Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу ул. Фрунзе, д. 165, г. Самара — это один из ключевых региональных центров хранения военно-исторической документации. В его фондах сосредоточены уникальные материалы, касающиеся истории Военного округа Приволжья (ранее Приволжский военный округ), а также документы частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Самарской области и прилегающих регионов с XVIII века по начало XXI века.

Данная статья собрана на основе актуальных справочных данных и предназначена для помощи исследователей, родословных, ветеранов и их родственников в поиске архивных документов, подтверждающих военную службу, награждения или участие в боевых действиях.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара).

Почтовый адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.

Телефоны справочного бюро и приемной:

+7 (846) -39-08-70, основной справочный телефон (многоканальный);
+7 (846) -39-91-91 — дополнительная линия справочного бюро;
+7 (846) -39-91-95 — телефон, часто указываемый для связи с читальным залом / приемом запросов.

Важно: В открытых источниках иногда встречаются номера с кодами (496) или (495) (например, 8 (496) -39-91-95 или 8 (495) -34567). Код 495/496 относится к Москве и Подмосковью (г. Подольск, где находится Главное управление ЦА МО РФ). Для прямого обращения в самарский филиал используйте код региона 846.

Электронные контакты:

На данный момент официальный сайт филиала не выделен в отдельный домен, основная информация представлена на портале ЦА МО РФ (archive.mil.ru) и на Госуслугах. Электронная почта для приема запросов уточняется по телефонам выше (часто используется единая система ЦА МО РФ).

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения актуального расписания, так как режим работы читального зала может меняться.

Типовый график (на основе справочных данных):

Прием посетителей / Читальный зал: обычно с 09:00 до 17:00 (или 18:00);
Перерыв на санитарную обработку / обед: с 13:00 до 14:00;
Выходной день: воскресенье;
День санитарной уборки / неприемный день: среда (согласно данным за 2012 год и более поздними отзывами, этот день часто сохраняется для внутренней работы с фондами).

Внимание: В среду читальный зал, как правило, не работает с посетителями. Планируйте поездку на другие будни.

Что нужно иметь при личном визите:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
Заявление на имя начальника архива (образец можно взять на месте или скачать с сайта ЦА МО РФ).
Все имеющиеся сведения о искомом лице: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части, звание.

Состав фондов: что хранится в архиве на Фрунзе, 165

Архив является правопреемником архива Приволжского (ранее Волжского, Средневолжского) военного округа. Фонды охватывают хронологический диапазон с XVIII века по начало XXI века.

Основные категории документов:

Дела управления и штаты: приказы, директивы, штатные расписания округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей.
Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в зависимости от сроков хранения и секретности).
Рольовые журналы и описи личного состава частей и соединений.
Документы по учету и эвакуации: списки эвакуированных, госпиталей, лагерев пленных (ВОВ период).
Наградные листы и описи к государственным наградам (Ордена Славы, Отечественной войны, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др.).
Журналы боевых действий и оперативные сводки активной армии (Великая Отечественная война, локальные конфликты).
Документы военной цензуры, трибуналов, прокуратур округов.
Картографические материалы и фотоснимки.

Особенность: Дела генералитета, старшего офицерского состава и наиболее ценные оперативно-стратегические документы, как правило, переданы в Главный ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). В Самаре хранятся преимущественно дела оперативного и тактического уровней, а также личные дела нижнего и среднего командного состава частей Приволжского УО.

Виды предоставляемых услуг

А. Работа в читальном зале (Натурная выдача)

Самый эффективный способ работы для исследователей. Требуется предварительная запись (по телефону) и оформление читательского билета. Доступ к фондам осуществляется через научно-справочный аппарат (описания, картотеки, электронные базы данных).

Б. Прием письменных архивных запросов

Если вы не можете приехать лично, можно направить запрос почтой (Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (Раздел: «Культура и спорт» -> «Получение архивной справки»).

Адрес для почтовых отправлений: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165, Филиал ЦА МО РФ.

В. Выдача архивных справок

О военной службе (для Пенсионного фонда, МФЦ, судов).
О награждении медалями и орденами (для восстановления утерянных наград, установления факта награждения).
О месте захоронения (для оформления могил, поиска пропавших без вести).
О прохождении службы в определенных частях/периоды.

Г. Платные услуги

Копирование документов (ксерокопия, сканирование), сложные тематические поиски, выписки из дел. Тарифы уточняйте в приемной или на сайте ЦА МО РФ (раздел «Платные услуги»). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

Как правильно составить и направить запрос

Компетентно составленный запрос — залог быстрого положительного результата.

