Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации содержат уникальные документы о военной службе‚ боевых действиях и организационной структуре войск․ В Самаре функционирует филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ)‚ который обеспечивает доступ к материалам‚ связанным с service personnel‚ воинскими частями и учреждениями‚ расположенными в Приволжском и Уральском регионах․
Общая информация о филиале
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ‚ г․ Самара)
- Юридический адрес: 443010‚ г․ Самара‚ ул․ Фрунзе‚ д․ 165
- Телефон для справок: +7 (846) -39-08-70‚ +7 (846) -39-91-91
- Электронная почта (при наличии): обычно указывается на официальном сайте Минобороны РФ)
- Основные функции: хранение и предоставление документов о службе личного состава‚ воинских частях‚ военных учебных заведениях; проведение научно‑справочной работы; оформление запросов на получение справок и копий документов․
Режим работы
Режим работы филиала соответствует общепринятому графику государственных архивов‚ однако есть некоторые нюансы‚ связанные с особенностями работы читального зала․
| День недели | Часы приёма посетителей | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Суббота – Воскресенье | Выходные | – |
Важно: Приём документов и выдача справок осуществляется только в часы работы приёмной․ Читальный зал работает по особому графику:
- Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал только по понедельникам‚ средам и пятницам․
- В остальные дни читальныйзал открыт для работы с другими фондами (например‚ документы сухопутных войск‚ флота‚ тыла)․
Услуги и порядок обращения
Какие документы можно получить?
- Справки о службе (выслуга лет‚ звания‚ награды)․
- Копии приказов‚ наградных листов‚ личное дело военнослужащего․
- Материалы о воинских частях‚ их дислокации и реорганизации․
- Архивные справки для подтверждения права на льготы‚ пенсии‚ социальные выплаты․
Как подать запрос?
- Личное посещение: Прийти в приёмную архива в часы работы‚ предъявить паспорт (или другой документ‚ удостоверяющий личность) и‚ при необходимости‚ доверенность‚ если запрос от имени третьего лица․
- Электронный запрос: На официальном сайте Министерства обороны РФ раздел «Электронная приёмная» позволяет оформить запрос онлайн․ Необходимо указать ФИО‚ дату рождения‚ номер военного билета (если известен) и цель запроса․
- Почтовое обращение: Отправить письменный запрос на адрес филиала с приложением копии паспорта и описанием интересующих документов․ Срок ответа – до 30 календарных дней․
Что нужно иметь при себе?
- Паспорт гражданина РФ (или временное удостоверение личности)․
- Военный билет или справка из военкомата (если запрос касается собственной службы)․
- Доверенность (если представляете интересы другого лица)․
- Заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта)․
Особенности работы читального зала
Читальный зал филиала расположен на первом этаже здания․ Доступ к документам осуществляется после регистрации в журнале посетителей и получения пропуска․ Основные правила:
- Документы выдаются только под расписку; их нельзя выносить за пределы зала без специального разрешения․
- Копирование разрешено только на собственной технике (сканер‚ фотоаппарат) после согласования с сотрудником зала․
- Запрещено использование ручек с чернилами‚ которые могут повредить оригиналы; рекомендуется пользоваться карандашом․
- Для работы с особенно ценными или хрупкими документами может потребоваться присутствие консерватора․
Полезные советы для посетителей
- Перед визитом уточните‚ какие именно документы вам нужны‚ и подготовьте их реквизиты (номер дела‚ дата‚ название части)․ Это значительно ускорит поиск․
- Если планируете работать с авиационными документами‚ выберите понедельник‚ среду или пятницу․
- Записывайте время прибытия‚ чтобы избежать очередей в перерыв (12:30‑13:18)․
- При электронном запросе сохраняйте подтверждение отправки – оно понадобится при получении ответа․
- Не забывайте про возможность получения консультации по телефону: сотрудники помогут уточнить‚ в каком фонде искать нужную информацию․
Филиал Центрального архива Министерства обороны в Самаре является важным ресурсом для тех‚ кто интересуется военной историей‚ нуждается в подтверждении службы или готовит документы для социальных выплат․ Соблюдение установленного режима работы‚ правил обращения с архивными материалами и подготовка необходимых документов позволят получить нужную информацию быстро и без лишних сложностей․
Для актуальной информации о возможных изменениях в графике работы или в порядке подачи запросов рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Министерства обороны РФ или обращаться по указанным телефонам․