Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа) в Хабаровске является ключевым хранилищем документов, касающихся истории, деятельности и личного состава войск, дислоцированных на Дальнем Востоке․ Данная статья собирает актуальную на информацию об адресах, контактах, режиме работы, истории учреждения и порядке обращения за архивной справкой․

Общие сведения и статус организации

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г․ Хабаровск) (ДВО)․

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ)․

Географическая зона ответственности: Дальневосточный федеральный округ (архивные фонды войск и органов управления Восточного военного округа)․

Основные функции:

• Приём, учет, хранение и охрана архивных фондов, относящихся к юридическим и физическим лицам, действующим в рамках Министерства обороны на Дальневосточном федеральном округе․
• Обеспечение социально-правовых прав граждан (выдача справок о службе, награждениях, ранениях, контузиях и т․д․)․
• Научно-справочная работа и предоставление документов для исторических исследований․
• Развитие военного архивоведения на территории округа․

Историческая справка

Архив имеет глубокие исторические корни․ Согласно архивным данным, филиал образован в ноябре 1953 года․ Изначально он функционировал как архив штаба Северо-Кавказского военного округа․ В декабре 2010 года в ходе реформы Вооруженных сил и перехода к новой системе управления войсками архив был переименован в архив штаба Южного военного округа, а затем интегрирован в структуру Центрального архива МО РФ как филиал Восточного военного округа в Хабаровске․

Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса․ Основным юридическим и фактическим адресом для письменной корреспонденции и личного приема является адрес на улице Серышева․ Адрес на улице Запарина (124) может относиться к отдельному структурному подразделению, пункту приема или быть устаревшим․ Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом․

Основной адрес (Юридический и фактический):

Альтернативный адрес (уточняйте назначение):

Режим работы и прием граждан

График работы архива строго регламентирован․ На 2026 год установлен следующий порядок:

Важно: В 2026 году изменения в график выходных дней не вносились․ Прием граждан ведется в будни строго в указанное время․ Рекомендуется приходить заранее, так как количество мест в читальне может быть ограничено․

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды филиала формируются за счет документов, поступающих от:

1. Штабов и управлений Восточного военного округа (в т․ч; ликвидированных и реорганизованных формирований: Дальневосточный ВО, Приамурский ВО, Забайкальский ВО и др․)․
2. Военных частей и соединений, дислоцированных на территории Дальневосточного федерального округа (Приморский край, Хабаровский край, Амурская, Сахалинская, Магаданская области, Якутия, Чукотка, Еврейская АО)․
3. Военно-учебных заведений округа․
4. Военно-медицинских учреждений (лазареты, госпитали, санатории)․
5. Военизированных организаций и предприятий МО РФ на Дальнем Востоке․

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с момента формирования регулярных российских войск на Дальнем Востоке (конец XIX — начало XX в․) по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (Дальневосточный фронт, Приморская группа войск, Советско-японская война 1945 г․), а также послевоенного периода․

Порядок обращения за архивной справкой

Способы обращения:

• Личный визит: Самый быстрый способ для получения справок по личному составу (подтверждение факта службы, награждений, участников боевых действий)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)․
• Почтовое обращение (письменный запрос): Направляется на юридический адрес: 680038, г․ Хабаровск-38, ул․ Серышева, д․ 19․ В конверте обязательно указывать обратный адрес и контактный телефон․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / портал Минобороны: Существует возможность подачи электронного запроса на предоставление архивной справки через раздел «Обращения к архивам» на сайте mil․ru или через ЕПГУ (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»)․
• Через военкоматы / МФЦ: Запрос может быть направлен официально по ведомственной линии․

Необходимые данные для поиска:

Для качественного поиска в заявлении (запросе) следует указать максимальное количество сведений:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы (призыва/поступления);
• Название военной части, воинское номер или место дислокации;
• Звание, должность;
• Цель обращения (пенсионное дело, установление судьбы, медали, социальные льготы, генеалогия)․

Сроки исполнения:

• Личный прием: Справка может быть выдана в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (при сложном поиске)․
• Письменные/электронные запросы: Срок ответа до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле), на практике часто 2-4 недели․

Особенности работы с разными категориями документов

Документы личного состава (Дела личного состава, личные карточки, служебные списки)

