Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Пугачев (Саратовская область), это уникальное хранилище документов, имеющее стратегическое значение для изучения истории Вооруженных Сил СССР и России, а также для поиска сведений о участниках ВОВ и военнослужащих, проходящих службу в Приволжье. В статье собрана максимально полная информация об архиве, его фондах, режиме работы и правилах доступа.

Общие сведения и контакты

Официальное название: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГБУ «ЦА МО РФ»).

Адрес и реквизиты:

• Почтовый адрес: 413800, Саратовская область, г. Пугачев, ул. Советская, д. 113.
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (84576) —14-77 (актуальность рекомендуется уточнять перед поездкой).
• Электронная почта: отсуствует в открытом доступе, официальные запросы направляются через головной архив (ЦА МО РФ в Подольске) или по почте на адрес филиала.
• Головная организация: ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (г. Подольск, Московская обл.).

Режим работы читального зала (типичный):

Важно: Режим работы может меняться в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала) или карантинными ограничениями. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

История формирования архива

Филиал в Пугачеве был сформирован в 1941–1942 годах в связи с эвакуацией архивных фондов из западных регионов СССР (в частности, из архивов Белорусского и Киевского специальных военных округов, а также штабов Привольского и Одесского военных округов) в глубокий тыл — в Саратовскую область.

Изначально фонды размещались в приспособленных зданиях (бывшие школы, клубы, жилые дома). В послевоенное время архив был оформлен как Центральный архив Приволжского военного округа (ЦА ПриВО). Долгое время он был главным архивом округа, накапливая документы штабов, политических управлений, частей и соединений, дислоцированных на территории Приволжья, Урала и Средней Азии.

В 2000-х годах, в ходе реформы архивного дела Минобороны, архив ПриВО был реорганизован в филиал Центрального архива МО РФ. Сегодня он выполняет функции регионального центра хранения и использования документов ведомственного архивного фонда Министерства обороны.

Состав и структура фондов (Что хранится в Пугачеве?)

На 2024 год в филиале хранится более 1,5 млн единиц хранения (дело). Хронологические рамки: 1918 – 2010-е годы. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

А. Фонды управлений и штабов военных округов (Ядро коллекции)

• Приволжский военный округ (ПриВО): Штаб округа, Политическое управление, Управление тыла, Военно-окружная прокуратура, Военный трибунал, Штабы корпусов и дивизий, входящих в округ в разные годы.
• Эвакуированные округи (1941–1944): Документы штабов Западного (Белорусского), Киевского, Одесского, Харьковского военных округов, эвакуированных в Пугачев и окрестности.
• Уральский, Сибирский, Среднеазиатский, Туркестанский военные округа: Часть фондов переданных в Пугачев при ликвидации/реорганизации этих округов.

Б. Фонды военных частей и соединений (Оперативные документы)

Дела частей, дислоцированных на территории Саратовской, Волгоградской, Пензенской, Ульяновской, Самарской областей, Республики Татарстан, Башкортостан, Калумыкия и др.

• Стрелковые, танковые, авиационные, артиллерийские дивизии и полки.
• Военные училища и школы (например, Саратовское ВВАУЛ, Пугачевское ВАУЛ и др.).
• Лазареты и госпитали (важно для поиска сведений о раненых).

В. Персональные фонды и документы личного состава

• Личные дела офицеров и генералов (преимущественно кадрового состава, служивших в ПриВО в 1920–1990-е гг.).
• Справочно-карточные фонды: Альфавиты офицеров, подвижников, награжденных орденами и медалями.
• Дела о награждении орденами и медалями СССР (представления, списки, указы) — критически важны для поиска наградных листов участников ВОВ.

Г. Специфические коллекции

• Документы военных трибуналов (дела о преступлениях военнослужащих, контрразведка, «спецпоселенцы» — в ограниченном объеме).
• Карты и схемы (оперативные карты штабов округов, планы учения, схемы развертывания).
• Фото-, кино- и фоно документы (небольшая, но ценная коллекция).

Для кого и зачем нужен этот архив?

Генеалоги и поисковики (Поиск родственников-участников ВОВ)

Это основная категория посетителей. В Пугачеве можно найти:

1. Наградные листы и указы о награждении (если солдат/офицер служил в частях ПриВО или был эвакуирован/лечился в лазаретах округа).
2. Ведомости потерь (санитарные потери, безвозвратные) для частей, штабы которых хранились в ПриВО.
3. Личные дела офицеров (служебные характеристики, автобиографии, фото).
4. Документы лазаретов (историки лазаретов, журналы учета раненых) — если родственник умирал от ран в тыловом госпитале Приволжья.

Историки и военные ученые

• Изучение развертывания войск на юго-востоке ЕСССР.
• История Приволжского военного округа (один из крупнейших в СССР).
• Эвакуация промышленности и войск в 1941 г.
• История военного образования (училища Пугачева, Саратова, Энгельса).

