Филиал Центрального архива Свердловской области – один из ключевых подразделений Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО). Он обслуживает жителей региона, исследователей и специалистов, предоставляя доступ к уникальным документам, отражающим историю, культуру и административную жизнь Свердловской области.
Содержание статьи
- История создания и развитие филиала
- Структура и основные подразделения
- Функциональные задачи и направления работы
- Услуги, предоставляемые в филиале
- Как получить доступ к архивным материалам
- Контактная информация и реквизиты
- Актуальные новости и проекты
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие филиала
Филиал Центрального архива был основан в рамках реорганизации архивных учреждений Свердловской области в начале 2000‑х годов. Его цель – обеспечить более удобный доступ к документам, хранящимся в центральном архиве, для жителей центральных районов области, а также для специалистов, работающих в сфере истории, социологии и права.
С момента основания филиал неоднократно модернизировался, внедряя новые информационные технологии, автоматизируя учёт и каталогизацию документов; В 2024 году в филиале был запущен электронный каталог, позволяющий искать материалы онлайн.
Ключевые вехи развития
- 2002 г. – открытие филиала в г. Екатеринбург (ул. Московская, 11).
- 2008 г. – переезд в более просторные помещения в БЦ «Первомайская», 56.
- 2015 г. – внедрение системы электронного документооборота.
- 2020 г. – запуск онлайн‑каталога и цифровой копии части фондов.
- 2024 г. – начало реставрационных работ крупноформатных картографических документов.
Структура и основные подразделения
Филиал состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип архивных материалов.
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Хранение и предоставление доступа к актовым, административным и личным документам (включая документы по личному составу Свердловской области). |
| Отдел картографических материалов | Сохранение крупноформатных карт, планов, геодезических материалов; проведение реставрации. |
| Отдел цифровых технологий | Создание и поддержка электронного каталога, сканирование и оцифровка фондов. |
| Отдел обслуживания читального зала | Организация работы читального зала, выдача справок, консультирование посетителей. |
| Отдел публичных связей и образования | Проведение выставок, лекций, образовательных программ. |
Функциональные задачи и направления работы
Филиал выполняет ряд важных функций, определяющих его роль в системе государственных архивов Свердловской области:
- Сохранение исторического наследия. Обеспечение надёжного хранения оригинальных документов и их копий.
- Оказание доступа к архивным материалам. Предоставление возможности исследователям, журналистам, студентам и гражданам ознакомиться с документами в читальном зале или онлайн.
- Реставрация и консервация. Проведение работ по восстановлению документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии (см. раздел Новости).
- Информационная поддержка. Сбор, систематизация и распространение сведений о местах хранения документов, их содержании и правовом статусе.
- Образовательная деятельность. Организация семинаров, выставок и публикаций, направленных на популяризацию архивного дела.
Услуги, предоставляемые в филиале
Доступ к документам в читальном зале
Посетители могут ознакомиться с оригинальными материалами, используя справочно‑исследовательские столы. Для этого необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма доступна в зале).
- Получить карточку читателя, которая действует в течение 30 дней.
Заказ копий и оцифровка
Филиал предлагает услуги копирования (фото- и ксерокопий) и оцифровки документов. Стоимость зависит от объёма и формата материала.
Консультации и справочная служба
Квалифицированные архивисты помогают определить нужные фонды, дают рекомендации по работе с документами и разъясняют правовые аспекты доступа.
Онлайн‑каталог и электронные запросы
С помощью официального сайта можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам. При наличии цифровой копии материал можно заказать в электронном виде.
Образовательные программы
Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
Как получить доступ к архивным материалам
Шаг 1. Подготовка запроса
Определите интересующий вас период, тип документа и архивный фонд (например, «Документы по личному составу Свердловской области»). При необходимости уточните детали у справочной службы.
Шаг 2. Подача заявления
Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» и приложите копию удостоверения личности. Форму можно скачать с сайта или взять в читальном зале.
Шаг 3. Ожидание решения
Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы (например, согласие организации‑владельца).
Шаг 4. Работа в читальном зале
После одобрения вы получаете пропуск и можете работать с материалами под наблюдением архивного специалиста. При работе с крупноформатными картами может потребоваться отдельное помещение.
Шаг 5. Заказ копий
Если нужны копии, заполните отдельный бланк «Заказ копий». Оплата производится наличными или банковской картой.
Контактная информация и реквизиты
- Полное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО)
- Филиал Центрального архива (адрес читального зала):
ул. Московская, 11,
Екатеринбург, Свердловская область, 620000 - БЦ «Первомайская», 56 (офисные помещения и служба запросов):
ул. Первомайская, 56,
Екатеринбург, 620014 - Телефон: +7 (343) -55‑30‑00 (приёмная)
- Электронная почта: info@archive-sverdlovsk.ru
- Часы работы:
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 14:00
Вс: выходной - Сайт: https://archive.sverdlovsk;gov.ru
Актуальные новости и проекты
Реставрация крупноформатных картографических документов (2024‑2026)
В связи с необходимостью проведения работ по реставрации крупноформатных картографических документов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО «Государственный архив Свердловской области», находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, работа читального зала была приостановлена с 10 июля 2026 г. до завершения реставрационных работ.
Цель проекта – сохранить уникальные географические материалы XIX‑XX вв., которые являются важным источником для исследований истории регионального развития, градостроительства и природных ресурсов.
Запуск нового онлайн‑каталога (2025)
С 2025 года пользователи могут искать более 200 000 архивных единиц через интерактивный веб‑интерфейс. Каталог поддерживает фильтрацию по:
- Году и периоду
- Типу документа (акт, карта, личный состав и др.)
- Ключевым словам
- Архивному фонду
Образовательные мероприятия 2026
В 2026 году планируется серия открытых лекций «История Свердловской области в цифрах», а также мастер‑классов по работе с архивными материалами для школьников.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к документам онлайн?
- Да. Если документ уже оцифрован, его можно скачать через личный кабинет на официальном сайте после подачи электронного запроса.
- Какие документы находятся в филиале?
- Филиал хранит часть фондов центрального архива, включая:
- Документы по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО).
- Крупноформатные карты и планы.
- Административные акты и протоколы.
- Сколько стоит копирование документов?
- Стоимость зависит от формата и объёма:
- Черно‑белая копия – 5 руб./стр.
- Цветная копия – 15 руб./стр.
- Оцифровка (PDF) – от 30 руб./страница.
Точные цены указаны в прайс‑листинге, доступном в читальном зале и на сайте.
- Можно ли взять документы домой?
- Оригиналы документов в архиве не выдаются. Можно оформить копию или запросить цифровую копию в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
- Как записаться на экскурсию?
- Экскурсии проводятся по предварительной записи. Свяжитесь с отделом публичных связей по телефону +7 (343) -55‑30‑00 или отправьте заявку на электронную почту events@archive-sverdlovsk.ru.
Филиал Центрального архива Свердловской области играет важную роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона. Благодаря современным технологиям, профессиональному персоналу и широкому спектру услуг, он предоставляет исследователям и обычным гражданам возможность глубоко погрузиться в прошлое Свердловской области. При планировании визита рекомендуется уточнить актуальный график работы читального зала, особенно в периоды проведения реставрационных работ.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или позвоните по телефону +7 (343) -55‑30‑00.