Дата публикации:

Общие сведения

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Южном военном округе (ЮВО) расположен в городе Ростов‑на‑Дону. Это один из ключевых региональных архивов, где хранятся документы, связанные с военной службой, боевой историей, административной и кадровой деятельностью вооружённых сил на территории Южного военного округа.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский проспект, д. ?
• Телефон: (уточняется на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@south.mil.ru
• Сайт: https://www.mil.ru/archives/south

История создания

Филиал в Ростове‑на‑Дону был образован в рамках реорганизации Центрального архива Министерства обороны РФ после распада СССР. Основные этапы:

1. 1992 г. – передача части документов Красной Армии (1918‑1940 гг.) из Российского государственного военного архива (РГВА) в региональные подразделения.
2. 1995 г. – открытие филиала в Ростове‑на‑Дону как часть СКВО (Северо‑Кавказского военного округа) – позже переименованного в Южный военный округ.
3. 2008 г. – интеграция электронных систем учёта и создания онлайн‑каталогов.
4. 2022 г. – запуск виртуального читального зала и цифровой платформы «Память народа».

Структура и подразделения

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – документы Красной Армии, фронтовые отчёты, материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел кадрового обеспечения – личные дела военнослужащих, контракты, призывные листы, документы о вольнонаёмном персонале.
• Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний командования ЮВО.
• Отдел электронных ресурсов – сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталоги.
• Читальный зал – место, где пользователи могут работать с оригинальными документами под надзором архивных сотрудников.

Фонд и основные типы документов

В архивном фонде Южного военного округа хранятся более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

Документы Красной Армии (1918‑1940 гг.)

Содержат сведения о формировании, боевых действиях, организационной структуре и личных досье солдат и офицеров.

Военно‑политические органы (НКВД, МГБ, МВД СССР)

Документы, связанные с внутренней безопасностью, контрразведкой и политическим контролем в армии.

Современные материалы (с 1941 г. по настоящее время)

• Приказы и распоряжения командования ЮВО.
• Документы о прохождении службы по контракту и призыву.
• Отчёты о работе вольнонаёмного (гражданского) персонала.
• Материалы по вопросам социального обеспечения военнослужащих.

Фотографический и видеоматериал

Коллекция фото‑ и видеодокументов, доступных в разделе «Фото‑Видео Виртуальная экспозиция».

Доступ к архивным материалам

Работа с документами ограниченного доступа регулируется порядком, установленным в Министерстве обороны РФ. Основные шаги для получения доступа:

1. Регистрация письменного обращения – заявка подаётся гражданином, представителем органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив.
2. Проверка прав доступа (гражданский, военнослужащий, исследователь).
3. Назначение даты посещения читального зала.
4. Работа с документами под надзором архивного сотрудника; копирование допускается только после получения специального разрешения.

Для документов, срок хранения которых превышает 5 лет после убытия (например, личные дела), доступ может быть ограничен до 5 лет после смерти владельца. После этого документы могут стать открытыми для всех желающих.

Электронные ресурсы и онлайн‑коллекции

В последние годы архив активно развивает цифровой сервис:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным, доступен на официальном сайте МО РФ.
• Портал «Память народа» – совместный проект с корпорацией ЭЛАР, где размещены сканированные воинские билеты, наградные листы и другие документы периода 1939‑1945 гг.
• Виртуальный читальный зал – возможность просматривать отсканированные документы в режиме онлайн без посещения архива.
• Мультимедийные материалы – видеозаписи, фотогалереи, интерактивные карты боевых действий.

Для доступа к электронным ресурсам требуется регистрация пользователя и согласие с условиями использования.

Практические советы исследователям

1. Заранее уточните номер и тип документа в электронном каталоге – это сократит время поиска в читальном зале.
2. Подготовьте паспорт и справку о цели исследования (например, научная работа, генеалогическое исследование).
3. Если планируете копировать материалы, оформите заявку на получение копий за несколько дней до посещения.
4. Обратите внимание на правила поведения в читальном зале: запрет на использование мобильных телефонов, курение и пищу.
5. Для международных исследователей рекомендуется иметь запрос от российского научного учреждения или официальное письмо от посольства.

Значение архива для истории и науки

Филиал в Южном военном округе играет важную роль в сохранении и изучении:

• Военно‑исторического наследия России, особенно событий Кавказского и Черноморского театров военных действий.
• Социально‑правовых вопросов, связанных с прохождением службы, пенсионным обеспечением и правами ветеранов.
• Генеалогических исследований – многие пользователи находят сведения о предках, служивших в Красной Армии.

Архив Министерства обороны РФ в Южном военном округе – это уникальный хранилище, где сосредоточены документы, отражающие более чем столетнюю историю вооружённых сил России. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, архив предоставляет широкие возможности как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории или о событиях, формировавших судьбу страны.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться напрямую с отделом читального зала.