Филиал Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) в г. Североморск — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью Северного флота и других воинских формирований, дислоцированных в Мурманской области и прилегающих акваториях;

История создания

Филиал был образован в рамках реорганизации архивной системы Министерства обороны в начале 2000‑х годов, когда было решено decentralировать хранение документов, связанных с конкретными родами войск и флотами. Первоначально архивный отдел Северного флота входил в состав Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Москва) как его территориальное подразделение.

• 2002 год – официальное открытие филиала в Североморске;
• 2005 год – введение электронного каталога и начало процесса оцифровки наиболее востребованных фондов;
• 2012 год – расширение помещений за счёт передачи части архивных фондов из закрытых военных объектов Кольского полуострова;
• 2020 год – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов на выдачу копий документов через портал «Архивы Минобороны России».

Местонахождение и контактная информация

Адрес: 184600, Мурманская область, г. Североморск, ул. Ленина, д. 12 (здание бывшего штаба Северного флота).

Телефон: 8 (81537) —23-98

Электронная почта: archive_severomorsk@mil.ru

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные.

Структура и функции филиала

Филиал выполняет следующие основные задачи:

1. Хранение документации – обеспечение надлежащих условий сохранности бумажных и электронных носителей.
2. Учёт и описание фондов – составление описей, создание электронных каталогов, присвоение уникальных инвентарных номеров.
3. Предоставление информации – выдача копий, справок и выписок по запросам государственных органов, ветеранских организаций, исследователей и граждан.
4. Оцифровка и сохранение цифровых копий – сканирование документов, создание метаданных, размещение в корпоративной системе электронного архива.
5. Методическая и консультативная работа – обучение сотрудников воинских частей правилам сдачи документов на хранение, консультирование по вопросам архивного законодательства.

Состав архивных фондов

Филиал Североморск хранит документы, относящиеся к различным периодам и направлениям деятельности Северного флота. Основные группы фондов:

• Военно‑исторические документы – приказы, боевые распоряжения, журналы боевых действий, отчёты о боевых операциях (Великая Отечественная война, локальные конфликты, учения).
• Личные дела военнослужащих – послужные списки, аттестации, награды, медицинские карты.
• Техническая и эксплуатационная документация – чертежи судов и подводных лодок, схемы вооружения, журналы технического обслуживания.
• Фотографические и кинофото материалы – фотосъемки строевых построек, портреты командиров, хроника событий на флоте.
• Картографические материалы – навигационные карты, гидрографические съёмки, планы баз и аэродромов.
• Документы по обеспечению жизни личного состава – приказы по питанию, обмундированию, быту, санаторно‑курортному обслуживанию.

Объём хранящихся дел превышает 2,5 миллиона единиц хранения, из которых более 30 % уже оцифрованы и доступны в электронном виде через внутренний портал ЦАМО.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько последовательных шагов:

1. Предварительный запрос – подача письменного или электронного запроса с указанием интересующего периода, типа документа и цели исследования.
2. Согласование – архив проверяет запрос на предмет наличия сведений, подлежащих ограничению доступа (государственная тайна, персональные данные).
3. Оплата услуг – в случае выдачи копий или справок взимается плата согласно утверждённому тарифу Минобороны РФ (обычно от 150 руб за страницу).
4. Получение результата – документы могут быть предоставлены в бумажном виде (в читальном зале филиала) или в электронном формате (PDF, TIFF) через защищённое соединение.

Для удобства исследователей на сайте филиала размещён электронный каталог, где можно выполнить поиск по ключевым словам, номерам дела, датам и типам документов.

Значение филиала для науки и общества

Архив Североморска является важным источником информации для:

• Историков, изучающих историю Северного флота и его роль в обороне страны;
• Генеалогов и родоведов, восстанавливающих биографии предков‑военнослужащих;
• Студентов и аспирантов военных академий, работающих над курсовыми и диссертационными работами;
• Журналистов и documentalist‑ов, готовящих материалы о морской мощи России;
• Ветерано‑организаций, получающих подтверждения участия в конкретных операциях для оформления льгот и наград.

Благодаря активной работе по оцифровке и созданию открытых метаданных, филиал способствует повышению прозрачности архивного фонда Министерства обороны и облегчает доступ к историческому наследию для широкой аудитории.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершение оцифровки всех фондов, связанных с Великой Отечественной войной (около 400 тыс. дел).
2. Внедрение системы автоматического распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX‑начала XX вв.
3. Разработка мобильного приложения для подачи запросов и получения уведомлений о статусе исполнения.
4. Создание выставочного зала в здании филиала, где будут демонстрироваться уникальные артефакты (флаги, наградные знаки, макеты кораблей).

Эти мероприятия направлены на повышение эффективности работы архива, расширение спектра предоставляемых услуг и укрепление позиций Североморска как одного из ключевых центров хранения военно‑исторического наследия России.

Филиал Центрального архива Министерства обороны в г. Североморск представляет собой важное звено в системе архивного обеспечения Вооружённых Сил РФ. Его богатые фонды, современные технологии обработки информации и открытость к исследовательскому сообществу делают его незаменимым ресурсом для изучения истории Северного флота и сохранения памяти о подвигах поколений моряков.

Для получения дополнительной информации или подачи запроса рекомендуется обращаться по указанным выше контактам или посетить официальный сайт филиала в разделе «Архивы Минобороны России».