Поиск контактного телефона архива КБГУ им. Х.М. Бербекова, частая задача для выпускников‚ сотрудников и сторонних организаций‚ которым необходимы справки‚ копии документов об образовании или сведения о трудовой деятельности. На официальном сайте университета отдельный прямой телефон архива не публикуется в открытом доступе на главной странице контактов или странице «Архив документов». Однако существуют надежные способы связаться с нужным подразделением.

Основные контактные телефоны КБГУ (справочная служба)

Самый надежный способ дозвониться до архива — позвонить по общему справочному номеру университета и попросить перевести вызов на архив или уточнить внутренний номер у оператора.

• Единый справочный телефон приемной комиссии / общеуниверситетский: +7 (8662) -2-25-60
• Телефон приемной комиссии (дополнительный): +7 (8662) -2-27-79
• Телефон управления по довузовской подготовке: +7 (8662) -2-20-24

Режим работы справочной/приемной: обычно с 9:00 до 17:00 (пн-пт)‚ перерыв с 13:00 до 14:00. Рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте kbsu.ru/kontakty/.

Контакты со страницы «Архив документов» официального сайта

На странице «Архив документов» (раздел «Документы») в футере сайта указаны следующие номера‚ которые могут быть актуальны для официальных запросов:

• Антикоррупционная линия КБГУ: +7 (8662) -2-19-12 (указан прямо на странице архива)
• Общий университетский телефон (ректорский): +7 (8662) -2-25-60

Важно: Прямой внутренний номер архива (например‚ добавочный 11xx или 12xx) в открытых источниках не афишируется. Оператор по номеру 42-25-60 обязан перевести вас на нужный отдел или назвать внутренний номер.

Где физически находится архив КБГУ?

Для личного обращения или отправки почтового запроса используйте юридический адрес университета:

Альтернативные способы обращения в архив

Если дозвониться по телефону не удается‚ используйте следующие каналы связи:

Электронная почта и обратная связь

• Общий e-mail университета: yka@kbsu.ru (в теме укажите «Запрос в архив» или «Справка из архива»)
• Форма обратной связи на сайте: Раздел «Контакты» -> «Обратная связь» (kbsu.ru/kontakty/). Выберите категорию «Учебная работа» или «Административные вопросы».

Обращение через учебные подразделения (институты/колледжи)

Если вы знаете‚ в каком институте/факультете обучались‚ быстрее всего связаться с деканатом/учебной частью конкретного института. Они напрямую взаимодействуют с архивом. Ниже приведены телефоны директоров институтов (актуальны на 2026 год по данным сайта):

Какие документы выдает архив и что для этого нужно?

Архив КБГУ хранит личные дела студентов (выпускников)‚ приказы о зачислении/отчислении/переводе‚ ведомости экзаменов и зачетов.

Основные выдаваемые документы:

1. Справка об обучении / об окончании (в случае утери диплома).
2. Дубликат диплома (при утере/порче оригинала — по решению гос. экзаменационной комиссии);
3. Справка с перечнем изученных дисциплин и оценками (для зарубежных вузов‚ нострификации‚ трудоустройства).
4. Подтверждение факта обучения (для Пенсионного фонда‚ архивов‚ судов).

Порядок получения (алгоритм действий):

1. Позвоните по телефону +7 (8662) -2-25-60 и попросите связать с архивом или уточнить: режим приема посетителей‚ список необходимых документов‚ сроки готовности.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Заявление на имя ректора (форму можно взять на сайте или уточнить у оператора).
   • Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
   • Квитанция об оплате госпошлины (для дубликата диплома) или оплаты услуг по выдаче справок (размер уточняйте в кассе/бухгалтерии КБГУ).
3. Подача заявления: Лично в приемной rectorатуры / учебной части / архиве ИЛИ По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенных копий документов) ИЛИ Через представителя (по нотариальной доверенности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива КБГУ отдельный email?

В открытых источниках отдельный email архива не опубликован. Используйте общий yka@kbsu.ru с пометкой «Архив» или форму обратной связи на сайте.

Каковы сроки выдачи справок из архива?

Согласно законодательству и локальным актам вуза‚ справки выдаются в течение 5–10 рабочих дней с момента регистрации заявления. Дубликат диплома может готовиться дольше (до 1 месяца)‚ так как требует решения комиссии.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент (2026 год) сервис «Получение справки из архива вуза» через портал Госуслуг доступен не для всех вузов. Проверьте раздел «Образование» -> «Справки и подтверждения» в личном кабинете Госуслуг‚ выбрав КБГУ. Если услуга недоступна — действуйте через почту или лично;

Что делать‚ если архив не отвечает на звонки?

1. Позвоните в Учебную часть (Проректор по учебной работе): +7 (8662) -2-22-91 (Вадим Николаевич‚ проректор).
2. Напишите официальное обращение через форму на сайте kbsu.ru (гарантированно регистрируется и рассматривается в установленные законом сроки — 30 дней).
3. Обратитесь в Приемную комиссию (+7 (8662) -2-27-79) — они часто курируют вопросы выдачи документов выпускникам.

Краткая шпаргалка: Куда звонить прямо сейчас

Информация актуализирована на основе данных официального сайта КБГУ (kbsu.ru) на . Номера внутренних добавочных и режим работы архива могут меняться; рекомендуется предварительный звонок по справочному номеру.