Хранятся в основном в фондах частей и соединений․ Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен законом (75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека)․ Родственники должны предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Наградные документы (Приказы о награждении, описи к медалям/орденам)

Являются наиболее востребованными․ Поиск ведется по картотекам наградных листов и приказам частей․ Важно знать: полные дела наградных листов за ВОВ частично централизованы в ЦАМО (Подольск), но дубликаты и приказы окружных органов хранятся в Хабаровске․

Документы о потерях (Карточки утерей, книги учета потерь)

Для установления судьбы пропавших без вести․ Поиск ведется по базе данных «Память народа» и фондам архива․

Исторические справки о боевых путях частей

Выдаются на основании боевых журналов, отчетов, схем, приказов штабов․ Используются для написания книг, статей, установления факта участия в боевых действиях․

Практическое пособие: Как подготовиться к визиту

1. Позвоните заранее по телефонам +7 (4212) -9-56-15 или 39-73-21․ Уточните:
   • Работает ли читальня в планируемый день (нет ли санитарного дня или кворума)․
   • Какие документы взять с собой для вашего конкретного случая․
   • Точный адрес приема (Серышева 19 или Запарина 124)․
2. Соберите пакет документов: Паспорт РФ, свидетельства о рождении/браке (оригиналы и копии) для подтверждения родства, военный билет (если есть), справки из военкомата (если получали ранее)․
3. Напишите заявление заранее (можно скачать образец на сайте mil․ru или написать свободной формы по месту)․ Укажите контактный телефон и email для связи․
4. Учтите логистику: Адрес «Хабаровск-38» — это почтовый индекс воинской части/городка․ На карте ищите ул․ Серышева, 19 (центральная часть города, рядом с пл․ Ленина/ул․ Муравьев-Амурский)․ Остановка общественного транспорта: «Ул․ Серышева» или «Площадь Ленина»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я живу в другом регионе․ Могу ли я получить справку не приезжая?

О: Да․ Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес: 680038, Хабаровск-38, ул․ Серышева, 19․ Или подайте заявление через Госуслуги / сайт Минобороны․ Ответ придет по почте или в личный кабинет․

В: Архив выдает медали и ордена?

О: Нет․ Архив выдает справку-подтверждение факта награждения (выписку из приказа)․ С этой справкой нужно обращаться в военкомат по месту жительства для оформления награждения (если медаль не была вручена) или получения дубликата (в случаях, предусмотренных законом)․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для ветеранов, участников ВОВ, лиц, равных им, а также для целей пенсионного обеспечения и установления прав на социальные гарантии — бесплатно․ Для генеалогических, исторических и иных коммерческих запросов — на платной основе по тарифам, утвержденным Минобороны (оплата через кассу или реквизиты, которые сообщат в архиве)․

В: Есть ли в архиве данные о призывниках 1990-2000-х годов?

О: Да, фонды пополняются документами ликвидированных и существующих частей․ Однако документы за последние 20-30 лет могут находиться еще в действующих частях или в региональных архивах ведомств․ Архив помогает определить, где именно хранится дело․

В: Что такое «Хабаровск-38» в адресе?

О: Это почтовый индекс (680038) и условное наименование воинского городка/объекта связи․ Физически это здание по адресу: г․ Хабаровск, ул․ Серышева, д․ 19․

Значимость архива для региона и страны

Филиал Центрального архива МО РФ в Хабаровске выполняет миссию «Хранителя памяти» Дальнего Востока․ Без его фондов невозможно:

• Подтвердить стаж военной службы для назначения пенсий по выслуге лет и государственных пенсий․
• Установить судьбы миллионов солдат и офицеров, прослуживших на Дальнем Востоке․
• Восстановить историю боевого пути Восточного военного округа и его предшественников․
• Обеспечить правовые интересы ветеранов, военнослужащих и их семей в получении жилища, медицинской помощи, наград․

Работа архивистов включает не только выдачу справок, но и научную обработку фондов, создание путеводителей, оцифровку документов для внедрения в автоматизированные информационные системы Минобороны (АИС «Архив»), что значительно ускоряет поиск в последние годы․

Резюме: Ключевые контакты для сохранения

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации, актуальной на ноябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно подтверждайте реквизиты по телефонам архива, так как контактные данные и режим работы могут изменяться․