Городской архив Урюпинска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Волгоградской области. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении открытости государственных данных.

Исторический обзор

С начала 1938 года в Урюпинске начали формироваться официальные архивные фонды. Первоначально документы хранились в отделах администрации, однако уже в середине 70‑х годов был создан отдельный архивный отдел, который стал центральным хранилищем всех официальных материалов.

С тех пор архив неоднократно расширял свои функции:

• Сохранение актов советского периода (1940‑1991 гг.);
• Документация послереволюционных преобразований и реформ 1990‑х годов;
• Участие в региональных и всероссийских проектах по изучению нематериального культурного наследия.

Адрес и контактные данные

На сегодняшний день архивный отдел администрации городского округа г. Урюпинск располагается по двум адресам, которые часто упоминаются в официальных источниках:

1. Улица Гастелло, 3 (тел.: +7 -44 424 11 47) – главный вход для посетителей и место проведения публичных мероприятий.
2. Микрорайон Гора Восточная, д. 127/9 (почтовый индекс 403117) – административный центр архива, где находятся руководитель и специалисты отдела.

Контактные телефоны:

• Начальник отдела – +7 -44 423 24 51 (факс)
• Специалисты – +7 -44 423 33 86

Часы работы

Официальные часы работы архива:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходной

Для получения доступа к редким документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту.

Основные функции и услуги

Сохранение и систематизация документов

Архивный отдел занимается:

• Приёмом и регистрацией новых поступлений (документы органов власти, частные фонды, фотографии, карты).
• Созданием описательных карточек и электронных каталогов.
• Обеспечением условий хранения (контроль температуры, влажности, защита от света).

Открытый доступ и исследовательская работа

Для историков, журналистов, студентов и всех желающих доступны следующие услуги:

• Консультации по поиску нужных материалов.
• Выдача копий (в бумажном виде или в формате PDF).
• Организация экскурсий и обучающих программ для школ (пример – посещение 8‑го «А» класса).
• Участие в научных проектах и публикациях.

Участие в проектах по нематериальному культурному наследию

С 19 по 25 июня 2026 года Волгоградская область присоединилась к Всероссийскому исследовательскому проекту «Фольклорно‑этнографические экспедиции». Архив Урюпинска стал одним из ключевых партнеров, предоставляя:

• Архивные материалы о традиционных праздниках, обрядах и ремёслах.
• Медиаконтент (фотографии, аудио‑записи) для создания цифровых экспозиций.
• Экспертную поддержку в оценке и классификации объектов нематериального наследия.

Как посетить архив

Для удобства граждан и исследователей разработана простая процедура посещения:

1. Записаться онлайн через форму обратной связи на официальном портале urupinsk.net или позвонить по указанным телефонам.
2. Прийти в назначенный день в часы работы, предъявив документ, удостоверяющий личность.
3. Получить справку о доступных фондах и выбрать интересующие документы.
4. Согласовать способ копирования (печать, сканирование, фотокопия) и оплатить услуги согласно тарифам.

Для школьных групп предусмотрены бесплатные экскурсии, в ходе которых ученики знакомятся с историей города, процессом архивного дела и методами работы с первоисточниками.

Электронные ресурсы

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Электронный архив – сканированные копии наиболее востребованных материалов доступны через личный кабинет.
• Социальные сети – новости о новых поступлениях, выставках и мероприятиях публикуются в официальных группах ВКонтакте и Telegram.

Публичные мероприятия и выставки

В течение года архив проводит ряд культурных событий:

• «День открытых дверей» – ежегодно в сентябре, когда любой желающий может бесплатно ознакомиться с фондами.
• Выставки исторических фотографий и карт, посвящённые важным датам в истории Урюпинска.
• Лекции и семинары для учёных, педагогов и студентов.

Почему важно пользоваться архивом

Сохранение исторической памяти – фундамент развития общества. Архив Урюпинска помогает:

1. Подтверждать юридические факты (право собственности, границы земельных участков).
2. Исследовать социально‑экономическое развитие региона.
3. Сохранять культурные традиции и передавать их будущим поколениям.
4. Поддерживать образование – учителя используют архивные материалы в школьных программах.

Контакты и ссылки

Для получения более подробной информации используйте следующие ресурсы:

• Официальный сайт администрации г. Урюпинск – urupinsk.net
• Телефон справочной службы: +7 -44 424 11 47
• Электронная почта: archive@urupinsk.ru
• Карта проезда (Яндекс Карты) – введите «Гастелло, 3, Урюпинск» или «Гора Восточная, 127/9».

Городской архив Урюпинска – это живой хранитель истории, открытый для всех, кто хочет узнать больше о прошлом своего края. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям и активному участию в региональных проектах, архив продолжает развиваться и вносить значимый вклад в культурную жизнь Волгоградской области.

Если вы интересуетесь историей, планируете исследовательскую работу или просто хотите погрузиться в атмосферу прошлого, смело обращайтесь в архивный отдел администрации г. Урюпинск – здесь каждый найдёт что‑то ценное для себя.