Новосибирский государственный архив (НГО) – крупнейшее хранилище документального наследия Новосибирской области. Архив обслуживает как государственные органы, так и широкую публику, предоставляя доступ к более чем 2 148 187 единицам документации, распределённым по 3533 фондам (данные на 1 января 2011 г.). В статье рассмотрены история создания, структура фондов, основные категории документов, а также порядок доступа к материалам.

Общая информация об архиве

Новосибирский государственный архив является государственным казённым учреждением Новосибирской области. Он входит в Управление государственной архивной службы Новосибирской области и тесно сотрудничает с информационно‑поисковым порталом «Архивы Новосибирской области».

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 55
• Часы работы: Пн‑Чт — 08:00‑16:30 (обед 12:00‑13:00), Пт — неприёмный день
• Контактные телефоны: +7 (383) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@archive.nso.ru
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649

История создания и развития

Архивные фонды Новосибирской области начали формироваться в 1920‑х годах в рамках советской архивной системы. За годы существования они прошли несколько этапов реорганизации, в т.ч.:

1. Создание Областного архивного управления в 1920‑х;
2. Период под управлением НКВД‑МВД СССР (1939‑1960‑е гг.) – формирование фондов Р‑2, содержащих материалы репрессивного периода;
3. Интеграция в современную систему государственных архивов после 1991 г., включающая цифровизацию и создание электронных порталов.

Структура архивных фондов

Общая численность и классификация

На 2026 год в фондах НГО представлено более 2,1 млн единиц документации, распределённых по следующим основным категориям:

• Государственные фонды – документы органов государственной власти, администрации, судов, полиции и др.;
• Фонды личного происхождения – материалы частных лиц, семейные архивы, личные письма, дневники;
• Метрические книги – регистрационные книги о рождении, смерти и браке (1754‑1934 гг.);
• Фонды НКВД‑МВД (фонд Р‑2) – материалы репрессивного периода 1939‑1960‑х годов;
• Фонды культурных учреждений – документы театров, музеев, библиотек, школ;
• Электронный архив – оцифрованные документы, доступные через онлайн‑порталы.

Основные фонды

1. Фонд Р‑2 (НКВД‑МВД СССР, 1939‑1960‑е годы)
   Содержит материалы о репрессиях, следственных делах, актах ареста и судебных решениях. Доступ к этому фонду регулируется строгими правилами, требующими подтверждения целей исследования.
2. Метрические книги (1754‑1934 гг.)
   Включают записи о рождении, браке и смерти населения Новосибирской области. Идеальны для генеалогических исследований и демографических анализов.
3. Фонд личного происхождения
   Содержит личные письма, дневники, семейные архивы, а также документы о частных предприятиях. Часто используется историками культуры и социологии.
4. Фонд органов местного самоуправления Новосибирского района
   Документы муниципальных органов, планы развития, протоколы заседаний, отчёты о строительстве и благоустройстве.
5. Фонд культурных учреждений
   Материалы театров, музеев, школ, включая программы мероприятий, репертуары, финансовые отчёты и корреспонденцию.
6. Электронный архив Новосибирской области
   Оцифрованные документы, доступные через портал GISArchive. Включает сканы актов, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
7. Уникальные документы
   Среди редких материалов – Указ императора Николая II Сенату об учреждении Русского музея императора Александра III (13 апреля 1895 г.), включённый в Государственный реестр уникальных документов.

Доступ к фондам и услуги архива

Новосибирский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан.

• Запросы в письменной форме – необходимо указать ФИО заявителя, цель исследования, конкретный фонд и период, а также контактные данные.
• Онлайн‑поиск – через портал Архивы Новосибирской области можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Копирование и оцифровка – архив предлагает услуги копирования (фото, ксерокопия) и оцифровки за отдельную плату.
• Консультации – специалисты архива помогают в формулировании запросов, дают рекомендации по работе с документами.
• Обучающие семинары – периодически проводятся семинары по профилактике нарушений в архивном деле и по работе с электронными ресурсами.

Электронный архив и онлайн‑порталы

Для удобства пользователей создана система электронного доступа:

• GISArchive – информационно‑поисковый портал, позволяющий искать документы по фондам, просматривать отсканированные страницы и заказывать копии.
• Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области – содержит справочную информацию, новости, календарь мероприятий.
• Социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники) – публикуются новости о новых поступлениях, выставках и открытых мероприятиях.

Уникальные документы и их историческое значение

В фондах НГО находятся документы, имеющие не только региональное, но и всероссийское значение:

• Указ Николая II (1895 г.) – один из немногих оригиналов, подтверждающих создание Русского музея императора Александра III.
• Документы периода репрессий – позволяют исследовать механизмы политических репрессий в Сибири.
• Метрические книги – уникальный источник демографических данных, используемый генеалогами и историками.
• Фонд культурных учреждений – отражает развитие искусства, образования и общественной жизни Новосибирска в XIX‑XX вв.

Как работать с архивом: рекомендации исследователям

1. Определите цель исследования – чётко сформулируйте, какие вопросы вы хотите решить.
2. Изучите каталог онлайн – воспользуйтесь GISArchive для предварительного поиска.
3. Сформируйте запрос – укажите ФИО, контактные данные, конкретный фонд, период и цель.
4. Подайте запрос в архив – отправьте электронное письмо или принесите бумажный запрос в архив.
5. Согласуйте сроки и форму доступа – архив может предложить просмотр в читальном зале, выдачу копий или электронную передачу.
6. Соблюдайте правила обращения с документами – не допускайте загрязнения, не используйте флеш‑накопители без согласования;
7. Оформите результаты – при публикации указывайте полные библиографические ссылки согласно ГОСТ.

Новосибирский государственный архив – это живой источник исторической памяти Новосибирской области. Его фонды, охватывающие более двух миллионов документов, позволяют исследовать широкий спектр тем: от репрессивных практик советского периода до семейных хроник XIX века. Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политике доступа архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся граждан.

Если вы планируете исследование, не откладывайте – посетите портал «Архивы Новосибирской области» и свяжитесь с архивными специалистами. Открытие новых страниц истории начинается с первого запроса.