Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации Южного военного округа (часто обозначаемый как Филиал ЦАМО РФ ЮВО), это ключевое архивное учреждение ведомственного подчинения‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов военно-исторического значения‚ сформированных войсками и органами управления Южного (ранее — Северо-Кавказского) военного округа. Данный филиал играет стратегическую роль в сохранении документальной памяти о военной славе поколений‚ прошедших службу на юге России.

Историческая справка и статус

Место в системе архивов Министерства обороны

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) расположен в г. Подольск Московской области и является главным архивом ведомства. Филиал на Юге России создан для децентрализованного хранения документов‚ формируемых войсками‚quartered на территории округа‚ что обеспечивает их физическую сохранность и доступность для ведомственных нужд и граждан.

Локализация

Адрес: г. Ростов-на-Дону (исторически архив размещался в здании по ул. Буденновского / пр. Станиславского‚ точный актуальный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны или по телефонам справки).

Выбор Ростова-на-Дону обусловлен тем‚ что город десятилетиями являлся штаб-квартирой Северо-Кавказского‚ а затем Южного военного округа.

Правовая основа деятельности

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устав Центрального архива Министерства обороны РФ;
• Приказы Министра обороны РФ и директора ЦАМО РФ;
• Положение о филиале ЦАМО РФ ЮВО.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды филиала уникальны по своему составу‚ отражая историю оформления российской государственности на Северном Кавказе‚ в Приазовье и на Кубани с XVIII века по настоящее время.

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Документы штаба Кавказского военного округа‚ Командования войсками Кавказского края.
• Дела Кубанского‚ Терского‚ Дагестанского обласных управлений и казачьих воysk.
• Материалы по Кавказской войне‚ заселению края‚ деятельности казачьих войск.
• Документы по Русско-турецким войнам‚ завоеванию Средней Азии (часть копий/дублетов).

Советский период (1918 — 1991 гг.)

• Гражданская война на Юге России: штабы фронтов (Южный‚ Юго-Восточный‚ Кавказский)‚ армий‚ дивизий Красной Армии; документы белых армий (Добровольческое‚ Донское‚ Кубанское войска) — поступившие в порядке трофейных или конфискованных.
• Межвоенный период: строевые уставы‚ боевые учения‚ коллективизация на Дону и Кубани‚ борьба с бандитизмом.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — ядро фондов:
  • Документы штаба Северо-Кавказского и Транскавказского фронтов‚ 4-й‚ 9-й‚ 12-й‚ 18-й‚ 24-й‚ 37-й‚ 44-й‚ 46-й‚ 47-й‚ 51-й‚ 56-й‚ 58-й армий и др.
  • Дела партизанских движений и подпольных организаций (Краснодарский‚ Ростовский‚ Ставропольский края‚ Адыгея‚ Карачаево-Черкесия‚ Кабардино-Балкария‚ Северная Осетия‚ Дагестан).
  • Документы по обороне Ростова-на-Дону‚ битве за Кавказ‚ Керченско-Эльтигенской десантной операции‚ освобождению Новочеркасска‚ Таганрога‚ Краснодара‚ Новороссийска.
  • Личные дела офицеров и генералов‚ награждённых за бои на юге (в т.ч. Герои Советского Союза).
• Послевоенный период: штабы Северо-Кавказского военного округа (СКВО)‚ 8-й‚ 12-й‚ 31-й‚ 47-й армий; материалы по выводу войск из Германии‚ Венгрии‚ Чехословакии (часть документов центрального подчинения).

Современный период (с 1992 г.)

• Документы штаба Южного военного округа (с 2010 г.)‚ 8-й общевойсковой армии‚ 49-й армии‚ 22-го армейского корпуса (Крым)‚ 40-го армейского корпуса.
• Материалы по противтеррористической операции на Северном Кавказе (1999–2009 гг.‚ 2010–2017 гг.).
• Документы по участию частей ЮВО в Специальной военной операции (СВО) — по мере десекречивания и передачи в архив.

Структура филиала и основные отделы

Для эффективной работы с массивом документов (общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел) филиал имеет типовую для ведомственных архивов структуру:

1. Отдел приема‚ учета и хранения документов (ОПУХД): обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ приемка документов от частей и соединений округа‚ формирование описей.
2. Отдел научной обработки и информационных ресурсов: научная опись фондов‚ создание путеводителей‚ ввод данных в автоматизированные системы (Электронный архив ЦАМО)‚ оцифровка наиболее востребованных фондов.
3. Отдел использования документов (Читальный зал): работа с запросами граждан‚ ведомственных организаций‚ судов‚ пенсионных фондов; выдача справок‚ копий документов.
4. Сектор восстановления и консервации: ремонт поврежденных документов‚ разжижение бумаги‚ переплет дел.
5. Административно-хозяйственный сектор: обеспечение жизнедеятельности учреждения.

