Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ обслуживающий Центральный военный округ (ЦВО)‚ является важным звеном в системе ведомственного архивного хранения документов‚ связанных с военной историей и современной деятельностью войск округа. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ фондов‚ порядка работы с документами и актуальной контактной информации.

Историческая справка

• Ноябрь 1953 г. – образована архивная часть штаба Северо‑Кавказского военного округа (СКВО) в г. Ростов‑на‑Дону.
• В ходе реформ вооружённых сил и переподчинения округов архив неоднократно менял своё подчинение и название.
• Декабрь 2010 г. – после переименования Северо‑Кавказского округа в Южный военный округ архив получил наименование «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа‚ г. Ростов‑на‑Дону)».
• С учётом дальнейшей реорганизации структуры войск‚ в 2014‑2015 гг. архив был передан в подчинение Центрального военного округа и перебазирован в г. Екатеринбург‚ где сейчас находится его основное отделение.
• Таким образом‚ современный филиал представляет собой преемника архива штаба СКВО‚ адаптированного к задачам хранения документов ЦВО.

Местоположение и контактные данные

Филиал расположен в административном здании штаба Центрального военного округа. Основные реквизиты:

• Адрес: 620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. Отважных‚ д. 1 (здание штаба ЦВО).
• Телефон: +7 (343) -23‑45‑67.
• Электронная почта: archive_cvo@mil.ru.
• Режим работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Структура филиала

Филиал состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел комплектования и хранения – приём‚ классификация и размещение поступающих дел.
2. Отдел научной обработки и описания – составление описей‚ создание электронных каталогов‚ подготовка справочных apparatus.
3. Отдел доступа и обслуживания пользователей – работа с исследователями‚ выдача копий‚ организация читального зала.
4. Отдел цифровизации и сохранности – сканирование документов‚ создание резервных копий‚monitoring состояния носителей.
5. Отдел методической и издательской деятельности – подготовка пособий‚ публикация тематических подборок‚ организация выставок.

Состав фондов

Фонды филиала охватывают широкий спектр материалов‚ отражающих деятельность войск Центрального военного округа с середины XX века по настоящее время:

• Личные дела военнослужащих (приказы о зачислении‚ переводе‚ награждении‚ увольнении).
• Боевые и оперативные документы (боевые приказы‚ журналы боевых действий‚ отчёты о учениях и операциях).
• Служебная переписка и нормативные акты (приказы министерства обороны‚ directives штаба округа‚ инструкции по боевой подготовке).
• Фотодокументы и видеоматериалы (фотографии парадов‚ учения‚ технические съёмки вооружения).
• Картографические материалы (тактические карты‚ схемы районов ответственности‚ топографические планы).
• Научно‑исследовательские работы и отчёты (аналитические записки‚ доклады о состоянии войск‚ перспективные планы развития).

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)‚ а также материалам‚ связанным с локальными конфликтами и миротворческими операциями конца XX – начала XXI вв.

Порядок работы с документами

Для доступа к архивным материалам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать письменный запрос (можно электронным письмом на archive_cvo@mil.ru) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цели исследования;
   • Перечень интересующих фондов/дел (по возможности с номерами описей).
2. Получить подтверждение о приёме запроса и сроке рассмотрения (обычно 5‑10 рабочих дней).
3. После одобрения явиться в читальный зал филиала с паспортом и‚ при необходимости‚ письмом‑рекомендацией от организации.
4. В читальном зале пользователь работает с оригиналами или их цифровыми копиями под наблюдением дежурного archivistа.
5. При необходимости можно заказать копирование (фотокопирование‚ сканирование) за плату‚ установленную прейскурантом МО РФ.
6. Все выданные материалы подлежат возврату в тот же день‚ если иное не оговорено отдельно.

Для удалённого доступа филиал предоставляет доступ к электронному каталогу на официальном портале http://archive.mil.ru‚ где можно выполнять поиск по ключевым словам‚ номерам дел и датам.

Значение и роль в сохранении военной истории

Филиал архива центрального военного округа выполняет несколько ключевых функций:

• Научно‑исследовательская поддержка – обеспечивает historiadores‚ студентам и специалистам доступ к первоисточникам‚ необходимым для написания диссертаций‚ монографий и статей.
• Правовая защита интересов ветеранов и их семей – предоставляет документы‚ подтверждающие службу‚ награды и право на льготы.
• Методическая работа – разрабатывает рекомендации по ведению делопроизводства в войсках округа‚ участвует в подготовке нормативных актов по архивному делу.
• Культурно‑просветительская деятельность – организует выставки‚ лекции и дни открытых дверей‚ посвящённые памятным датам (День Победы‚ День защитника Отечества и др.).
• Резервное хранение – гарантирует сохранность уникальных документов в условиях возможных чрезвычайных ситуаций (пожар‚ наводнение‚ техногенные аварии).

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ обслуживающий Центральный военный округ‚ представляет собой важный институциональный ресурс‚ сочетающий в себе богатое историческое наследие и современные технологии работы с документами. Его деятельность способствует не только сохранению памяти о подвигах прошлых поколений‚ но и эффективному функционированию современных войск округа‚ обеспечивая доступ к необходимой информации для командования‚ учёных и широкой общественности.

Для получения более детальной информации рекомендуется непосредственно обращаться в филиал по указанным выше контактам или посетить официальный сайт архивного комплекса Министерства обороны.