Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа) в Екатеринбурге — это ключевое архивное учреждение Уральского региона, хранящее уникальные документы военной истории, касающиеся Приволжско-Уральского (ПУрВО) и Уральского (УрВО) военных округов. Данная статья объединяет актуальную информацию об адресе, контактах, фондах, режиме работы и порядке обращения за архивной справкой.

Общие сведения и статус

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Екатеринбург).

В исторических справочниках и на сайте «Мемориал Великой Отечественной войны» учреждение часто указывается с указанием преемственности военных округов: (ПУрВО, УрВО). Это означает, что в фондах архива сосредоточены документы штабов, управлений, частей и соединений, которые в разные периоды входили в состав Приволжско-Уральского и Уральского военных округов.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Центральный архив МО РФ).
• Тип учреждения: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).
• Профиль фондов: Документы по личному составу (служебные списки, личные дела, карточки учета), оперативные документы штабов, документы по учету воинской обязанности, материалы военно-медицинских учреждений округа и др.

Адрес и контактная информация

Исходя из доступных данных (справочники 2ГИС, официальный сайт Минобороны, портал «Мемориал»), актуальные реквизиты следующие:

> Важно: Адресация в Екатеринбурге может иметь нюансы (индексы 620219 для почты и 620075 для навигации по району). При отправке почтовых запросов рекомендуется использовать индекс 620219.

Состав фондов и документы

Архив является основным местом хранения документов по личному составу и оперативной управленческой документации войск, дислоцированных на Урале и в Приволжье в советский и постсоветский периоды.

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу (Фонды ПУрВО / УрВО):
   • Служебные списки офицеров, прапорщиков, мичманов.
   • Личные дела генералов, офицеров и сержантов.
   • Карточки учета офицерского и генеральского состава.
   • Дела о награждении орденами и медалями (представления, списки).
   • Документы о прохождении службы, присвоении званий, увольнении в запас.
   • Личные дела курсантов военных училищ, расположенных на территории округа.
2. Оперативные и штабные документы:
   • Журналы боевых действий, боевые отчеты, справки штабов частей и соединений (ВОВ, послевоенный период).
   • Планы учения, схемы развертывания, приказы и распоряжения штабов округов/армий.
3. Документы военно-медицинских учреждений: История болезни, реестры госпиталей, санитарно-статистические отчеты (часть фондов может храниться в Санкт-Петербургском филиале ЦА МО РФ по военно-медицинским документам, однако местные госпитали округа часто сдавали документы именно сюда).
4. Документы военкоматов и органов воинской обязанности: Листы учета призывников, решения проектов, списки эвакуированных и мобилизованных (ГВОВ).

Хронологические рамки:

Основной массив: 1918 – начало 2000-х гг. (до реформы 2010 г., когда УрВО вошел в ЦВО). Наиболее полно представлен период Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, формирование дивизий, кадры Уральского добровольческого танкового корпуса и др.).

Режим работы и порядок обращения

Посещение архива требует предварительной подготовки. Ниже приведен стандартный алгоритм действий для исследователей и родственников участников войн.

Читальный зал:

• Режим работы: Обычно Понедельник – Пятница (выходные: Суббота, Воскресенье). Часы приема: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00). Обязательно уточняйте по телефону +7 (343) -59-35-65 перед поездкой, так как режим может меняться.
• Допуск: По паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам, по паспорту и миграционной карте/регистрации.
• Оформление пропуска: Происходит на КПП (посту охраны) военной части/учреждения по предъявлении паспорта. Рекомендуется заранее позвонить в читальный зал для предварительной записи.

Подача письменного запроса (дистанционно):

Если личный визит невозможен, можно направить официальный запрос почтой или через форму на сайте Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).

Структура запроса:

1. Кому: Начальнику Филиала ЦА МО РФ (ЦВО), г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60.
2. От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
3. Суть просьбы: «Прошу предоставить архивную справку / копии документов о…»
4. Обязательные биографические данные объекта поиска:
   • Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
   • Дата и место рождения.
   • Примерные годы службы / призыва.
   • Воинское звание (если известно).
   • Номер воинской части или название соединения / garnison (Екатеринбург, Свердловск, Пермь, Челябинск, Оренбург и др. города округа).
   • Награды (если известны).
5. Цель обращения: установление факта службы, восстановление прав на льготы, поиск пропавшего без вести, составление родословной и т.д.
6. Подпись, дата.