Порядок обращения граждан и получения сведений

Это наиболее востребованная функция архива. Ежегодно филиал обрабатывает тысячи запросов.

Основные категории запросов

• Генеалогические/исторические: поиск сведений о предках-участниках ВОВ‚ Гражданской войны‚ Кавказской войны.
• Правовые/пенсионные: подтверждение стажа службы‚ участия в боевых действиях‚ факта ранения/контузии‚ награждения медалями/орденами (для ПФР‚ судов‚ МСЭ).
• Военно-мемориальные: уточнение мест захоронения‚ участия в конкретных битвах (для поисковых отрядов‚ родственников).
• Научные: доступ исследователей к десекреченным фондам.

Как подать запрос

1. По почте: На официальный адрес филиала (с указанием «Для отдела использования документов»). Необходимо приложить копию паспорта‚ документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос не от имени самого ветерана)‚ и подробное описание известных данных (ФИО‚ год рождения‚ место призыва‚ номер части‚ звание).
2. Через портал Госуслуги / сайт Минобороны: Раздел «Обращения граждан» или специализированные сервисы «Память народа»‚ «Подвиг народа» (архив являеться источником данных для этих порталов).
3. Лично в читальном зале: Требуется паспорт; Рекомендуется предварительная запись по телефону. Режим работы читального зала обычно: пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ но обязательно уточняйте актуальный режим на сайте ЦАМО или по телефону.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• Платно/бесплатно: Для ветеранов‚ участников боевых действий‚ близких родственников погибших/пропавших без вести, поиск и выдача справок‚ как правило‚ бесплатны (в рамках закона «О ветеранах» и ведомственных приказов). Для коммерческих целей или сложных генеалогических исследований — по тарифам‚ утвержденным Минобороны.

Особенности работы с фондами ЮВО: советы исследователю

Специфика кадровых документов

В отличие от Центрального архива ВМФ (г. Санкт-Петербург) или ЦАМО (Подольск)‚ где хранятся центральные кадровые фонды‚ в филиале ЮВО концентрируются кадровые дела офицерского и генеральского состава‚ проходивших службу в частях округа в разные годы‚ а также личные дела призывников (по истечении сроков хранения в воинских частях).

Документы по награждениям

Особую ценность представляют:

• Карточки награждений орденами и медалями (дубликаты картотеки ЦАМО).
• Списки к награждению (представления) дивизий‚ корпусов‚ армий.
• Журналы учета наградовых документов.

Именно здесь часто находятся данные о награждении медалью «За оборону Кавказа»‚ «За победу над Германией» для личного состава окружных частей.

Партизанские и подпольные формирования

Филиал является главным хранилищем документов по партизанскому движению на юге России. Здесь хранятся дела штабов партизанских движений областей/краев‚ личные дела партизан‚ акты разгрома немецких гарнизонов.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы филиал активно интегрируется в единую информационную систему ЦАМО РФ:

• Оцифровка фондов: Приоритет отдается фондам ВОВ (подвиги народа‚ карточки убылей/раненых)‚ метрическим книгам приходов (для генеалогии)‚ личным делам генералов.
• Электронный читальный зал: Возможность работы с электронными копиями дел в читальном зале без выдачи оригиналов (для сохранения документов).
• Взаимодействие с порталами: Данные филиала регулярно пополняют базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Рекомендуется начинать поиск именно там.

Контакты и реквизиты (справочно)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив») или на портале archiv.mo.ru.

Филиал ЦАМО РФ ЮВО в Ростове-на-Дону, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм исторической памяти Юга России. Его фонды документируют подвиги солдат Великой Отечественной войны‚ тяжелую службу казачьих войск‚ современную историю Южного военного округа. Для родственников ветеранов‚ историков‚ юристов и поисковиков этот архив остается главным источником первичной информации. Грамотно составленный запрос‚ знание структуры фондов и использование цифровых ресурсов ЦАМО позволяют максимально эффективно восстановить утерянные страницы биографий и истории страны.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре архивов Минобороны РФ. Для получения юридически значимых сведений и справок необходимо обращаться непосредственно в архив или через официальные гос. порталы.