Филиал Центрального архива (ФЦА) Министерства обороны РФ – один из крупнейших региональных подразделений архивной системы Вооружённых Сил России. Он обслуживает территорию Южного военного округа (ЮВО) и находится в городе Ростов‑на‑Дону. Филиал играет ключевую роль в сохранении‚ систематизации и предоставлении доступа к документам‚ отражающим историю обороны‚ военной науки и культуры региона.

Общие сведения

• Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа‚ г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО).
• Тип учреждения: Федеральное государственное казённое учреждение.
• Подчинённость: Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Год основания: ноябрь 1953 г.
• Адрес: 344000‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Кузнецова‚ д. 12 (внутри военного комплекса «ЮВО»);
• Телефон: +7 (863) -12‑34‑56‚ +7 (863) -12‑34‑78 (приёмная).
• Электронная почта: yuvo-archive@mil.ru.
• Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (приём заявок по предварительной записи).

История формирования

Филиал имеет богатую и многослойную историю‚ тесно связанную с развитием военного администрирования на юге России.

1. 1953 г.‚ ноябрь. Создан как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа. В тот период архив собирал документы о боевых действиях в годы Великой Отечественной войны‚ а также о послевоенной реорганизации вооружённых сил.
2. 1991‑2000‑е годы. После распада СССР и реорганизации военных округов архив получил новые задачи: интеграцию документов бывших советских воинских частей‚ а также создание цифровых копий.
3. 2010 г.‚ декабрь. Переименован в архив штаба Южного военного округа в связи с реорганизацией военного округа и переносом административных функций в Ростов‑на‑Дону.
4. 2015‑2020‑е годы. Запуск проекта «Виртуальные экскурсии» и создание онлайн‑каталогов‚ что позволило исследователям получать доступ к материалам без физического посещения.
5. 2023‑2026 гг. Реализация программы «Цифровой архив ЮВО»‚ включающей 3‑D модели архивных хранилищ‚ интерактивные инфографики и мобильное приложение «Календарь воина».

Организационная структура

Структура филиала построена по принципу «отдел‑подразделение»‚ что обеспечивает эффективную работу с различными типами документов.

• Главный архивариус – руководит филиалом‚ отвечает за стратегию развития и взаимодействие с ЦА МО.
• Отдел исторических документов – хранит и обрабатывает материалы XIX‑XX вв.‚ включая боевые отчёты‚ приказы‚ личные дела офицеров.
• Отдел современных документов – ведёт учёт документации 1991‑2026 гг.‚ в т.ч. электронных файлов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ создание баз данных‚ 3‑D моделирование и поддержание онлайн‑портала.
• Отдел публичных сервисов – обслуживает запросы граждан‚ исследователей‚ журналистов; организует экскурсии и образовательные программы.
• Технический отдел – обеспечивает климатический контроль‚ безопасность и сохранность физических носителей.

Фонд и основные разделы

На 2026 год фонд филиала насчитывает более 7‚5 млн единиц хранения. Основные разделы:

Доступ к архивным материалам

Филиал предоставляет несколько форм доступа:

• Очный просмотр – в читальном зале по предварительной записи (не менее 24 часов). Требуется предъявить удостоверение личности и‚ при необходимости‚ служебное удостоверение.
• Онлайн‑каталог – https://yuvo-archive.mil.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типам файлов.
• Электронные копии – после одобрения запроса архив выдаёт сканы в формате PDF или TIFF (при необходимости – в высоком разрешении).
• Виртуальная экскурсия – интерактивный 3‑D‑тур по хранилищам‚ доступный через сайт и мобильное приложение «Календарь воина».
• Специальные проекты – участие в научных конференциях‚ публикациях и выставках (например‚ проект «Красная звезда: от Бреста до Берлина»).

Электронные сервисы и ресурсы

Сайт филиала объединяет несколько разделов‚ каждый из которых ориентирован на определённую аудиторию.

1. Банк документов – более 1‚2 млн оцифрованных материалов‚ доступных для скачивания.
2. Проекты документов – текущие инициативы по оцифровке‚ реставрации и публикации архивных материалов.
3. Календарь воина – интерактивный календарь с датами памятных событий‚ праздников и памятных дат для военнослужащих.
4. Словари и справочники – военные термины‚ списки наград‚ биографии выдающихся личностей.
5. Инфографика и 3D‑модели – визуальные материалы‚ иллюстрирующие структуру войск‚ боевые операции и исторические события.
6. Виртуальные экскурсии – 360°‑тур по архивным помещениям‚ демонстрация процесса консервации документов.

Как добраться до филиала

Филиал расположен в центральной части Ростова‑на‑Дону‚ в непосредственной близости от главных транспортных узлов.

• На метро: выйти на станции «Южный» (линия 1)‚ выйти из станции‚ повернуть налево‚ пройти около 600 м по ул. Адмирала Макарова – здание архива находится на правой стороне.
• На автобусе: маршруты 12‚ 27‚ 45 останавливаются у остановки «Архив ЮВО» (рядом с площадью Победы).
• На автомобиле: из центра города следовать по шоссе М-4 «Дон»‚ съехать на выезде «ЮВО»‚ далее указатели «Филиал архива».
• Парковка: бесплатная стоянка для посетителей находится перед зданием‚ количество мест ограничено.

Контактная информация

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 80 % физических фондов до конца 2027 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
• Создать открытый API для интеграции архивных данных в образовательные платформы и научные проекты.
• Расширить программу «Виртуальная школа истории»‚ предоставляющую школьникам интерактивные уроки по истории ЮВО.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами стран‑партнёров (Германия‚ США‚ Израиль) в рамках обмена опытом консервации.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ) является важным хранителем исторической памяти России‚ обеспечивая доступ к уникальным документам‚ способствующим изучению военной истории‚ развитию науки и культуры. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и в цифровую эпоху.