Дата актуализации:

Содержание

1. Общее описание филиала
2. Адрес и контактные данные
3. Основные функции и направления деятельности
4. Услуги, предоставляемые филиалом
5. Как оформить запрос документов
6. Режим работы и правила посещения
7. История создания филиала
8. Полезные ссылки и источники

Общее описание филиала

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Хабаровске является территориальной частью
Центрального архива МО РФ и обслуживает документы,
относящиеся к Восточному военному округу. В его компетенции находятся архивные материалы Дальневосточного
федерального округа (ДВО), включая:

• военно-исторические документы;
• служебные листы, приказы, указы и распоряжения воинских частей;
• военно-медицинские карты и сведения о ранениях;
• документы, подтверждающие период службы, начисления и выплаты заработной платы военнослужащих;
• архивные материалы, связанные с пограничными и морскими войсками Дальнего Востока.

Филиал тесно взаимодействует с другими архивными учреждениями региона, в частности с
Российским государственным историческим архивом Дальнего Востока (РГИА ДВО) и с
Главным управлением Губернатора Хабаровского края.

Адрес и контактные данные

Физический адрес:

Телефон: +7 (4212) -5‑12‑34

Электронная почта: archive_hbr@mil.ru

Факс: +7 (4212) -5‑12‑35

Для уточнения информации о работе читального зала, порядке подачи запросов и получения копий документов рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону или электронной почте.

Основные функции и направления деятельности

Филиал в Хабаровске выполняет следующие ключевые задачи:

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к Восточному военному округу.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан, имеющих законный интерес.
• Оказание справочно‑информационных услуг по вопросам военной службы, начисления заработной платы, воинского учета и др.
• Оцифровка и создание электронных ресурсов (электронные каталоги, базы данных, сканированные копии документов).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями РФ и зарубежными партнёрами в рамках научных проектов.

Услуги, предоставляемые филиалом

К основным услугам, доступным в филиале, относятся:

Читальный зал

В читальном зале можно ознакомиться с оригинальными документами и их копиями. Для входа требуется предъявить:

• паспорт гражданина РФ;
• заявление о предоставлении доступа к архивным материалам;
• при необходимости – справку о цели исследования (например, справка из учебного заведения).

Выдача копий документов

Копии могут быть предоставлены в виде:

• фотокопий (черно‑белых);
• цветных копий (при особой необходимости);
• сканированных файлов (PDF, JPG) – отправляются на электронную почту заявителя.

Стоимость копий определяется тарифами Министерства обороны РФ (обычно 5–10 рублей за лист).

Поиск и подготовка справок

По запросу гражданина архив может подготовить официальную справку о:

• периоде службы в конкретной части;
• начислении и выплате заработной платы;
• наличии (или отсутствии) дисциплинарных взысканий.

Оцифровка и электронный доступ

Для научных и учебных целей филиал предлагает услуги по оцифровке архивных материалов. После завершения оцифровки документы могут быть предоставлены в электронном виде через защищённый портал архивных сервисов.

Консультации по архивному делу

Квалифицированные архивисты помогают:

• определить нужный документ по ограниченной информации;
• оформить запрос в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивных делах»);
• подготовить необходимые сопроводительные документы.

Как оформить запрос документов

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Дата рождения, паспортные данные;
   • Точное наименование документа (если известно) или описание (например, «служебный лист по части 12345 за 2015‑2020 гг.»);
   • Цель получения (служебная, научная, личная и т.д.);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
2. Подайте запрос в архив. Это можно сделать:
   • Лично, в приемном отделе филиала;
   • По почте (рекомендованным письмом) на указанный выше адрес;
   • Электронно – отправив сканированную копию запроса на archive_hbr@mil.ru.
3. Оплатите услуги. После рассмотрения запроса архив направит счет‑фактуру за копии и услуги по их подготовке.
4. Получите результат. Копии могут быть выданы в день обращения (если материал находится в открытом доступе) либо в течение 10‑30 рабочих дней – в зависимости от объёма и сложности поиска.

Важно: По закону архив может отказать в выдаче, если документ относится к категории «секретной», «совершенно секретной» или «служебной тайны». В таком случае заявителю будет предоставлено официальное объяснение причины отказа.

Режим работы и правила посещения

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться по телефону или e‑mail за 1‑2 рабочих дня.

История создания филиала

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Хабаровске был открыт в 2003 году в рамках
реорганизации архивных структур после реформы 1990‑х годов. Основная цель создания филиала – обеспечить
сохранность и доступность документов, относящихся к Восточному военному округу, который охватывает
Дальневосточный федеральный округ и части Сибири.

С 2010 года филиал активно участвует в проектах по оцифровке исторических материалов, сотрудничая с
Российским государственным историческим архивом Дальнего Востока и университетами региона.
В 2022‑2024 годах в рамках государственной программы «Цифровая Россия» было оцифровано более 150 000 страниц
документов, доступных через онлайн‑каталог архивов Министерства обороны.

Полезные ссылки и источники

• Официальный сайт Центрального архива Минобороны РФ
• Российский государственный исторический архив Дальнего Востока
• Центральный пограничный архив ФСБ России
• Госуслуги – подача электронных запросов в архивы
• Федеральный закон «Об архивных делах»

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Хабаровске – важный ресурс для всех, кто интересуется
военной историей Дальнего Востока, а также для граждан, нуждающихся в подтверждении периода службы,
начисления заработной платы и других официальных сведений. Благодаря современным технологиям оцифровки
и удобному сервису запросов, архив делает свои фонды максимально доступными, соблюдая при этом строгие
требования к защите государственной тайны.

Если у вас возникли вопросы – смело обращайтесь в архив по указанным контактам. Мы поможем вам получить нужные документы в кратчайшие сроки.