Структура запроса:

Шапка: Кому (Начальнику Филиала ЦА МО РФ г. Самара), От кого (Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail).
Тема: «Запрос архивной справки / информации о…».
Объект поиска: Полные ФИО искомого лица, дата и место рождения (критически важно для идентификации среди однофамильцев).
Известные детали службы: Годы призыва/службы, воинская часть (номер или название), место дислокации, звание, участие в войнах (ВОВ, Афганистан, Чечня и т.д.), получение ран, награды.
Цель обращения: Оформление пенсии, восстановление награды, установление судьбы родственника, родословная, судебное дело.
Приложения: Копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе), копия паспорта заявителя.
Дата и подпись.

Совет: Если у вас есть фото наградного листа, выписка из личного дела,.putёвка на награду — обязательно приложите копии. Это сузит поиск с лет до дней.

Важные нюансы и отличия от ЦА МО РФ (Подольск)

Многие пользователи путают самарский филиал с Главным архивом в Подольске. Понимание разницы сэкономит ваше время:

Критерий	Филиал ЦА МО РФ (Самара, ул. Фрунзе 165)	Главный ЦА МО РФ (Подольск, ул. Кирова 74)
Профиль фондов	Части и соединения Приволжского (Волжского) ВО, округа, армейские уровни, личные дела среднего/младшего состава регионального подчинения.	Центральные органы управления (Штаб ВС, Генштаб, НКО/МО), Генералитет, Главные управления, дела высшего командного состава, центральные картотеки награждений.
Куда обращаться за наградными листами?	Если награда вручалась командиром части/армии/округа (медали «За отвагу», «За военные заслуги», Орден Отечественной войны 2 ст. и ниже — часто здесь).	Если награда вручалась Указом Президиума ВС СССР / Президента РФ (Ордена Ленина, ГССС, Орден Отечественной войны 1 ст., медаль «За победу над Германией» — центральные картотеки в Подольске).
Личные дела офицеров	Офицеры, служившие в частях Приволжского УО (не генералы).	Генералы, адмиралы, офицеры Генерального штаба, центральных управлений МО.
Телефон справки	+7 (846) -39-08-70	+7 (495) -34-56-70 (справка ЦА МО РФ)

Рекомендация: Если искомое лицо служило в Самарской области, Татарстане, Ульяновской, Саратовской, Пензенской, Оренбургской областях — начните поиск в Самаре (Фрунзе 165). Если лицо было генералом, служило в штабе МО в Москве, или вам нужна справка о медали «За победу над Германией» (централизованный учет) — пишите в Подольск; Часто имеет смысл направить параллельные запросы в оба архива.

Альтернативные источники и смежные архивы

Если в Филиале ЦА МО РФ (Фрунзе 165) документы не найдены, проверьте:

Государственный архив Самарской области (ГАСО) — фонды губернских/областных военкоматов (до 1920-х и эвакуационные фонды), овые и советские органы управления обороной.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва — до 1917 года (РИА).
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — политорганы Красной Армии.
Центральный архив ФСБ РФ, дела спецпоселенцев, репрессированных военнослужащих, органы «Смерш»/НКВД войсковых округов.
Народная память (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru) — оцифрованные наградительные листы и документы по потерям (базы данных Минобороны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить и узнать по телефону, есть ли дело моего деда?

По телефону не выдают информацию из дел и не производят поиск. Телефон справочного бюро (+7 -46 339-08-70) предназначен для уточнения: режима работы, списка нужных документов для запроса, стоимости услуг, сроках рассмотрения. Поиск производится только по письменному запросу или при личной работе в зале.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные тематические поиски могут продлеваться (с уведомлением заявителя). Платные срочные услуги — по договоренности;

Нужно ли платить за архивную справку для Пенсионного фонда / суда?

Справки, необходимые для реализации пенсионных прав, получения социальных гарантий, а также для судов (по запросу суда) — бесплатны. Платными являются справки для личных нужд (родословная, восстановление награды для ношения копии), копирование документов, сложные научные поиски.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном/фотоаппаратом?

Обычно разрешено безвспышечное фотографирование для личных нужд бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила в зале). Сканирование на планшетном сканере архива, обычно платно по тарифам. Запрещено фотографировать инвентаризационные номера, штампы «Секретно»/«Для служебного пользования» (если срок секретности не истек).

Филиал ЦА МО РФ по адресу ул. Фрунзе, 165 (Самара) — это незаменимый ресурс для восстановления военной биографии прислуживавших в частях Приволжского военного округа. Ключ к успеху, максимально полные исходные данные (ФИО, дата рождения, номер части) и правильный выбор канала обращения (личный визит в читальный зал — для глубокого поиска; письменный запрос / Госуслуги — для получения конкретной справки).

Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (846) -39-08-70 для подтверждения графика работы читального зала (особенно касательно среды и перерыва) и уточнения требований к оформлению читательского билета.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных интернета по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, актуальную информацию уточняйте непосредственно в архиве.