Филиал – это обособленное подразделение крупного учреждения, которое находится вне места его главного управления и осуществляет часть или все функции организации. В контексте архивного дела филиал представляет собой самостоятельный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к определённому региону или военному округу.

Общие сведения

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Ленинградском военном округе расположен в г. Санкт‑Петербург. Он является одним из крупнейших региональных архивов в системе Министерства обороны и обслуживает:

• Военные части и учреждения Ленинградского военного округа;
• Исследователей, историков и журналистов;
• Граждан, интересующихся военной историей региона.

Исторический аспект

История филиала тесно связана с историей самого Ленинградского военного округа:

1. 1945–1991 гг. – после Великой Отечественной войны в Санкт‑Петербурге (тогда Ленинграде) создавались специальные архивные отделения, где хранились документы о боевых действиях, обороне города и послевоенной реконструкции.
2. 1992–2000 гг. – в период реформирования вооружённых сил архивные фонды были реорганизованы, а филиал получил статус официального подразделения ЦА МО РФ.
3. 2001–настоящее время – филиал активно модернизируется, внедряются электронные каталоги, системы цифровой консервации и дистанционный доступ к материалам.

Организационная структура

Структура филиала построена по принципу, принятым в центральном архиве, но с учётом региональных особенностей:

• Управление филиалом – руководитель и заместители, отвечающие за общую координацию работы.
• Отдел приёма и регистрации документов – принимает, классифицирует и регистрирует поступающие архивные материалы.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных, фотоматериалов и электронных носителей.
• Отдел научно‑информационного обеспечения – готовит каталоги, справочники и отвечает за публикацию научных статей.
• Служба доступа и обслуживания посетителей – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование.

Основные функции и виды деятельности

Филиал выполняет широкий спектр задач, среди которых:

1. Сбор, приём и систематизация документов, относящихся к деятельности вооружённых сил Ленинградского военного округа.
2. Консервация и реставрация архивных материалов, в т.ч. редких карт, фотоплёнок и микрофильмов.
3. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных (ЭБД «Архив МО РФ»).
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и общественности.
5. Подготовка аналитических и исторических публикаций, участие в научных конференциях.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Архивные фонды

В фондах филиала хранятся более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы периода 1917–1945 гг. – материалы Гражданской войны, обороны Ленинграда.
• Военно‑исторические журналы, приказы, карты и планы боевых действий.
• Личные дела военнослужащих, наградные листы, биографии командиров.
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с обороной Северо‑Запада.
• Электронные архивы (цифровые копии документов, сканированные материалы).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько формальностей:

1. Подать заявление в читальный зал (можно онлайн через официальный сайт).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. В случае работы с ограниченными материалами – получить разрешение от уполномоченного органа (например, от Военного комиссариата).
4. Оплатить государственную пошлину (в случае копирования или выдачи материалов). По состоянию на 2026 год пошлина за выдачу копий составляет 120 000 рублей за каждый филиал иностранного юридического лица, однако для российских граждан и организаций она может быть снижена в соответствии с действующим законодательством.

Правовая база

Деятельность филиала регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны РФ».
• Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие порядок создания, реорганизации и закрытия филиалов архивов.

Научно‑исследовательская и просветительская работа

Филиал активно участвует в подготовке научных публикаций и проведении мероприятий:

• Организация семинаров и конференций по истории Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Издание монографий и каталогов архивных фондов.
• Сотрудничество с вузами (Военный институт, СПбГУ, СПбГЭУ) в рамках учебных практик.
• Подготовка материалов для музеев и выставок (например, выставка «Оборона Ленинграда 1941‑1944 гг.»).

Текущие проекты и перспективы развития

В ближайшие годы филиал планирует реализовать несколько ключевых инициатив:

1. Полная цифровизация архивных фондов – создание онлайн‑каталогов с возможностью просмотра сканов.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширение мобильных сервисов – возможность подачи заявок и получения копий через мобильное приложение.
4. Укрепление международного сотрудничества – обмен опытом с архивами стран‑партнеров (Германия, США, Китай).

Как связаться с филиалом

Контактные данные:

• Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Кронштадтская, д. 12.
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
• E‑mail: archive@mo.gov.ru.
• Сайт: https://archive.mil.ru/lenob (раздел «Филиалы»).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ленинградском военном округе – это важный хранитель исторической памяти России. Его фонды позволяют исследовать ключевые события XX века, а также поддерживают современную военную науку и образование. Постоянное развитие технологий и открытость к научному сообществу делают филиал не только архивным хранилищем, но и активным участником исторической науки.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных документов Министерства обороны Российской Федерации.