Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в Гатчине — это уникальное хранилище документов, являющееся главным архивом Военно-Морского Флота (ВМФ) России. Здесь сосредоточены фонды, отражающие историю создания, развития и боевой деятельности отечественного флота с XVIII по XX века. Для историков, генеалогов, поисковиков и авторов книг этот архив является первоисточником информации о моряках, офицерах, кораблях и флотилий.

Общая информация и контакты

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.
• Телефоны справки/читального зала:
  • 8 (81371) —48-81
  • 8 (81371) —44-76
  • 8 (81371) —39-93

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте по телефону).
• Пятница: с 09:00 до 15:45 (сокращенный день).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Историческая справка: Почему Гатчина?

Выбор Гатчины в качестве места размещения архива ВМФ не случаен. Гатчина неразрывно связана с историей русского флота:

• «Родовище русского флота»: В соседнем с Гатчиной селе Кобрин (ныне несуществующее, территория парка) Петр I строил «веселый флот» на озере Липном, делая первые шаги в судостроении.
• Орловский канал и адмиралтейство: В XVIII веке здесь функционировала судостроительная верфь.
• Авиация ВМФ: В Гатчине размещалась первая в России военная авиационная школа (Гатчинская высшая авиационная школа), готовившая кадры для морской авиации.
• Размещение архива: Архив был эвакуирован в Гатчину из Ленинграда в сложные военные годы и впоследствии остался здесь, став основным центром хранения документов флота.

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды архива охватывают период с 1696 по 1945 год (а по некоторым фондам — и более поздние периоды). Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Ключевые группы документов:

А. Центральные органы управления ВМФ

• Морской коллегия (1718–1763, 1780–1802).
• Морской министерство (1802–1917) — департаменты, главные управления, комитеты, советы.
• Наркомат морских дел / Народный комиссариат ВМФ (1917–1945).
• Главное морское штаб (Главморштаб), Главное командование ВМФ.

Б. Оперативные и штабные документы флотов и флотилий

• Балтийский флот (самый полный комплекс документов).
• Черноморский флот (фонды эвакуированные из Николаева/Севастополя).
• Тихоокеанский флот (в т.ч. Амурская флотилия).
• Северный флот (документы по формированию и Великой Отечественной войне).
• Каспийская, Днепровская, Пининская, Онежская и другие флотилии.

В. Военно-морские базы, порты и крепости

• Кронштадтская, Севастопольская, Владивостокская, Мурманская базы.
• Командования портов и крепостей (Свеаборг, Ревель, Либава и др.).

Г. Корабли и части

• Журналы мостов (логи) кораблей — уникальные ежедневные записи о ходе службы, погоде, боях, переходах.
• Документы кораблей эскадренского, дивизионного и вспомогательного состава.
• Документы береговых частей, البحريческих полков, батальонов морской пехоты.

Д. Образовательные и научные учреждения

• Морские кадетские корпуса, училища (Николаевское, Морское инженерное и др.).
• Морская академия, Высшая морская школа (ВМШ).
• Научно-исследовательские институты (НИИ-45, ЦНИИМФ и др.).

Е. Судостроение и ремонт

• Документы адмиралтейств, верфей, заводов (Балтийский, Адмиралтейский, Новый Адмиралтейский, Судомех и др.).
• Техническая документация на корабли, чертежи, акты приемки.

Ж. Личные фонды и документы личного состава

• Личные дела офицеров, генералов/адмиралов, врачей, чиновников ведомства.
• Рольовые списки (матрикулы) — основной источник для поиска рядовых матросов и подофицеров до 1917 г.
• Служебные списки офицеров (послужные списки).
• Документы о награждении орденами и медалями (представления, указы).

Для кого и зачем нужен этот архив?

