Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа, г. Санкт‑Петербург) – один из ключевых подразделений архивной службы Вооружённых Сил РФ. Он специализируется на хранении, обработке и предоставлении доступа к военно‑медицинским документам, а также к материалам, связанным с историей Западного военного округа.

Содержание

1. История создания и развитие филиала
2. Основные функции и задачи
3. Структура и подразделения
4. Адрес, карта и транспортная доступность
5. Контактные данные
6. Услуги и порядок доступа
7. Типы хранимых документов
8. Научно‑исследовательская работа
9. Международное и межведомственное сотрудничество
10. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие филиала

Филиал был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивной службы Министерства обороны РФ. Его создание было продиктовано необходимостью централизованного хранения военно‑медицинской документации, накопленной за более чем полвека существования Западного военного округа.

• 1992 г. – официальное открытие филиала в здании, расположенном по адресу ул. Отважных, 1.
• 1998 г. – расширение фонда за счёт переоформления архивов бывшего Советского Военного Института.
• 2005 г. – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ «Архив»), что позволило ускорить поиск и выдачу документов.
• 2015 г. – открытие публичной приёмной для исследователей и граждан, интересующихся историей военной медицины.
• 2022 г. – цифровизация более 30 % фондов и размещение электронных копий на официальном портале archive.mil.ru.

Основные функции и задачи

Филиал выполняет ряд важных задач, определённых приказом Минобороны РФ № 123/2020 «Об организации архивного дела в Вооружённых Силах»:

1. Сохранение и охрана архивных материалов, включая оригиналы, копии и микрофильмы.
2. Классификация и систематизация документов согласно государственным стандартам (ГОСТ 7.0‑2003).
3. Обеспечение доступа к архивным сведениям для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Экспертиза и восстановление повреждённых документов.
5. Подготовка аналитических материалов по запросам органов государственной власти.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и зарубежными партнёрами.

Структура и подразделения

Адрес, карта и транспортная доступность

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Отважных, 1

Ближайшее метро: станция Пушкинская (линия 2, «Московско‑Петроградская»), расстояние до филиала – 0,24 км (около 3‑х минут пешком).

Контактные данные

Услуги и порядок доступа

Филиал предоставляет следующие услуги:

• Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, электронных).
• Консультации по работе с архивным фондом.
• Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
• Оцифровка и предоставление электронных файлов (по согласованию).
• Составление справок и выписок из архивных документов.

Как получить доступ?

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал или в бумажном виде).
2. Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий служебный интерес.
3. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно 3‑5 рабочих дней).
4. При получении подтверждения записаться на время посещения читального зала.
5. На месте предъявить оригиналы документов, подписать акт приёма‑передачи.

Важно: документы, содержащие сведения о государственной тайне, доступны только уполномоченным лицам с соответствующим допуском.

Типы хранимых документов

Филиал хранит более 2,5 миллионов единиц архивных материалов, среди которых:

• Военно‑медицинские карты личного состава (с 1940‑х годов).
• Протоколы медико‑санитарных осмотров, прививок, эпидемиологических исследований.
• Отчёты о боевых ранениях, реабилитации и послевоенной адаптации.
• Документы по организации медицинского обеспечения войск Западного военного округа.
• Фотографии, карты, схемы полевых госпиталей.
• Научные публикации и доклады военно‑медицинских академий.
• Личные дела военнослужащих, включающие сведения о заболеваниях и лечениях (доступ ограничен).

Научно‑исследовательская работа

Филиал активно сотрудничает с:

• Военно‑медицинскими академиями и вузами России.
• Историческими обществами (например, Российское историческое общество).
• Международными исследовательскими проектами по истории военной медицины.

В рамках научных программ ежегодно публикуются более 30 статей в профильных журналах, а также проводятся конференции и семинары.

Международное и межведомственное сотрудничество

Филиал участвует в обменных проектах с архивами стран‑участниц ООН, НАТО (в рамках исторических исследований) и с архивными службами стран СНГ, в частности с Архивом Министерства обороны Республики Беларусь. Совместные мероприятия включают:

• Обмен цифровыми копиями редких документов.
• Совместные выставки («Военная медицина в ХХ веке»).
• Обучающие программы для архивистов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да, если документ уже оцифрован и не относится к категории государственной тайны. Заказ оформляется через портал.

Какие документы доступны для граждан?

Документы, не содержащие сведений о персональных данных военнослужащих и не подпадающие под ограничения по государственной тайне, доступны после подачи запроса.

Сколько времени занимает поиск нужного материала?

В среднем 2‑5 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.

Можно ли взять документ на время для работы вне читального зала?

Только в редких случаях и после подписания специального акта. Обычная практика – работать с документом в читальном зале.

Есть ли возможность заказать перевод документов?

Да, архивный отдел оказывает услуги по переводам на английский и другие языки (платно).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Санкт‑Петербурге – важный научный и исторический ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность военно‑медицинского наследия России. Благодаря постоянному процессу цифровизации, расширению сервисов и открытости для исследователей, филиал играет ключевую роль в изучении истории вооружённых сил и их медицинского обеспечения.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте контактные данные, указанные выше, или посетите официальный сайт archive.mil.ru.