Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Центральному военному округу (ЦВО) является ключевым архивным учреждением, обеспечивающим хранение, учет и использование документов органов военного управления, соединений, воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории округа. В статье собрана актуальная информация о структуре, адресе, фондах и контактах филиала на основе открытых источников и официальных данных Минобороны РФ.

Общая информация и подчиненность

Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главного архива ведомства, расположенного в г. Подольск Московской области. Центральный архив и его филиалы входят в систему архивных органов Министерства обороны и подчинены непосредственно руководству ведомства.

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Екатеринбург).
• Исторические обозначения: В официальных реестрах и справочниках часто указываются прежние организационные формы: ПУрВО (Приуральский военный округ) и УрВО (Уральский военный округ), которые предшествовали формированию современного Центрального военного округа (2010 г.).
• Статус: Федеральное государственное учреждение (или структурное подразделение ФГУ «ЦА МО РФ»).

Адрес и контакты

Согласно данным справочных систем (2ГИС) и официальным реестрам архивов МО РФ, филиал расположен в Екатеринбурге.

Контакты головного архива (ЦА МО РФ в Подольске) для справок и методологических вопросов:

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6.
• Телефон читального зала / справки: +7 (4967) -2-76-86.
• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Структура» → «Архивы»): mil.ru

Состав и объем фондов

Фонды филиала формируются по ведомственному принципу и отражают историю и деятельность войск на Урале и в Приуралье с начала XX века по настоящее время. Общий массив документов Центрального архива МО РФ (вместе с филиалами) по данным на 2023–2025 годы составляет:

• Количество фондов: порядка 90 000 фондов (во всей системе ЦА МО РФ).
• Единиц хранения: более 18–20 млн единиц хранения (по разным годам: 18 600 000 по данным Энциклопедии Руниверсалис; 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения по отчетам Минобороны за более поздние периоды).

Основные категории документов, хранящихся в филиале ЦВО:

1. Документы управлений военных округов: штабов Уральского (УрВО), Приуральского (ПУрВО) и Центрального (ЦВО) военных округов.
2. Документы армий, корпусов, дивизий, бригад, входящих в состав округа в разные периоды.
3. Документы воинских частей и отдельных подразделений (полки, батальоны, роты, учебные центры, склады, госпитали и др.).
4. Документы военных комиссариатов субъектов РФ, входящих в ЦВО (Свердловская, Челябинская, Курганская, Тюменская, Омская области, ХМАО-Югра, ЯНАО и др.).
5. Личные дела и документы личного состава (служебные списки, личные карточки, дела о награждении, служебные характеристики) — наиболее востребованная категория для гражданских запросов.

Функции и задачи филиала

Деятельность филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом ЦА МО РФ и приказами Министра обороны.

Основные направления работы:

• Прием на хранение архивных документов, срок хранения которых истек в действующих органах управления и частях округа.
• Научно-описная работа: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей, карточек).
• Обеспечение сохранности фондов (контроль микроклимата, противопожарная защита, восстановление поврежденных документов).
• Информационное обслуживание пользователей: выдача архивных справок, копий документов для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, участия в боевых действиях, для судебных и следственных органов, а также для геноалогических и исторических исследований.
• Цифровизация: сканирование фондов для создания электронных копий и удаленного доступа (в рамках программ Минобороны «Память народа», «Подвиг народа» и внутренних проектов).

Порядок обращения и получения справок

Обратиться в филиал могут граждане РФ, иностранные граждане, юридические лица и государственные органы.

Способы подачи запроса:

1. Лично: в читальном зале филиала (по адресу: г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60) в часы работы (требуется уточнять актуальный график по телефону или на сайте Минобороны).
2. Почта России: заказным письмом с вложением описи вкладыша и контактных данных.
3. Электронно: через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив»).

Необходимые данные для поиска:

Для успешного поиска документа (личного дела, служебной карточки, приказа о награждении) необходимо предоставить максимально полные сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Года службы / призыва / увольнения.
• Номер воинской части или название соединения / гарнизон.
• Воинское звание на момент увольнения.
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные связи (если запрос от имени родственника).

Историческая справка: от УрВО к ЦВО

Понимание исторической хронологии округов критически важно для правильного адресации архивного запроса, так как документы могут храниться в разных фондах:

Важно: Документы периодов УрВО (I и II формирований) и ПУрВО хранятся в фондах этого же филиала (или переданы в ЦА МО РФ в Подольск в зависимости от годов и категорий документов). При обращении необходимо указывать предполагаемый период службы.

Взаимосвязь с другими архивами

Филиал ЦВО тесно взаимодействует со следующими организациями:

• Центральный архив МО РФ (Подольск): главный архив-получатель документов центрального аппарата, Генерального штаба, а также наиболее ценных и секретных фондов округов.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва): документы до 1918 г. (РИА).
• Центральный архив ВС РФ (ЦА ВС РФ, Подольск): документы Великой Отечественной войны (фронты, армии, части — фонды 100-х, 200-х, 300-х серий).
• Государственные архивы субъектов РФ (Свердловской, Челябинской областей и др.): документы военкоматов, эвакуационных пунктов, предприятий оборонного комплекта, партийных и советских органов управления округами.
• Филиалы ЦА МО РФ по другим округам: Западный (Санкт-Петербург), Южный (Ростов-на-Дону), Восточный (Чита/Хабаровск) и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку удаленно, не приезжая в Екатеринбург?

Да, через сайт Минобороны РФ или портал Госуслуг. Справка направляется почтой или в личный кабинет на Госуслугах. Для сложных геноалогических запросов иногда требуется личное присутствие или нотариальное доверенное лицо.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платна ли выдача справок?

Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам пенсионного обеспечения, льгот, реабилитации — бесплатна. Коммерческие запросы (юридические лица, не связанные с правами граждан) могут быть платными по тарифам ведомства.

Хранятся ли в филиале документы о награждении медалями «За победу над Германией», юбилейными медалями?

Приказы о награждении государственными наградами СССР и РФ (медали, ордена) за войну и военную службу, как правило, хранятся в личных делах или в отдельных фондах приказов частей/округа. Дубликаты наградных листов часто находятся в ЦА МО РФ (Подольск) и в электронных базах «Память народа».

Что делать, если личного дела нет в филиале?

Необходимо направить запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — туда передавались личные дела офицеров, генералов, а также дела по уволенным в запас до определенных лет. Также стоит проверить Госархив соответствующей области (военкомат).

Филиал Центрального архива МО РФ по Центральному военному округу в Екатеринбурге является главным хранилищем документов о военной службе миллионов призывников, контрактников, офицеров и генералов, прошедших службу на Урале и в Западной Сибири за последние 100 лет. Грамотное обращение с указанием точных личных данных и воинской части существенно ускоряет поиск необходимых сведений для пенсии, получения статуса ветерана, восстановления утраченных документов или изучения семейной истории;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны Российской Федерации, Энциклопедии Руниверсалис, Википедии, справочников 2ГИС и ресурсов Поискового движения России. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальном портале mil.ru перед обращением.