Юристы и правозащитники

• Подтверждение стажа службы (для пенсий, льгот).
• Реабилитация жертв политических репрессий (материалы военных трибуналов).
• Подтверждение факта нахождения в осажденном Ленинграде, в партизанских отрядах и т.д. (через наградительные документы).

Порядок доступа и работы в читальном зале

Шаг 1: Подготовка запроса (Дистанционно)

Рекомендуется начать с письменного запроса. Это сэкономит время и деньги на поездку.

• Куда писать: На адрес филиала (г. Пугачев, ул. Советская, 113) или через головной архив ЦА МО РФ (г. Подольск) — на их сайте есть форма электронного обращения.
• Что указывать: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, примерные годы службы/участия в войнах, номер части (если известен), цель поиска (награда, потеря, служебный путь).
• Сроки ответа: По закону — до 30 дней (может быть продлен до 60); Практически ответ часто приходит за 1–2 месяца.
• Платность: Официальные запросы от граждан РФ на подтверждение прав и льгот, бесплатно. Генеалогические/исторические справки — платные (по тарифам Минобороны, оплата через кассу или Госуслуги после выставления счета).

Шаг 2: Личная работа в читальном зале

Если запрос сложный или нужно снять копии/фото, приходите лично.

• Документы для допуска: Паспорт РФ. Иностранцам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Оформление читательского билета: Выдается на месте на основании заявления и паспорта. Действует обычно 1 год.
• Заказ дел: Через электронный каталог (ЕАФ — Единая архивная фондовая информационная система) или карточные каталоги (альфавиты) в зале. Дела выдаются в читальный зал (обычно 3–5 единиц за раз).
• Срок хранения заказанных дел: Обычно 10–15 рабочих дней.

Технические возможности:

• Фотосъемка: Разрешена собственной камерой/телефоном БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (обычно бесплатно или за символическую плату за «разрешение на съемку», уточняйте на месте).
• Сканирование/ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (дороже, чем фото, но качество выше).
• Ноутбуки: Можно пользоваться.

Особенности поиска в Пугачевском филиале (Нюансы)

Альтернативы и смежные архивы

Если в Пугачеве поиск не увенчался успехом, проверьте:

1. ЦА МО РФ (г. Подольск): Главный архив. Хранит личные дела офицеров (фонд 33, 313 и др.), дела частей (фонды 100–400-х), наградительные документы (фонд 33, 208, 400+). Запросы можно отправлять онлайн через сайт ЦА МО или Госуслуги.
2. Государственный архив Саратовской области (ГАСО): Документы гражданских органов власти, эвакуационных комиссий, заводов, колхозов, ЗАГСов. Адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, 1.
3. Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург): Если родственник служил на флоте (Волжская военная флотилия).
4. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва): Документы до 1920 г. (Гражданская война, I Мировая).
5. Архив ФСБ по Саратовской области: Дела по репрессированным военным (особые совещания, трибуналы).
6. Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) и «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы и ведомости потерь. Часто заменяют поездку в архив.

Практические советы для посетителя

Как добраться до г. Пугачева:

• Ж/Д: Станция «Пугачев» (курс Саратов — Уральск/Оренбург). Из Саратова электричка/поезд ~3–4 часа.
• Автобус: Регулярные рейсы из Саратова (автовокзал «Южный»), Энгельса, Балаково. Время в пути ~3.5–4 часа.
• Авто: По трассе Р-228 (Саратов — Пугачев — Уральск). Расстояние от Саратова ~230 км.

Где остановиться и поесть:

В Пугачеве несколько гостиниц/хостелов (например, гостиница «Пугачевская», мини-отели на ул. Советской или окраинах). Столовые и кафе есть в центре (ул. Советская, ул. Чапаева). Рекомендуется забронировать жилье заранее.

Что взять с собой в архив:

• Паспорт (оригинал).
• Распечатанные ответы на предыдущие запросы (если были).
• Блокнот, карандаши (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами).
• Смартфон/камера с хорошей оптикой и зарядкой (пауэрбанк).
• Деньги наличными (для оплаты копий/сканирования, так как терминал может не работать).

Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачеве — это ключевой ресурс для изучения истории Приволжского военного округа и поиска сведений об офицерах, служивших в этом регионе, а также документов эвакуированных в 1941 г. западных округов.

Для успешной работы необходимо:

1. Максимально точно сформулировать запрос (часть, годы, звание).
2. Начать с дистанционного официального запроса (бесплатно для подтверждения прав).
3. При личной поездке — записаться заранее по телефону, изучить описи фондов на сайте ЦА МО или в зале.

Архивный поиск — это детективная работа. Даже если в Пугачеве не найдется «личного дела» рядового солдата, можно найти контекст: журнал боевых действий его полка, ведомость потерь его роты, представление к медали «За отвагу», подписанное командиром дивизии, чье дело хранится именно здесь. Удачи в поисках!

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 (84576) —14-77 или уточните информацию на официальном сайте ФГБУ «ЦА МО РФ» (tsamo.ru).