Справка, выдаваемая органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), содержит сведения о наличии или отсутствии записей о браке, разводе, изменении фамилии и других событиях, фиксируемых в актах гражданского состояния․ Такая справка часто требуется при оформлении виз, трудоустройстве, получении государственных льгот, регистрации недвижимости и в других юридических процедурах․

Что такое справка из ЗАГС?

Справка из ЗАГС – официальное подтверждение (или опровержение) факта регистрации (или отсутствия регистрации) определённого акта гражданского состояния․ В Беларуси справка может включать:

• информацию о записи акта о заключении брака;
• отсутствие записи о браке (если брака не было);
• извещения о регистрации расторжения брака;
• данные об изменении фамилии, имени, отчества;
• подтверждение родственных отношений (по запросу)․

Виды справок, выдаваемых ЗАГСом

1. Справка о наличии записи о заключении брака – подтверждает, что брак зарегистрирован․
2. Справка об отсутствии записи о браке – подтверждает, что в реестре нет сведений о браке (часто требуется для вступления в новый брак)․
3. Извещение о регистрации расторжения брака – документ, подтверждающий факт развода․
4. Справка об отсутствии записи о расторжении брака – подтверждает, что развод не зарегистрирован․
5. Справка об изменении фамилии (имени, отчества) – подтверждает факт изменения личных данных․
6. Справка о родственных отношениях – выдаётся по запросу, если необходимо подтвердить степень родства․

Правовая основа

Выпуск справок регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г․ № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами иными организациями по заявлениям граждан» (п․ 5․14)․ На основании этого указа ЗАГС обязуется рассматривать заявления граждан и выдавать справки в установленные сроки․

Где можно получить справку?

Справку можно оформить в любом отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту жительства или в том ЗАГСе, где был зарегистрирован соответствующий акт․ Ниже – примеры отделов в Минске и Витебске․

Минский отдел ЗАГС

• Ответственное лицо: начальник отдела Кипер Ольга Юрьевна, каб․ № 1․
• Исполнитель: старший инспектор Барцевич Елена Александровна, каб․ № 4․
• График приёма граждан: вторник с 13:00 до 20:00 (обед 15:00–16:00)․
• Телефон: уточняйте на официальном сайте;

ЗАГС г․ Витебск, ул․ Правды, д․ 18

• Пн‑Пт: 08:00‑13:00; 14:00‑17:00․
• Сб‑Вс: выходные;
• Телефон и контактные данные указаны на сайте управления юстиции Витебска․

Какие документы нужны?

При обращении в ЗАГС необходимо предоставить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (если такие изменения имели место)․
• При желании (необязательно) – документы, выданные ранее органами ЗАГС, подтверждающие факт родственных отношений․

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте необходимые документы (см․ пункт 5)․
2. Заполните заявление в свободной форме или используйте бланк, предоставляемый в отделе․
3. Подайте заявление и документы лично в приёмный кабинет ЗАГСа․
4. Получите расписку о приёме заявления (это подтверждает дату подачи)․
5. Ожидайте готовности справки в установленный срок․

Сроки рассмотрения и выдачи

Стоимость и срок действия

• Размер платы: бесплатно (по состоянию на 2026 год)․
• Срок действия справки: 1 год с даты выдачи․ По требованию некоторых организаций может потребоваться более свежий документ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

В некоторых регионах Беларуси предусмотрена возможность подачи заявления через портал «Электронный кабинет гражданина»․ Однако окончательная выдача справки обычно требует личного присутствия для подтверждения личности․

Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Необходимо обратиться в тот же отдел ЗАГС, где была получена справка, предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные, и запросить исправление․ Срок исправления – до 10 рабочих дней․

Нужно ли заверять справку нотариусом?

Обычно справка из ЗАГС считается официальным документом и не требует нотариального заверения․ Однако в некоторых случаях (например, при подаче в иностранные органы) может потребоваться апостиль или легализация․

Как продлить срок действия справки?

Справка не продлевается, её необходимо заново оформить․ Процедура получения новой справки идентична описанной выше․

Полезные советы

• Перед походом в ЗАГС уточните часы работы конкретного отделения, так как в разных регионах график может отличаться․
• Возьмите с собой копию всех документов – иногда копии требуются для внутренних проверок․
• Если вам нужен документ в международном формате, уточните необходимость апостиля или легализации в консульстве страны‑получателя․
• Сохраняйте расписку о приёме заявления – она поможет отследить статус вашего запроса․

Контактные данные (примерные)

Минский отдел ЗАГС
Адрес: г․ Минск, ул․ уточните․
Телефон: +375 (17) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)․
Электронная почта: zags@minsk․gov․by

ЗАГС г․ Витебск, ул․ Правды, д․ 18
Телефон: +375 (212) XXX‑XX‑XX;
Электронная почта: zags@vitebsk․gov․by․

Справка из ЗАГС – важный документ, подтверждающий семейное и личное положение гражданина․ В Беларуси процесс её получения упрощён: заявление подаётся бесплатно, сроки рассмотрения варьируются от 3 дней до 1 месяца в зависимости от наличия записи в реестре․ Главное – подготовить необходимые документы и знать график работы выбранного отделения․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел ЗАГС по месту жительства или посетите официальный сайт Минского управления ЗАГС для уточнения актуальной информации․