1. Генеалоги и поищики корней: Поиск предков, моряков, офицеров, судостроителей, сотрудников адмиралтейств. Рольовые списки и послужные списки, главные источники.
2. Поисковые отряды: Уточнение боевого пути кораблей, частей, уточнение потерь (журналы мостов, боевые отчеты, медицинские санитарные отчеты).
3. Историки и локальные историки: Изучение истории конкретных кораблей, баз, сражений (Цусимское, Моонзундское, оборона Севастополя, Ленинград, Арктические конвои).
4. Моделисты и художники: Техническая документация, чертежи, фотофиксация кораблей.
5. Юристы и наследники: Подтверждение факта службы для получения льгот, пенсий, восстановления прав на жилье.

Порядок доступа и работа в читальном зале

Необходимые документы для допуска:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление на имя начальника архива (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием темы исследования).
• Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные (личные дела, послужные списки, рольовые списки) о другом лице (даже близком родственнике), если это лицо живо или умерло менее 75 лет назад (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 15). Для собственных документов доверенность не нужна.

Технические правила:

• В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, пакеты, внешние носители информации (флешки, жесткие диски) без разрешения. Разрешены: карандаши, блокноты, ноутбуки (без чехлов), фотоаппараты/смартфоны (для съемки без вспышки).
• Съемка документов на камеру разрешена бесплатно (для личного пользования), но требуется заполнить «Заявку на воспроизведение документов» и согласовать с администратором зала; Использование сканеров, штативов, вспышек, обычно запрещено.
• Заказ дел: через электронный каталог (если доступен в зале) или через описи (бумажные/электронные). Термин выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дела).

Как найти нужное дело: Инструменты поиска

Работа в Гатчинском архиве требует навыков работы с архивными указателями. Основные инструменты:

А. Путеводители (бумажные и PDF)

• «Путеводитель по фондам Центрального архива Военно-Морского Флота» (изд. 1996, 2006 и доп. тома) — «Библия» исследователя. Содержит описание фондов-производителей (кто создавал документы).
• Тематические путеводители: «Великая Отечественная война», «Награждения», «Судостроение» и др.

Б. Электронные базы данных (доступны в читальном зале)

• АИС «Архив» / Электронные описи: Позволяют искать по ключевым словам (название корабля, ФИО, номер части, дата) внутри описей фондов.
• База «Память народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД Мемориал»: Часто в описании награждения или потерь указан фонд, опись, дело (Ф. О. Д.) именно ЦА ВМФ (Гатчина). Это самый быстрый способ найти конкретное дело.

В. Ключевые фонды-«входные билеты» для начинающих:

Особенности поиска информации о конкретных категориях лиц

Офицеры (до 1917 г. и СССР)

• Основной источник: Послужные списки (фонд Морского министерства, фонд Главморштаба, фонды корпусов/училищ).
• Существуют показательные (алфавитные) указатели по послужным спискам (в читальном зале).
• Для генералов/адмиралов — часто есть личные фонды или дела в фонде «Личные дела высшего командного состава».

Нижние чины (матросы, боцманы, мичманы) до 1917 г.

• Послужных списков у рядовых нет.
• Главный документ: Рольовые списки (матрикулы) экипажей кораблей и частей.
• Алгоритм: Узнать название корабля/части -> Найти фонд этого корабля/части -> Найти опись за нужный год -> Найти рольовой список за нужный период (полугодие/год).

Участники ВОВ (1941–1945)

• Награждения: Ф. 245 (Главморштаб), фонды флотов/флотилий, представления к наградам, указы.
• Потери: Медицинские санитарные отчеты (фонды флотов, баз, госпиталей), книги необратимых потерь (часто в фондах частей).
• Журналы мостов кораблей — фиксируют гибель/ранение членов экипажа.

Гражданское лицо / Рабочие верфей

• Документы адмиралтейств и верфей (Ф. Адмиралтейств, фонды заводов: Балтийский, Судомех, Завод № 194 и др.).
• Личные карточки рабочих, ведомости выплат, списки эвакуированных.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив находится по адресу: г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2 (здание бывшего Гатчинского уездного училища/военной школы, напротив парка «Приорский»).

