Филиал центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Ростов‑на‑Дону является одним из ключевых подразделений архивной системы Министерства обороны. Он обслуживает территорию Южного военного округа, хранит уникальные документы, отражающие историю военных действий, организацию войск и социально‑правовые вопросы, связанные с обороной страны.

Общие сведения

• Полное название: Филиал центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО).
• Адрес: 344011, Ростов‑на‑Дону, Буденовский пр‑т, д. 66.
• Телефон: +7 (8632) -9‑78‑44.
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём посетителей по предварительной записи).

История создания

1. Ноябрь 1953 г. – основан как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа. В тот период в архив поступали документы о формировании и боевой подготовке войск, участвовавших в послевоенной реконструкции.
2. Декабрь 2010 г. – в связи с реорганизацией военных округов архив переименован в архив штаба Южного военного округа. С этого момента он стал основным хранилищем документов, относящихся к территории Южного военного округа (Ростовская, Краснодарская, Ставропольская области, а также Крым).
3. С 2015 г. архив активно участвует в проектах по цифровизации и созданию открытых онлайн‑каталогов, что позволяет исследователям получать доступ к материалам дистанционно.

Место в системе архивов Министерства обороны РФ

Филиал является частью Центрального архива Министерства обороны РФ, который был образован в 1950 г. как архив Военного министерства СССР и с 1953 г. – как архив Министерства обороны СССР. Центральный архив координирует работу всех региональных филиалов, обеспечивает:

• Единый методологический подход к описанию и хранению документов;
• Контроль за соблюдением нормативов по консервации и цифровой обработке материалов;
• Обмен информацией между филиалами (Екатеринбург, Новосибирск, Санкт‑Петербург и др.).

Основные направления деятельности филиала

4.1 Приём и хранение документов

Филиал принимает документы от:

• Штаба Южного военного округа;
• Воинских частей, соединений и учебных заведений округа;
• Военно‑медицинских учреждений (медицинские карты, протоколы, статистика заболеваний);
• Гражданских организаций, участвующих в оборонных проектах.

4.2 Каталогизация и описание

Все поступившие материалы проходят тщательную фондовую экспертизу, после чего формируются:

1. Фондовые описания (в бумажном и электронном виде);
2. Электронные каталоги, доступные через портал Министерства обороны;
3. Метаданные для систем цифрового архива (DACS, ISAD‑G).

4.3 Доступ к документам

Документы могут быть запрошены:

• Исследователями и учёными (по согласованию с архивариусом);
• Гражданскими лицами (при наличии законных оснований, например, генеалогическое исследование);
• Органами государственной власти (для подготовки нормативных актов).

Запросы оформляются в письменной форме, указывая:

• Номер и название фонда;
• Период охвата;
• Цель исследования.

4.4 Оцифровка и публикация

С 2017 г. филиал активно реализует проекты по оцифровке:

• Военно‑исторических документов (оперативные карты, приказы, журналы боевых действий);
• Военно‑медицинских карт и протоколов.

Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе (при отсутствии ограничений) и в закрытых базах данных для служебного пользования.

Состав фондов (основные категории)

Как получить доступ к архивным материалам

6.1 Подача запроса

Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо:

1. Составить письменный запрос (можно через электронную форму на сайте archives.mil.ru).
2. Указать реквизиты: ФИО, контактные данные, цель исследования, перечень фондов/документов.
3. Приложить копию документа, подтверждающего право доступа (паспорт, служебное удостоверение, научный проект).
4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 3‑5 рабочих дней).

6.2 Условия просмотра

• Документы просматриваются в читальном зале филиала.
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Для копий (фотокопий, сканов) взимается плата согласно тарифам Министерства обороны.

6.3 Онлайн‑доступ

Часть фондов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог. Для получения доступа к закрытым материалам требуется авторизация через государственный портал «Госуслуги».

Значение филиала для науки и общества

Филиал центрального архива в Ростове‑на‑Дону играет важную роль в:

• Сохранении культурного и исторического наследия Южного военного округа;
• Поддержке научных исследований по истории Великой Отечественной войны, конфликтам на Северном Кавказе и современным военным операциям;
• Разработке учебных программ для военных учебных заведений;
• Обеспечении правовой базы для решения социально‑правовых вопросов ветеранов.

Текущие проекты и перспективы

• Проект «Digital South» (2023‑2026): полная оцифровка фондов 1941‑1991 гг., создание интерактивных карт боевых действий.
• Сотрудничество с университетами: совместные семинары с Южным федеральным университетом и Военным учебным центром.
• Развитие публичных выставок: ежегодные экспозиции «Военная история Южного округа», проходящие в Ростовском краеведческом музее.

Контактная информация

Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский пр‑т, д. 66
Телефон: +7 (8632) -9‑78‑44
E‑mail: archive.south@mil.ru
Сайт: https://archives.mil;ru

Филиал центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ) – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к уникальным документам, способствующим изучению военной истории России, защите прав ветеранов и развитию научных исследований. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытости, архив становится всё более доступным как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся.