Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) — это ключевое архивное учреждение на юге России, хранящее уникальные документы военной истории, кадровые дела военнослужащих и материалы о ходе Великой Отечественной войны на южных направлениях. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, истории, фондах и порядке работы с архивом на .
Общие сведения и статус
Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) (ранее использовалось сокращение СКВО — Северо-Кавказский военный округ).
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Архивная служба ВС РФ).
- Дата образования: ноябрь 1953 года (изначально как архив штаба Северо-Кавказского военного округа).
- Переименование: В декабре 2010 г. в связи с реформой ВС РФ и созданием Южного военного округа (ЮВО) переименован в архив штаба Южного военного округа, впоследствии интегрирован в структуру Центрального архива МО РФ как филиал.
- Профиль фондов: Документы штабов, управлений, частей и соединений Южного (ранее Северо-Кавказского, Приволжского) военного округа, а также личные дела офицерского и генеральского состава.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в историческом центре Ростова-на-Дону, в здании бывшего штаба округа.
Почтовый адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66.
Телефон справки / приемной: 8 (8632) -9-78-44
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять по телефону заранее, так как режим может меняться).
Важно: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес или название «Архив штаба Южного военного округа». Актуальное официальное название — Филиал Центрального архива МО РФ (ЮВО).
Историческая справка
Создание и ранний период (1953–2010)
Архив был образован в ноябре 1953 г. как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Его задачей было централизованное хранение документов управления войсками, расположенными на обширной территории Северного Кавказа и юга РСФСР.
Реформа 2010 года и современный этап
В декабре 2010 г. в ходе масштабной реформы Вооруженных Сил РФ Северо-Кавказский военный округ был преобразован в Южный военный округ (ЮВО) со штабом в Ростове-на-Дону. Архив штаба СКВО был переименован в Архив штаба ЮВО.
В дальнейшем, в рамках централизации архивного фонда Министерства обороны, архив штаба округа получил статус Филиала Центрального архива МО РФ; Это обеспечило единый стандарт описания дел, внедрение электронных информационных систем и унификацию порядка выдачи справок.
Состав и структура фондов
Фонды архива являются уникальным источником для изучения военной истории Юга России с 1920-х годов по настоящее время.
Основные группы документов:
- Документы управлений штаба округа: оперативные, разведывательные, организационно-штатные, боевые журналы, приказы и директивы.
- Документы частей и соединений: истории частей, журналы боевых действий, уставы, штатные расписания, отчеты о боеготовности (в т.ч. период Великой Отечественной войны — оборона Ростова, битва за Кавказ, освобождение Кубани, Крыма, Восточной Европы).
- Кадровые документы (Личные дела): Это самый востребованный раздел для гражданских исследователей. Хранятся личные дела:
- Генеральского и офицерского состава;
- Прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (в определенные хронологические периоды);
- Военнослужащих срочной службы (по решениям о награждении, ранениях, контузиях, представлениях к званию).
- Документы политических управлений и органов военной контрразведки (СМЕРШ/Военная контрразведка): Дела по личным вопросам, расследования, специальные отчеты (доступ ограничен законом).
- Наградные документы: Представления к государственным наградам, описи к орденам и медалям, карточки награжденных.
- Документы военных комиссариатов и пунктов сбора: Списки призывников, эвакуированных, мобилизационные планы (частично).
Работа в читальном зале: Порядок доступа
Для работы в архиве необходимо соблюдать установленные правила доступа к архивным документам (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
Кто имеет право на доступ?
- Граждане РФ и иностранные граждане (согласно международным договорам).
- Юридические лица.
- Правопреемники (родственники) для получения сведений о погибших/пропавших без вести/пленных.
Необходимые документы для оформления читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта МО РФ / портала «Архивы России»).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужого личного дела) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
- Доверенность (если запрос оформляет представитель).
Сроки и формы выдачи информации:
- Справки-выписки: Выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней).
- Копии документов: Возможность получения копий (бумажных или электронных) на платной основе согласно тарифам МО РФ.
- Самостоятельная работа: Разрешена в читальном зале с использованием описей и научно-справочного аппарата (НСА).
Электронные ресурсы и удаленные запросы
В связи с цифровизацией архивного фонда, значительная часть работы перешла в онлайн-режим.
Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru)
База данных наградных листов, карточек захоронений, боевых журналов. Многие документы, хранящиеся в Ростовском филиале, уже оцифрованы и доступны в открытом доступе.
Сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru / archive.mil.ru)
- Раздел «Об архиве» -> «Услуги» -> «Электронный прием обращений».
- Возможность подать запрос на справку дистанционно через форму обратной связи или портал Госуслуг (ЕПГУ).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Единый реестр архивных учреждений, где можно найти актуальные реквизиты, фондовые описи (путеводители) и контакты.
Типовые запросы, которые решает архив
| Тип запроса | Что выдается | Сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Подтверждение военной службы (стаж, звание, должность) | Справка из личного дела / служебной карточки | 14–30 дней |
| Поиск сведений о награждении (ордена, медали) | Копия представления к награде, опись к награждению | 14–30 дней |
| Уточнение места службы / передислокации части | Справка на основании штатных расписаний / журналов боевых действий | 30–60 дней |
| Сведения о погибших / пропавших без вести (для установления судьбы) | Выписка из карточки потерь, рапорта о невосстановленных потерях | 30–60 дней |
| Подтверждение факта ранения / контузии / болезни | Справка из больничного листа / санитарной статистики (если сохранено) | 30–60 дней |
Особенности и нюансы обращения
Обратите внимание:
- Сроки хранения: Личные дела офицеров хранятся вечно. Документы срочников и сержантов — 50–75 лет (зависит от года окончания службы), после чего подлежат десекретации или уничтожению (если не отобраны на хранение).
- Секретность: Доступ к документам, содержащим гостайну (военную тайну), предоставляется только по специальному допуску. Большинство документов ВОВ и послевоенного периода до 1990-х уже desecretated (сняты с грифа), но требуют проверки.
- География: Архив хранит дела по частям, дислоцированным на юге России (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский и Ставропольский края, республики Северного Кавказа, Крым). Если часть дислоцировалась в другом округе (например, Закавказском или Московском), дело может быть в другом филиале ЦА МО РФ (Подольск, Екатеринбург).
- Платность: Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатно. Для генеалогических целей, оформления виз, удовлетворения любопытства — платно (по тарифам Приказа Минобороны);
Как подготовить эффективный запрос (Чек-лист)
Чтобы архивисты нашли документ максимально быстро, в заявлении обязательно укажите:
- ФИО полностью (как было на момент службы).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы (призыв, демобилизация, годы участия в войнах).
- Воинское звание на момент окончания службы / ухода в запас.
- Номер воинской части (в/ч) или название части / место дислокации (город, район).
- Цель запроса (пенсия, установление судьбы родственника, генеалогия, получение медали юбилейной и т.д.).
- Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Архивной службы ВС РФ / ЦА МО РФ: archive.mil.ru (разделы: «Филиалы», «Услуги», «Читальный зал»).
- Портал «Память Народа»: pamyat-naroda.ru (поиск по наградным документам и захоронениям).
- Портал «Подвиг Народа»: podvignaroda.ru (наградные листы);
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (услуга «Получение сведений из архивов Министерства обороны»).
- Карта проезда: Остановка «Улица Пушкинская» или «Театр имени Горького» (транспорт по Буденовскому проспекту), здание № 66 (крупное административное здание, бывший штаб округа).
Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону — это главный хранилище документов о военной службе на юге страны. Благодаря интеграции в единую систему ЦА МО РФ и активной цифровизации, получение архивных справок стало доступнее: многие вопросы можно решить удаленно через Госуслуги или портал «Память Народа». Однако для глубокого генеалогического исследования или работы с уникальными фондами (боевые журналы, личные дела генералитета) личный визит в читальный зал по адресу Буденовский проспект, 66 остается наиболее эффективным способом.
Рекомендуется заранее звонить по телефону 8 (8632) -9-78-44 для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.