооборот и виды архивных фондов

В филиале хранятся более 2,8 млн единиц документов, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд 1 – «Военно-исторический» (документы 1918‑1945 гг., материалы о Гражданской войне, Великой Отечественной войне).
• Фонд 2 – «Послевоенный период» (1946‑1991 гг., архивы о холодной войне, советской армии).
• Фонд 3 – «Современный» (1992‑настоящее время, документы о реформах вооружённых сил, участии в миротворческих миссиях).
• Фонд 4 – «Личные дела военнослужащих» (служебные карточки, наградные листы, биографии).
• Фонд 5 – «Фотографии и карты» (аэрофотоснимки, топографические карты, портретные альбомы).
• Фонд 6 – «Документы ветеранов и гражданского населения» (письма, дневники, свидетельства о боевых действиях).

Все документы проходят проверку на конфиденциальность в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне». Открытые материалы доступны без ограничений, а материалы, отнесённые к категории «секретно», доступны только уполномоченным лицам;

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к материалам филиала необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация запроса через онлайн‑портал или лично в зале приёма.
2. Указание цели исследования (научная работа, учебный проект, журналистское расследование и т.д.);
3. Предоставление копий документов, подтверждающих статус (учёный, студент, журналист) – справка с места работы, копия диплома.
4. Подписание доверенности (если запрос подаёт представитель).
5. Оплата госпошлины (если запрос относится к платным услугам, например, копирование или экспресс‑оцифровка).
6. Ожидание решения уполномоченного органа (обычно 5‑10 рабочих дней).

После одобрения запроса исследователь получает:

• Паспорт доступа (срок действия – до 30 дней, с возможностью продления).
• Список доступных единиц документов и их расположение в архивных ящиках.
• Возможность работать в читальном зале под наблюдением архивного специалиста.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализация следующих проектов:

• Полная оцифровка фонда 1 – к 2028 году все документы периода 1918‑1945 гг. будут доступны в электронном виде.
• Создание интерактивного музея на базе архивного зала с использованием дополненной реальности.
• Расширение международного сотрудничества – обмен материалами с архивами стран‑участниц Второй мировой войны.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по текстовым материалам.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических данных, привлечение молодёжи к изучению военной истории и укрепление культурного наследия России.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Саратовской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр научного и просветительского взаимодействия, где каждый может прикоснуться к важнейшим страницам истории нашей страны.