> Совет: Приложите копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении/браке), если запрашиваете данные о родственнике. Это ускорит выдачу информации по закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, доступ к документам с ограниченным доступом — 75 лет со дня создания).

Особенности поиска: ПУрВО и УрВО

Понимание истории округа критически важно для правильного поиска дел:

• Приволжско-Уральский военный округ (ПУрВО) существовал с 1941 по 1945 год (штаб — г. Куйбышев/Самара) и был восстановлен в 1947–1957 гг. Документы этого периода (ГВОВ, формирование частей, эвакуация) — самые востребованные.
• Уральский военный округ (УрВО) существовал в 1918–1922 гг. (Гражданская война), 1935–1941 гг. и 1957–2010 гг; (штаб — Свердловск/Екатеринбург). Основной массив фондов филиала в Екатеринбурге относится именно к периоду 1957–2010 гг.
• В 2010 году УрВО был включен в состав Центрального военного округа (ЦВО) (штаб, Екатеринбург). Документы после 2010 г. могут находиться как в этом филиале, так и в Центральном архиве МО РФ в Подольске (ф. 4-ка, ф. 33 и др.).

Альтернативные и смежные архивы

Если в Филиале ЦА МО РФ (Екатеринбург) поиск не дал результатов, стоит обратиться к:

Электронные ресурсы и предварительный поиск

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать номер части, даты приказа о награждении и т.д.).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы (оцифрованные фонды ЦА МО РФ и РГВИА).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями (представления, приказа).
• «Признанные» (prizнаные.ru / базы МО РФ) — списки захоронений.
• Объединенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь.
• Сайт «Поисковое Движение России» (poiskdvizhenie.ru) — раздел «Информация об архивах» содержит актуальные контакты и реквизиты Филиала ЦА МО РФ в Екатеринбурге.

Платные услуги и сроки ответа

Согласно законодательству и тарифам Минобороны РФ:

• Государственная пошлина за выдачу архивной справки / копии документа для физических лиц, бесплатно (в пределах установленных норм), если запрос касается правопреемства, льгот, ветерианов. Для коммерческих целей / юридических лиц, по тарифам.
• Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). На практике сроки могут составлять от 1 до 3 месяцев в зависимости от загрузки читального зала и сложности поиска (особенно если нет номера части).
• Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью) или заверенные копии документов (по запросу).

Частые ошибки при обращении

1. Неполные ФИО: «Иванов Иван» — найти невозможно. Нужны ФИО полностью, дата рождения, место рождения (село/город/область).
2. Отсутствие номера воинской части: Поиск по округу без номера части (в/ч) может занять месяцы. Сначала найдите часть через «Память народа» по приказу о награждении или госпитализации.
3. Запрос в не тот архив: Документы пограничников — в ФСБ, документы МВД — в архивах МВД, документы ГВОВ по потерям — часто в Подольске (ЦА МО РФ), а по службе в послевоенное время на Урале — именно в Екатеринбурге.
4. Игнорирование срока доступа 75 лет: Документы с личными данными (личные дела, служебные списки) имеют ограничение доступа 75 лет. Доступ предоставляется только самому лицу или родственникам при подтверждении родства.

Филиал Центрального архива МО РФ в Екатеринбурге (ул. Восточная, 60) — это главный «хранитель памяти» уральских солдат и офицеров XX века. Благодаря сохранению фондов ПУрВО и УрВО, здесь концентрируется уникальная информация о формировании дивизий в 1941 году, эвакуационных госпиталях, послевоенном строительстве войск и службе в горячих точках (Афганистан, Чечня) частями Уральского округа.

Главный совет: Начинайте поиск с оцифрованных баз («Память народа», «Подвиг народа»), вычленяйте номера частей и даты приказов, и только потом пишите официальный запрос в архив по адресу: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 или звоните по телефону +7 (343) -59-35-65 для консультации специалиста читального зала.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Минобороны РФ, «Мемориал Великой Отечественной войны», 2ГИС, справочников Поискового Движения России. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.