Из Санкт-Петербурга:

1. Электричка: Со станции Балтийский вокзал до станции Гатчина-Варшавская (время в пути ~1ч 10мин – 1ч 30мин).
   • От станции Гатчина-Варшавская идти пешком ~15-20 мин по ул. Кронштадтской, затем налево по Красноармейскому проспекту.
   • Или автобус/маршрутка от площади у вокзала (остановка «Вокзал») до остановки «Универмаг» или «ДК Железнодорожников», далее пешком назад по проспекту.
2. Автобус/Маршрутка: От метро «Проспект Ветеранов» или «Ленинский проспект» маршрутки до Гатчины (остановка «Универмаг» или «ДК Железнодорожников»).

Из Москвы (транзит):

Поезд до ст. Гатчина-Варшавская (курск/октябрьское направление) или до ст. Гатчина-Прибалтийская (балтийское направление — дальше от архива).

На автомобиле:

По Киевскому (А-105) или Варшавскому шоссе до Гатчины. В центре города ориентируйтесь на Красноармейский проспект (главная улица). Парковка у архива ограничена, удобнее припарковаться на боковых улицах (ул. Кронштадтская, ул. Розы Люксембург) или у парка Приорский.

Практический совет: Как подготовиться к поездке (Чек-лист)

1. Позвоните за 1-2 недели: +7 (81371) —48-81. Уточните режим работы, нужно ли записываться в очередь (иногда вводят электронную запись), работают ли нужные фонды (не на реставрации/оцифровке).
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, годы рождения/смерти, предполагаемая служба (корабль, часть, звание, годы службы, флот).
3. Проверьте онлайн-базы: Введите ФИО в «Память народа», «ОБД Мемориал», «Генералитет РИА/РККА». Если найдете наградной лист или карточку потерь — запишите Ф. О. Д. (Фонд, Опись, Дело). Это сэкономит дни работы в зале.
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (только карандаш!), блокнот, ноутбук/планшет для фотофиксации, зарядку, воду/перекус (буфет/столовая в архиве может отсутствовать или работать по графику, рядом магазины/кафе на проспекте).
5. Оформите доверенность заранее: Если ищете не о себе, сходите к нотариусу в своем городе. В Гатчине нотариусы есть, но это лишнее время.

Альтернативы и смежные архивы

Если в Гатчине документы не найдены или фонд неполный, проверяйте:

• ЦА МО (Подольск): Главный архив сухопутных войск, но там хранятся документы по морской пехоте (отдельно от ВМФ), береговым войскам (пограничным), а также личные дела генералитета (фонд 233, 269 и др.), которые могли дублироваться.
• РГВИА (Санкт-Петербург, Английский пр., 13): Российский государственный военно-исторический архив. Документы до 1917 г. (Морской коллегия, Морское министерство — старые фонды, часто более полные по офицерским спискам до 1917 г.).
• ЦГА ВМФ (Санкт-Петербург, наб. р. Мойки / Университетская наб.): Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ныне филиал РГВИА или самостоятельная структура в составе Росархива, уточняйте актуальный статус). Хранит документы по судостроению, науке, niektóрые оперативные фонды.
• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): Документы по эвакуации, обороне Ораниенбаумского плацдарма, партийные органы флота.
• Архивы министерств (Минобороны, МЧС, ФСБ): Для более поздних периодов (после 1945-1950 гг.) документы могут быть в ведомственных архивах или в ЦА МО (Подольск).

Филиал ЦА МО в Гатчине — это «Мекка» для изучающих историю Российского флота; Несмотря на удаленность от столицы и специфику работы с массивными описями, именно здесь хранятся уникальные журналы мостов, ролевые списки экипажей и оперативные документы флотов, которых нет нигде больше. Грамотная предварительная работа с онлайн-базами («Память народа», путеводители) и звонок администратору зала заранее превратят поездку в Гатчину из хаотичного поиска в целенаправленную и плодотворную исследовательскую экспедицию.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (по состоянию на 2024-2026 гг.). Режим работы, контакты и порядок доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам архива перед поездкой.