Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших архивных центров страны, хранящий документы, связанные с историей вооружённых сил, оборонных предприятий и военной службы. В Пугачёве, Саратовской области, работает филиал этого архива, который обслуживает население региона и исследователей со всей России.

История создания филиала в Пугачёве

С 1946 года основной корпус ЦАМО находится в городе Подольск Московской области. В 1992 году в рамках реорганизации архивных подразделений Министерства обороны был создан филиал в городе Пугачёв. С тех пор он стал важным хранилищем региональных военных документов, а также центральным пунктом для получения сведений о военно-историческом наследии Саратовской области.

Организационная структура

• Начальник филиала – полковник (должность может меняться, актуальная информация уточняется в архиве).
• Отдел исторических документов.
• Отдел военно-оборонных материалов.
• Отдел обслуживания запросов граждан.
• Технический отдел (оцифровка, консервация).

Адрес и контактные данные

Что хранит архив?

Филиал в Пугачёве специализируется на документах, относящихся к:

1. Военно‑историческим событиям региона (Гражданская война, ВОВ, послевоенный период).
2. Служебным и личным делам военнослужащих Саратовской области.
3. Документации оборонных предприятий, расположенных в Пугачёве и соседних районах;
4. Архивным материалам, связанным с военными учениями, подготовкой и обучением.
5. Свидетельствам о наградах, медалях и почётных званиях.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (скан‑копии).
• Консультации архивариусов – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных терминов.
• Оцифровка редких и ценных документов – создание цифровых копий для дальнейшего использования.
• Организация экскурсионных программ для школьных групп, студентов и интересующихся историей.
• Подготовка аналитических справок по запросам государственных органов и научных учреждений.

Как подать запрос в архив?

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Точного описания искомого документа (датировка, номер дела, тема).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) – это обязательное требование для доступа к закрытым материалам.
3. Отправьте запрос в архив за 5‑7 рабочих дней до планируемого визита, чтобы специалисты успели подготовить материалы.
4. При личном посещении предъявите оригиналы документов и подпишите акт приёма‑передачи.

Важно! Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, ограниченные по классификации). Для их просмотра требуется специальное разрешение от Министерства обороны.

Доступ к архиву для исследователей

Для учёных, студентов и историков предусмотрена отдельная процедура:

• Получите научный запрос от вашего учебного заведения или научного учреждения.
• Согласуйте тему исследования с руководителем архивного отдела.
• При необходимости подпишите соглашение о неразглашении (NDA).

После одобрения вам будет предоставлен отдельный читальный зал с доступом к оригиналам и цифровым копиям.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Филиал активно работает над оцифровкой своих фондов. На официальном сайте доступен поисковый онлайн‑каталог, где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Заказывать электронные копии (PDF) с доставкой на e‑mail.
• Следить за статусом текущих запросов.

Для доступа к полному каталогу требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Филиал в Пугачёве входит в сеть государственных архивов России и тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Саратовской области (ул. Бубенца, 73/3).
• Центральным архивом Министерства обороны в Подольске.
• Региональными музеями и историческими обществами.

Совместные проекты включают выставки, публикацию научных статей и проведение конференций по военной истории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов XIX‑XX веков.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архиву.
• Расширение сотрудничества с международными военными музеями.
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Пугачёве – это важный хранитель военной истории региона, открывающий доступ к уникальным документам как для простых граждан, так и для профессиональных исследователей. Благодаря удобному расположению, современным сервисам и активной работе по оцифровке, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется историей обороны России.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, используйте указанные выше контактные данные и не забудьте оформить запрос в соответствии с требованиями архивного законодательства.